Sivu 2 - Knowledge Management Software - Suosituimmat sovellukset

Knowledge management software, or KM software, provides a structured approach to identifying, capturing, retrieving, and sharing information assets. It focuses on how to accomplish tasks, manage situations, understand processes, and complete jobs. These assets can include text documents, presentations, images, audio and video files, and various data types. The primary goal of knowledge management software is to capture and disseminate knowledge, enabling organization members, as well as partners and customers, to access and utilize information effectively. By maintaining a centralized repository for this knowledge, organizations create a single source of truth, reducing confusion and minimizing the time spent searching for information. Knowledge management includes a variety of specialized software products, categorized into four main types: knowledge base software, Q&A platform software, standard operating procedures software, and work instructions software. While some products fit neatly into one category, others with overlapping features may span multiple categories.

Qatalog

Qatalog

Qatalog yhdistää wikit, projektinhallinnan, tiimichatin ja dokumentit yhteen työtilaan, jotta tiedot, dokumentit ja tiimityö pysyvät järjestyksessä ja synkronoituna.

Verint

Verint

Verint hallinnoi asiakaskokemusta ja vuorovaikutuksia: kerää ja analysoi asiakastietoja, yhdistää kanavat sekä tukee reagointia ja raportointia.

Visus.ai

Visus.ai

Visus on työkalu, jolla käyttäjä rakentaa oman ChatGPT-tyyppisen tekoälyn kouluttamalla sen omilla dokumenteilla. Se vastaa kysymyksiin aineistostasi, hallinnoi käyttöoikeuksia ja salaa tiedot.

DeepHow

DeepHow

DeepHow on videoalusta, jolla organisaatiot kuvaavat työprosessit mobiililla; AI jakaa, puhtaaksikirjoittaa ja kääntää videot vaiheiksi, joita työntekijät käyttävät koulutukseen.

TeamSlide

TeamSlide

TeamSlide on PowerPoint-lisäosa, joka tarjoaa diojen haku- ja kirjastopalvelun; avaa ja lisää dioja, kuvia ja videoita suoraan PowerPointissa, tarkistaa versiot ja yhdistyy SharePoint/OneDrive/Google Driveen.

Clueso

Clueso

Clueso muuttaa näytötallenteet studiolaatuisiksi opastusvideoiksi ja luo niistä vaiheittaiset ohjeartikkelit, sisältäen käännökset ja helpon päivittämisen.

MyHub Intranet

MyHub Intranet

MyHub on pilvipohjainen intranet-CMS, joka tarjoaa sisäisen viestinnän, dokumenttien hallinnan, käyttäjähakemiston, lomakkeet, aikataulut ja yhteistyötyökalut mobiilitukea unohtamatta.

Vevox

Vevox

Vevox on reaaliaikainen äänestys- ja nimettömän kysymys–vastauspalvelu, jolla kerätään palaute ja tuetaan osallistumista etä- ja läsnäkokouksissa.

Process Street

Process Street

Process Street on AI-avusteinen prosessinhallinta- ja työnkulkuohjelma, jolla luodaan, automatisoidaan ja dokumentoidaan toistuvia työvaiheita sekä jaetaan tiimille.

Yext

Yext

Yext on keskitetty alusta monipaikkaisten yritysten verkkoläsnäolon hallintaan: se ylläpitää paikkatietoja, arvosteluja, sisältöä ja paikallista SEO:ta sekä tarjoaa analytiikkaa.

Beedoo

Beedoo

Beedoo on tieto- ja viestintäalusta operatiivisille ja etulinjan tiimeille. Se yhdistää viestinnän, koulutuksen, pelillistämisen, suorituskyvyn seurannan ja tietopankin.

Dixa

Dixa

Dixa on monikanavainen asiakaspalvelualusta, joka yhdistää keskustelut (puhelu, chat, sähköposti, some), tunnistaa asiakkaat, reitittää kyselyt oikeille agenteille ja tarjoaa raportoinnin.

