Asiakirjahallinta - Parhaat sovellukset ja ohjelmistot

Foxit Cloud

Foxit Cloud tarjoaa turvallisen tavan hallita, muokata, allekirjoittaa ja jakaa PDF-asiakirjoja ja lomakkeita sekä käyttää AI-työkaluja asiakirjojen käsittelyyn.

Dokkio

Etsii, järjestää ja selkeyttää kaikkia pilvi- ja paikallisia tiedostojasi yhdessä paikassa; tukee tiimiyhteistyötä ja AI-avusteista hakua.

OpenKM

OpenKM on avoimen lähdekoodin asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, jäsentää ja versioi dokumentteja sekä tarjoaa haun, käyttöoikeudet, työnkulut ja OCR-tuen.

Aeroplicity

Aeroplicity on ilmailu- ja puolustusteollisuuden pilvipohjainen dokumenttienhallinta, joka digitoi ja liittää todistukset tuotteisiin, parantaa jäljitettävyyttä ja tietoturvaa blockchainilla.

BoardSpace

BoardSpace on digitaalinen alusta, joka automatisoi ja yksinkertaistaa taloyhtiöiden, yhdistysten ja voittoa tavoittelemattomien hallitusten kokoukset, asiakirjahallinnan, äänestykset ja käyttöoikeudet.

Documoto

Documoto on SaaS-alusta, joka auttaa valmistajia, jälleenmyyjiä ja laitteiden omistajia luomaan, hallinnoimaan ja jakamaan teknistä dokumentaatiota jälkimarkkina- ja asiakastuen tueksi.

SmartAdvocate

SmartAdvocate on muokattava tapaushallintajärjestelmä, joka tarjoaa asiakirjahallinnan, työnkulun automaation, raportoinnin ja integraatiot kolmannen osapuolen palveluihin.

Doxis

Doxis automatisoi, yhdistää ja hallinnoi yrityksen asiakirjoja ja sisältöjä, integroituu ERP-/CRM-järjestelmiin ja tarjoaa käyttövalmiita sisältösovelluksia, työnkulku- ja arkistointityökaluja.

Layman Law

Layman Law on oikeudellinen AI-työkalu, joka selkeyttää ja selittää monimutkaista sopimus- ja lakitekstiä, tukee PDF-latauksia, selainlaajennusta ja keskusteluapua.

Doksi

Doksi on generatiivinen AI-alusta, joka luo tuotetuen ohjeita, artikkeleita ja videoita automaattisesti pelkällä linkillä ja ohjeella sekä päivittää vanhat materiaalit.

Boardcycle

Boardcycle on digitaalinen alusta hallituksen kokousten ja asiakirjojen hallintaan: esityslistat, materiaalit, pöytäkirjat, tehtävien seuranta ja turvallinen dokumenttien jakaminen.

Genemod

Genemod on pilvipohjainen LIMS, joka keskittää tutkimusdokumentaation, ELN:n ja varastonhallinnan, tehostaa työnkulkuja sekä tukee yhteistyötä ja säädösten mukaista tiedonhallintaa.

DeepRFP

DeepRFP analysoi RFP-dokumentteja (vaatimustenmukaisuus, riskit, sertifikaatit, kilpailijayhtäläisyydet, aiemmat suoritteet) ja laatii ehdotusluonnoksia, tiivistelmiä ja tarkastuksia.

Legally

Legally on asiakirjahallinta- ja yhteistyösovellus lakimiehille: luo, hallitse, jaa ja allekirjoita oikeudellisia asiakirjoja turvallisesti ja yhteistyössä.

DocSuite

DocSuite on asiakirjahallinta- ja prosessiautomaatiotyökalu, joka salaa, hallitsee ja jakaa dokumentteja, tukee versionhallintaa, yhteistyötä ja etäkäyttöä eri laitteilla.

MasterControl

MasterControl on laatu- ja tuotannonohjausjärjestelmä, joka hallinnoi dokumentteja, erätietueita, koulutuksia ja poikkeamia varmistaen säädöstenmukaisuuden ja paperittoman tuotannon.

