Knowledge management software, or KM software, provides a structured approach to identifying, capturing, retrieving, and sharing information assets. It focuses on how to accomplish tasks, manage situations, understand processes, and complete jobs. These assets can include text documents, presentations, images, audio and video files, and various data types. The primary goal of knowledge management software is to capture and disseminate knowledge, enabling organization members, as well as partners and customers, to access and utilize information effectively. By maintaining a centralized repository for this knowledge, organizations create a single source of truth, reducing confusion and minimizing the time spent searching for information. Knowledge management includes a variety of specialized software products, categorized into four main types: knowledge base software, Q&A platform software, standard operating procedures software, and work instructions software. While some products fit neatly into one category, others with overlapping features may span multiple categories.
Perfect Wiki
Perfect Wiki on Microsoft Teamsiin integroitava tietopankkisovellus, joka mahdollistaa tiimin tiedon luomisen, järjestämisen, hakemisen ja jakamisen suoraan Teamsissa.
Whale
Whale keskittää yrityksen toimintatavat ja prosessit, dokumentoi ne, kouluttaa tiimin ja ylläpitää yhden keskitetyn tietolähteen kaikelle yritystiedolle.
Yext
Yext on keskitetty alusta monipaikkaisten yritysten verkkoläsnäolon hallintaan: se ylläpitää paikkatietoja, arvosteluja, sisältöä ja paikallista SEO:ta sekä tarjoaa analytiikkaa.
Clueso
Clueso muuttaa näytötallenteet studiolaatuisiksi opastusvideoiksi ja luo niistä vaiheittaiset ohjeartikkelit, sisältäen käännökset ja helpon päivittämisen.
Qatalog
Qatalog yhdistää wikit, projektinhallinnan, tiimichatin ja dokumentit yhteen työtilaan, jotta tiedot, dokumentit ja tiimityö pysyvät järjestyksessä ja synkronoituna.
Vevox
Vevox on reaaliaikainen äänestys- ja nimettömän kysymys–vastauspalvelu, jolla kerätään palaute ja tuetaan osallistumista etä- ja läsnäkokouksissa.
Verint
Verint hallinnoi asiakaskokemusta ja vuorovaikutuksia: kerää ja analysoi asiakastietoja, yhdistää kanavat sekä tukee reagointia ja raportointia.
Dixa
Dixa on monikanavainen asiakaspalvelualusta, joka yhdistää keskustelut (puhelu, chat, sähköposti, some), tunnistaa asiakkaat, reitittää kyselyt oikeille agenteille ja tarjoaa raportoinnin.
TeamSlide
TeamSlide on PowerPoint-lisäosa, joka tarjoaa diojen haku- ja kirjastopalvelun; avaa ja lisää dioja, kuvia ja videoita suoraan PowerPointissa, tarkistaa versiot ja yhdistyy SharePoint/OneDrive/Google Driveen.
MyHub Intranet
MyHub on pilvipohjainen intranet-CMS, joka tarjoaa sisäisen viestinnän, dokumenttien hallinnan, käyttäjähakemiston, lomakkeet, aikataulut ja yhteistyötyökalut mobiilitukea unohtamatta.
Iris
Iris luo yrityksen tietoon perustuvia räätälöityjä myyntidokumentteja (RFP:t, turvallisuuskyselyt ym.) ja auttaa nopeuttamaan kauppaprosesseja sekä tukemaan GTM-tiimejä.
Stack Internal
Stack Internal kerää, jäsentää ja toimittaa organisaation varmennetun tiedon suoraan työnkulmiin ja työkaluihin, tukien hakua, päivitystä ja integrointeja ihmis+AI-varmennuksella.
Visus.ai
Visus on työkalu, jolla käyttäjä rakentaa oman ChatGPT-tyyppisen tekoälyn kouluttamalla sen omilla dokumenteilla. Se vastaa kysymyksiin aineistostasi, hallinnoi käyttöoikeuksia ja salaa tiedot.
Process Street
Process Street on AI-avusteinen prosessinhallinta- ja työnkulkuohjelma, jolla luodaan, automatisoidaan ja dokumentoidaan toistuvia työvaiheita sekä jaetaan tiimille.
Kroolo
Kroolo on AI-avusteinen tuottavuusalusta, joka yhdistää projektit, tavoitteet, tehtävät, dokumentit ja yhteistyön yhteen työtilaan sekä tarjoaa automaatiota ja integraatioita.
Forumbee
Forumbee on pilvipohjainen yhteisöalusta, jolla voi luoda brändätyn verkkoyhteisön: Kysymykset ja vastaukset, keskustelut, ideointi ja tietopankki.
Troopr
Troopr on AI-avustaja projektinhallintaan: luo ja seuraa tehtäviä, automatisoi tiimikokoukset, tiivistää keskusteluja ja generoi ohjeita integroituna JIRA:an ja Slackiin.
Almanac
Almanac on asynkroninen alusta, jossa tiimit kirjoittavat, hyväksyvät, järjestävät ja seuraavat dokumentteja sekä tekevät yhteistyötä ja hallinnoivat projekteja.