Stack Internal

Stack Internal

Stack Internal kerää, jäsentää ja toimittaa organisaation varmennetun tiedon suoraan työnkulmiin ja työkaluihin, tukien hakua, päivitystä ja integrointeja ihmis+AI-varmennuksella.

Iris

Iris

Iris luo yrityksen tietoon perustuvia räätälöityjä myyntidokumentteja (RFP:t, turvallisuuskyselyt ym.) ja auttaa nopeuttamaan kauppaprosesseja sekä tukemaan GTM-tiimejä.

Matilda Workspace

Matilda Workspace

Matilda Workspace on yhtenäinen työtila tiimien dokumenttien, projektien, taulukoiden, viestien ja asiakashallinnan sekä AI-avustajan hallintaan.

checklist.gg

checklist.gg

Checklist.gg on AI-avusteinen työkalu tarkistuslistojen, prosessien ja SOP-dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen, jakamiseen sekä tehtävien ja työnkulkujen seurannan hallintaan.

MangoApps

MangoApps

MangoApps on työntekijäalusta, joka yhdistää intranetin, viestinnän, yhteistyön, koulutuksen ja sisällönhallinnan yhdeksi muokattavaksi työtilaksi.

Kroolo

Kroolo

Kroolo on AI-avusteinen tuottavuusalusta, joka yhdistää projektit, tavoitteet, tehtävät, dokumentit ja yhteistyön yhteen työtilaan sekä tarjoaa automaatiota ja integraatioita.

Forumbee

Forumbee

Forumbee on pilvipohjainen yhteisöalusta, jolla voi luoda brändätyn verkkoyhteisön: Kysymykset ja vastaukset, keskustelut, ideointi ja tietopankki.

Deepser

Deepser

Deepser on ITSM-alusta, joka hallinnoi tukipyyntöjä, liiketoimintaprosesseja, IT-omaisuutta, CMDB:tä, CRM:ää, tietopankkia ja raportointia web-käyttöliittymällä.

Troopr

Troopr

Troopr on AI-avustaja projektinhallintaan: luo ja seuraa tehtäviä, automatisoi tiimikokoukset, tiivistää keskusteluja ja generoi ohjeita integroituna JIRA:an ja Slackiin.

Almanac

Almanac

Almanac on asynkroninen alusta, jossa tiimit kirjoittavat, hyväksyvät, järjestävät ja seuraavat dokumentteja sekä tekevät yhteistyötä ja hallinnoivat projekteja.

SweetProcess

SweetProcess

SweetProcess dokumentoi, järjestää ja hallinnoi yrityksen toistuvia prosesseja, ohjeita ja tehtäviä, sisältäen haku-, versio- ja tehtävähallinnan.

Bloomfire

Bloomfire

Bloomfire on pilvipohjainen tietämysalusta, jolla tiimit voivat tallentaa eri formaatteja, indeksoida myös videoiden puheen ja hakea tietoa nopeasti ja hallitusti.

Swimm

Swimm

Swimm on koodin tiedonhallintasovellus, joka auttaa kehittäjätiimejä dokumentoimaan, jakamaan ja ymmärtämään koodia integroituna kehitystyönkulkuihin.

Archbee

Archbee

Dokumentaatioalusta tiimeille ja asiakkaille: luo ja ylläpidä tuotedokumentaatiota, API- ja kehittäjäoppaita sekä keskitettyä tietopankkia yhteistyöominaisuuksilla.

Threado AI

Threado AI

Threado AI on GPT-4o-pohjainen tekoälyavustaja, joka tarjoaa välittömiä ja täsmällisiä vastauksia yrityksen asiakas- ja sisäisille tiimeille Slackissa, MS Teamsissa tai Chrome-laajennuksena.

Wizardshot

Wizardshot

Wizardshot on verkkosovellus ja Chrome‑laajennus, jolla luot vaiheittaisia ohjeita nauhoittamalla näytön ja jaat ne helposti.