DocuEase

DocuEase on asianajajille suunnattu tekoälyavusteinen työkalu, joka tiivistää asiakirjat, vastaa niihin viittein, suojaa tietoja ja tukee eettistä käyttöä.

eBrief Ready

Sovellus mahdollistaa asianajajille oikeudellisten ohjeiden ja asiakirjojen sähköisen, salatun lähetyksen ja nopean jakelun tuomioistuinkelpoisina.

Suralink

Suralink on pilvipalvelu, joka hallinnoi PBC-pyyntölistoja, automatisoi asiakirjojen keruun ja työnkulut tilitoimistoille ja tilintarkastuksille.

Open Bee

Open Bee on ranskalainen ohjelmisto, joka tarjoaa asiakirjahallinnan: skannaus, tiedostojen säilytys ja haku, työnkulut sekä pilvi‑isännöinti turvallisissa datakeskuksissa.

eFileCabinet

eFileCabinet on asiakirjahallinta- ja tallennusohjelmisto, joka mahdollistaa asiakirjojen hallinnan, arkistoinnin ja haun paikallisesti tai pilvessä eri toimialoille.

Docketwise

Docketwise on maahanmuuttoasianajotoimistoille tarkoitettu tapaushallintaohjelma, joka luo hakemukset kysymyksiin perustuen ja tarjoaa viestinnän, kalenterin ja asiakirjahallinnan.

Web Manuals

Web Manuals on ilmailulle suunnattu dokumenttien hallintaohjelma, joka keskittää, versionhallitsee ja jakaa käyttöohjeet sekä vaatimustenmukaisuustiedot.

LeaseHub

Pilvipalvelu vuokrasopimusten hallintaan: käsittelee vuokralaisten pyyntöjä, asiakirjojen hyväksyntää ja sopimusten luomista sekä seuraa sopimusten tilaa.

Signaturely

Signaturely on ilmainen sähköinen allekirjoitusohjelma, jolla lähetetään, allekirjoitetaan ja hallinnoidaan asiakirjoja verkossa laillisesti sitovasti.

Papermark

Papermark on avoimen lähdekoodin asiakirjanjako- ja virtuaalitietohuoneohjelmisto, joka tarjoaa sivutason analytiikan, muokattavat jakolinkit ja mahdollisuuden itseisännöidä palvelun.

Paperless Online

Paperless Online on dokumentti- ja CRM-järjestelmä PK-yrityksille. Se tallentaa, järjestää, jakaa ja automatisoi asiakirjoja, kontakteja ja työnkulkuja digitaalisesti.

Laserfiche

Laserfiche on yrityksille tarkoitettu asiakirjahallinta- ja työnkulkuohjelma, joka tarjoaa dokumenttien tallennuksen, metatietohallinnan, prosessiautomaation ja integraatiot.

Catenda

Catenda (Bimsync) on pilvipohjainen yhteistyöalusta rakennushankkeisiin; hallitsee projektitiedot, asiakirjat ja yhteistyön suunnittelusta käyttöön ja ylläpitoon.

FileCloud

FileCloud on yritysten tiedostojen synkronointi- ja jakelupalvelu, joka tarjoaa keskitetyn tallennuksen, pääsynhallinnan, salauksen ja auditoinnin paikallisissa, pilvi- ja hybridympäristöissä.

Doc.ECM

Doc.ECM on yritysten sisältö- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, arkistoi, järjestää ja jakaa sähköiset ja skannatut asiakirjat sekä tarjoaa haun, käyttöoikeudet ja integraatiot.

TypeLaw

TypeLaw automatisoi oikeusmuistioiden muotoilun paikallisten sääntöjen mukaisiksi (taulukot, linkitetyt viitteet) ja tekee lopullisen laaduntarkastuksen ihmisten toimesta.

netfiles

Netfiles on pilvipalvelu yrityksille tiedostojen tallennukseen, jakamiseen ja yhteistyöhön. Se tarjoaa salasanasuojauksen, versionhallinnan ja integraatiot Microsoft Officeen ja Google Workspaceen.

Sherpany

Sherpany on kokoushallintaohjelma, joka keskittää kokousvalmistelut, asiakirjahallinnan, pöytäkirjat ja tehtävien seurannan turvallisesti eri laitteilla.

NetDocuments

NetDocuments on pilvipohjainen dokumentti- ja sähköpostinhallintajärjestelmä, joka tarjoaa turvallisen tallennuksen, versionhallinnan, haun ja yhteistyömahdollisuudet organisaatioille.