SweetProcess
SweetProcess dokumentoi, järjestää ja hallinnoi yrityksen toistuvia prosesseja, ohjeita ja tehtäviä, sisältäen haku-, versio- ja tehtävähallinnan.
Matilda Workspace
Matilda Workspace on yhtenäinen työtila tiimien dokumenttien, projektien, taulukoiden, viestien ja asiakashallinnan sekä AI-avustajan hallintaan.
checklist.gg
Checklist.gg on AI-avusteinen työkalu tarkistuslistojen, prosessien ja SOP-dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen, jakamiseen sekä tehtävien ja työnkulkujen seurannan hallintaan.
Bloomfire
Bloomfire on pilvipohjainen tietämysalusta, jolla tiimit voivat tallentaa eri formaatteja, indeksoida myös videoiden puheen ja hakea tietoa nopeasti ja hallitusti.
Swimm
Swimm on koodin tiedonhallintasovellus, joka auttaa kehittäjätiimejä dokumentoimaan, jakamaan ja ymmärtämään koodia integroituna kehitystyönkulkuihin.
Threado AI
Threado AI on GPT-4o-pohjainen tekoälyavustaja, joka tarjoaa välittömiä ja täsmällisiä vastauksia yrityksen asiakas- ja sisäisille tiimeille Slackissa, MS Teamsissa tai Chrome-laajennuksena.
Deepser
Deepser on ITSM-alusta, joka hallinnoi tukipyyntöjä, liiketoimintaprosesseja, IT-omaisuutta, CMDB:tä, CRM:ää, tietopankkia ja raportointia web-käyttöliittymällä.
BoldDesk
BoldDesk on pilvipohjainen tukiohjelmisto, joka hallinnoi tukipyyntöjä (liput), automatisoi työnkulkuja, tukee monikanavaista viestintää ja itsepalveluartikkeleita.
Paillor
Paillor yhdistää yritysjärjestelmät, tiedon, automaation ja tukipyynnöt yhteen: löytää tietoa, käsittelee tukipyyntöjä, automatisoi tehtäviä ja tarjoaa chat-tuen Slackissa, Teamsissä, Chromessa ja verkossa.
ScreenSteps
ScreenSteps on alusta, jolla luodaan, hallitaan ja julkaistaan vaiheittaisia oppaita ja koulutusmateriaaleja, jotta tieto siirtyy tehokkaasti työntekijöille.
Eniston
Tietämyskantasovellus tiedon luomiseen, tallentamiseen ja hakemiseen. Tarjoaa rikkaan tekstieditorin, median, koodin, taulukot, välittömän haun ja joukkueyhteistyön ilman lisämaksua.
Taskimo
Taskimo on mobiilisovellus kenttätyön tarkastusten, ohjeiden, raportoinnin ja kunnossapidon hallintaan. Mahdollistaa tehtävien luomisen, ajoituksen ja seurannan.
Coassemble
Coassemble on verkkokoulutusalusta, jolla organisaatiot voivat luoda, julkaista ja seurata interaktiivisia online-kursseja yhdestä käyttöliittymästä.
CareAR
CareAR tarjoaa etätuen ja vaiheittaiset AR-ohjeet asiakkaille ja huoltohenkilöstölle, nopeuttaa vianratkaisua, vähentää kenttäkäyntejä ja tukee dokumentointia.
MangoApps
MangoApps on työntekijäalusta, joka yhdistää intranetin, viestinnän, yhteistyön, koulutuksen ja sisällönhallinnan yhdeksi muokattavaksi työtilaksi.
Shelf
Shelf on tietopohjainen alusta, joka tarjoaa yrityksille nopeita vastauksia asiakas- ja työntekijäkysymyksiin eri kanavissa, ehdottaa vastauksia, tunnistaa aukot ja automatisoi sisällön julkaisun.
Raffle
Raffle tarjoaa hakutoimintoja (verkkosivuille, työtiloihin, sovelluksiin) ja API:n, järjestää sisältöä sekä analysoi käyttäjä- ja asiakaskäyttäytymistä tiedonhankinnan ja tuen parantamiseksi.
Wizardshot
Wizardshot on verkkosovellus ja Chrome‑laajennus, jolla luot vaiheittaisia ohjeita nauhoittamalla näytön ja jaat ne helposti.
Uberblick
Überblick on viestintäsovellus etätiimeille: lähetä tiedotteita valituille ryhmille, pyydä kuittaus, tallenna ja jaa tietoja selaimella tai Android/iOS‑sovelluksella ilman sähköpostia tai puhelinta.
Canvas Envision
Canvas Envision on teollisuussovellus, jolla luodaan ja käytetään interaktiivisia digitaaliohjeita koulutukseen, kokoonpanoon ja huoltoon.
Aquant
Aquant on AI-alusta, joka analysoi palvelutietoja ja ohjaa asiakas- ja kenttätiimejä vianmäärityksessä, ratkaisujen löytämisessä ja palvelusuorituskyvyn seurannassa.