BoldDesk

BoldDesk

BoldDesk on pilvipohjainen tukiohjelmisto, joka hallinnoi tukipyyntöjä (liput), automatisoi työnkulkuja, tukee monikanavaista viestintää ja itsepalveluartikkeleita.

Paillor

Paillor

Paillor yhdistää yritysjärjestelmät, tiedon, automaation ja tukipyynnöt yhteen: löytää tietoa, käsittelee tukipyyntöjä, automatisoi tehtäviä ja tarjoaa chat-tuen Slackissa, Teamsissä, Chromessa ja verkossa.

Manifestly Checklists

Manifestly Checklists

Manifestly on tiimien tarkistuslistaohjelma: luo, aikatauluta ja jaa toistuvia prosesseja, seuraa tehtävien etenemistä ja vastuiden suorittamista.

Taskimo

Taskimo

Taskimo on mobiilisovellus kenttätyön tarkastusten, ohjeiden, raportoinnin ja kunnossapidon hallintaan. Mahdollistaa tehtävien luomisen, ajoituksen ja seurannan.

Coassemble

Coassemble

Coassemble on verkkokoulutusalusta, jolla organisaatiot voivat luoda, julkaista ja seurata interaktiivisia online-kursseja yhdestä käyttöliittymästä.

CareAR

CareAR

CareAR tarjoaa etätuen ja vaiheittaiset AR-ohjeet asiakkaille ja huoltohenkilöstölle, nopeuttaa vianratkaisua, vähentää kenttäkäyntejä ja tukee dokumentointia.

Capacity

Capacity

Capacity on tukiautomaatiopalvelu, joka käyttää tekoälyä käsittelemään tukipyyntöjä ja viestejä (chat, sähköposti, puhelin, SMS, web) itsepalveluun ja agenttien avuksi.

Raffle

Raffle

Raffle tarjoaa hakutoimintoja (verkkosivuille, työtiloihin, sovelluksiin) ja API:n, järjestää sisältöä sekä analysoi käyttäjä- ja asiakaskäyttäytymistä tiedonhankinnan ja tuen parantamiseksi.

Canvas Envision

Canvas Envision

Canvas Envision on teollisuussovellus, jolla luodaan ja käytetään interaktiivisia digitaaliohjeita koulutukseen, kokoonpanoon ja huoltoon.

Aquant

Aquant

Aquant on AI-alusta, joka analysoi palvelutietoja ja ohjaa asiakas- ja kenttätiimejä vianmäärityksessä, ratkaisujen löytämisessä ja palvelusuorituskyvyn seurannassa.

DeveloperHub

DeveloperHub

Alusta, jolla tiimit yhdessä kirjoittavat, julkaisevat, tarkastavat, analysoivat ja keräävät palautetta asiakasdokumenteista sekä vähentävät tukipyyntöjen määrää.

GembaDocs

GembaDocs

GembaDocs luo ja muokkaa standardityöohjeita (SOP) nopeasti: ota kuvia, lisää muistiinpanot, piirrä, tee standardi- ja Kanban-kortteja sekä QR-koodeja ja videolinkkejä.

Catapult

Catapult

Catapult automatisoi tarjouspyyntöjen hallinnan: luo ja vastaa tilaisuuksiin, arvioi ja pisteyttää vastauksia, käsittelee sopimusehtoja, tukee tiimiyhteistyötä ja sisältökirjastoa.

ScreenSteps

ScreenSteps

ScreenSteps on alusta, jolla luodaan, hallitaan ja julkaistaan vaiheittaisia oppaita ja koulutusmateriaaleja, jotta tieto siirtyy tehokkaasti työntekijöille.

Near-Life

Near-Life

Near-Life on alusta, jolla opettajat ja oppimisen ammattilaiset luovat ja jakavat interaktiivista video-, VR- ja pelillistettyä oppimateriaalia.

VidGuide

VidGuide

Tallenna, jaa ja seuraa työprosesseja videoina. VidGuide dokumentoi toimintaohjeet videoiden avulla ja helpottaa prosessien luomista sekä työntekijöiden käyttöönottoa.

Eniston

Eniston

Tietämyskantasovellus tiedon luomiseen, tallentamiseen ja hakemiseen. Tarjoaa rikkaan tekstieditorin, median, koodin, taulukot, välittömän haun ja joukkueyhteistyön ilman lisämaksua.

Tettra

Tettra

Tettra on tietopankkiohjelma, joka keskittää yrityksen tiedot, dokumentoi vastaukset toistuviin kysymyksiin ja tarjoaa hakemisen sekä Slack- ja web‑integraatiot.

Seismic

Seismic

Seismic hallitsee ja jakaa myynti- ja asiakassisältöä, tarjoaa personoidun toimituksen, analytiikan ja CRM‑integraatiot myyntitiimien työn tukemiseksi.

Zingtree

Zingtree

Zingtree automatisoi B2C-asiakastuen työnkulkuja ja rakentaa päätöspuut, tarjoaa ei-koodin käyttöliittymän agenttiskripteihin ja integroituu yritysjärjestelmiin.

Shelf

Shelf

Shelf on tietopohjainen alusta, joka tarjoaa yrityksille nopeita vastauksia asiakas- ja työntekijäkysymyksiin eri kanavissa, ehdottaa vastauksia, tunnistaa aukot ja automatisoi sisällön julkaisun.

NbliK

NbliK

NbliK on yhteisöalusta luojille, organisaatioille ja brändeille. Se tarjoaa valkoiseksi brändättävän yhteisön, jonka brändit voivat integroida verkkosivulle tai sovellukseen yhteisön rakentamista varten.

Collato

Collato

Collato yhdistää eri työkalut (Confluence, Jira, Figma, Drive), hakee kontekstisia vastauksia ja luo automaattisia tiivistelmiä tiimien tiedonhaun helpottamiseksi.

Spekit

Spekit

Spekit tarjoaa myyntitiimeille kontekstuaalista ohjeistusta, vastauksia ja koulutusmateriaaleja suoraan työnkulkuihin eri työkaluissa.

Method Grid

Method Grid

Method Grid on tekoälyä hyödyntävä tieto- ja projektinhallinta-alusta, jonka avulla tiimit rakentavat, jakavat ja räätälöivät playbookeja projekteihin ja palveluihin.

Rungway

Rungway

Rungway on viestintä- ja osallistumisalusta, jossa työntekijät jakavat neuvoja, esittävät huolia anonyymisti tai keskustelevat johdon kanssa ja tuottavat reaaliaikaista kulttuuri- ja henkilöstötietoa.

Uberblick

Uberblick

Überblick on viestintäsovellus etätiimeille: lähetä tiedotteita valituille ryhmille, pyydä kuittaus, tallenna ja jaa tietoja selaimella tai Android/iOS‑sovelluksella ilman sähköpostia tai puhelinta.

Cocoom

Cocoom

Sisäinen viestintä integroituna Teamsiin. Cocoom on työkalu sisäisen viestinnän jakamiseen ja tiimien yhteistyön sujuvoittamiseen.

Cassidy

Cassidy

Cassidy yhdistyy yrityksen työkaluihin ja tietoon, luo räätälöityjä AI-avustajia ja automatisoi asiakastuen työnkulut.

Igloo

Igloo

Igloo on digitaalinen työpaikkaalusta, joka kokoaa intranetin, viestinnän, yhteistyön ja verkkokoulutuksen yhteen käyttöliittymään.

ROO.AI

ROO.AI

ROO.AI on etulinjan työntekijöille suunnattu mobiilisovellus, joka ohjaa ja tukee työn tekemistä tarjoamalla digitaalisia työohjeita, mikrokoulutusta, tarkastuksia, tarkistuslistoja ja raportointia.

1up

1up

1up auttaa myynti- ja IT-tiimejä vastaamaan tarjouspyyntöihin ja tietoturvakyselyihin 10× nopeammin.

© 2026 WebCatalog, Inc.

Sivu 2 - Knowledge Management Software - Suosituimmat sovellukset - WebCatalog