Manifestly Checklists
Manifestly on tiimien tarkistuslistaohjelma: luo, aikatauluta ja jaa toistuvia prosesseja, seuraa tehtävien etenemistä ja vastuiden suorittamista.
GembaDocs
GembaDocs luo ja muokkaa standardityöohjeita (SOP) nopeasti: ota kuvia, lisää muistiinpanot, piirrä, tee standardi- ja Kanban-kortteja sekä QR-koodeja ja videolinkkejä.
Catapult
Catapult automatisoi tarjouspyyntöjen hallinnan: luo ja vastaa tilaisuuksiin, arvioi ja pisteyttää vastauksia, käsittelee sopimusehtoja, tukee tiimiyhteistyötä ja sisältökirjastoa.
Near-Life
Near-Life on alusta, jolla opettajat ja oppimisen ammattilaiset luovat ja jakavat interaktiivista video-, VR- ja pelillistettyä oppimateriaalia.
VidGuide
Tallenna, jaa ja seuraa työprosesseja videoina. VidGuide dokumentoi toimintaohjeet videoiden avulla ja helpottaa prosessien luomista sekä työntekijöiden käyttöönottoa.
Tettra
Tettra on tietopankkiohjelma, joka keskittää yrityksen tiedot, dokumentoi vastaukset toistuviin kysymyksiin ja tarjoaa hakemisen sekä Slack- ja web‑integraatiot.
Justclip
JustClip on tieto- ja muistiinpanotyökalu: tallenna kirjanmerkit, kuvat, tiedostot ja artikkelit, lisää muistiinpanot ja anotoinnit, yhdistä tietoja, hae ja tee yhteistyötä.
Seismic
Seismic hallitsee ja jakaa myynti- ja asiakassisältöä, tarjoaa personoidun toimituksen, analytiikan ja CRM‑integraatiot myyntitiimien työn tukemiseksi.
Capacity
Capacity on tukiautomaatiopalvelu, joka käyttää tekoälyä käsittelemään tukipyyntöjä ja viestejä (chat, sähköposti, puhelin, SMS, web) itsepalveluun ja agenttien avuksi.
Zingtree
Zingtree automatisoi B2C-asiakastuen työnkulkuja ja rakentaa päätöspuut, tarjoaa ei-koodin käyttöliittymän agenttiskripteihin ja integroituu yritysjärjestelmiin.
Spekit
Spekit tarjoaa myyntitiimeille kontekstuaalista ohjeistusta, vastauksia ja koulutusmateriaaleja suoraan työnkulkuihin eri työkaluissa.
Collato
Collato yhdistää eri työkalut (Confluence, Jira, Figma, Drive), hakee kontekstisia vastauksia ja luo automaattisia tiivistelmiä tiimien tiedonhaun helpottamiseksi.
Rungway
Rungway on viestintä- ja osallistumisalusta, jossa työntekijät jakavat neuvoja, esittävät huolia anonyymisti tai keskustelevat johdon kanssa ja tuottavat reaaliaikaista kulttuuri- ja henkilöstötietoa.
Igloo
Igloo on digitaalinen työpaikkaalusta, joka kokoaa intranetin, viestinnän, yhteistyön ja verkkokoulutuksen yhteen käyttöliittymään.
Cocoom
Sisäinen viestintä integroituna Teamsiin. Cocoom on työkalu sisäisen viestinnän jakamiseen ja tiimien yhteistyön sujuvoittamiseen.
Cassidy
Cassidy yhdistyy yrityksen työkaluihin ja tietoon, luo räätälöityjä AI-avustajia ja automatisoi asiakastuen työnkulut.
DeveloperHub
Alusta, jolla tiimit yhdessä kirjoittavat, julkaisevat, tarkastavat, analysoivat ja keräävät palautetta asiakasdokumenteista sekä vähentävät tukipyyntöjen määrää.
ROO.AI
ROO.AI on etulinjan työntekijöille suunnattu mobiilisovellus, joka ohjaa ja tukee työn tekemistä tarjoamalla digitaalisia työohjeita, mikrokoulutusta, tarkastuksia, tarkistuslistoja ja raportointia.
1up
1up auttaa myynti- ja IT-tiimejä vastaamaan tarjouspyyntöihin ja tietoturvakyselyihin 10× nopeammin.
Elements.cloud
Elements.cloud on muutoshallinta-alusta Salesforcelle: se analysoi orgin asetuksia ja riippuvuuksia, tuottaa dokumentaatiota AI:lla ja tukee muutosten suunnittelua ja yhteistyötä.
Together Software
Mentorointialusta suuryrityksille (500+). Auttaa HR/L&D:tä hallinnoimaan ohjelmia: kartoittaa kehitystarpeet, yhdistää työntekijät sisäisiin mentoreihin ja seuraa suhteita. Integroituu Outlook/G Suiteen.
Ratkaisut
© 2026 WebCatalog, Inc.