Aprio

Aprio on hallituksen portaali, joka helpottaa kokousvalmistelua, asiakirjojen jakelua, reaaliaikaista yhteistyötä ja äänestyksiä turvallisesti pilvipalvelussa.

Slite

Slite on yrityksen sisäinen dokumentti- ja tietokanta-alusta, joka keskittää, järjestää ja jakaa tiimitiedot sekä tukee yhteistyötä, hakua ja käyttöoikeuksien hallintaa.

Ellty

Ellty on turvallinen asiakirjahallinta- ja jakelualusta, joka mahdollistaa luottamuksellisten dokumenttien hallinnan, sivukohtaisen seurannan, käyttöoikeudet ja katseluilmoitukset.

Newforma

Newforma on asiakirja- ja yhteistyöjärjestelmä AEC/AECO-alalle. Se keskittää projektidokumentit, hallinnoi versioita, mahdollistaa kommentoinnin ja integraatiot muihin työkaluihin.

Almanac

Almanac on asynkroninen alusta, jossa tiimit kirjoittavat, hyväksyvät, järjestävät ja seuraavat dokumentteja sekä tekevät yhteistyötä ja hallinnoivat projekteja.

ImageRight

ImageRight on vakuutusalalle suunnattu sisältö- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka tarjoaa tallennuksen, haun, versionhallinnan, työnkulkuautomaation ja käyttöoikeuksien hallinnan.

Diligent Administrator

Sovellus auttaa hallinto- ja julkisen sektorin organisaatioita hallinnoimaan kokouksia, esityslistoja, politiikkoja, asiakirjoja, digitaalisia äänestyksiä ja julkista läpinäkyvyyttä.

Folderit

Folderit on asiakirjahallintajärjestelmä yrityksille: keskitetty tallennus, käyttöoikeuksien hallinta, versiointi, työnkulut, digiallekirjoitus, OCR-haku ja pilvi- tai paikallisasennus.

SDS Manager

SDS Manager hallinnoi kemikaalien turvallisuustiedotteita pilvessä, tarjoaa hakutoiminnot, automaattisen päivityksen ja QR-koodin mobiilikäyttöä varten vaatimustenmukaisuuden tueksi.

MyHub Intranet

MyHub on pilvipohjainen intranet-CMS, joka tarjoaa sisäisen viestinnän, dokumenttien hallinnan, käyttäjähakemiston, lomakkeet, aikataulut ja yhteistyötyökalut mobiilitukea unohtamatta.

VNPT iOffice

VNPT iOffice on verkkopohjainen asiakirjahallinta- ja käyttöjärjestelmä, joka hallinnoi, käsittelee ja hyväksyy asiakirjoja sekä tukee sisäistä yhteistyötä ja työnkulkujen seurantaa.

SuiteFiles

SuiteFiles on asiakirjahallintaohjelma, joka yhdistää asiakirjojen luomisen, yhteistyön, sähköiset allekirjoitukset ja integraatiot (esim. Xero, Microsoft 365) kirjanpito- ja asiantuntijayrityksille.

Contractbook

Contractbook muuttaa sopimukset haettavaksi tietokannaksi organisaatiolle. Luo ja allekirjoita sopimuksia, seuraa velvoitteita, hallinnoi elinkaarta ja automatisoi prosesseja.

Zelican

Zelican on pilvipohjainen oikeudellisen työn hallinta-alusta, jolla seurataan oikeustapauksia, asiakkaita, asiakirjoja, laskutusta ja määräaikoja.

ShareVault

ShareVault tarjoaa suojatun virtuaalisen datahuoneen arkaluontoisten asiakirjojen hallittuun jakamiseen due diligence- ja liiketoimintaprosesseissa.

Pigeon

Pigeon helpottaa, järjestää ja turvaa asiakirjojen keräämisen sekä nopeuttaa prosessia ja vähentää tarpeettomia seurantapyyntöjä.

review.legal

review.legal tarkistaa, jäsentää ja tiivistää oikeudellisia asiakirjoja, tunnistaa keskeiset kohdat, tukee muokkausta, yhteistyötä ja asiakirjahallintaa.

NextDocs

NextDocs on tekoälypohjainen työkalu asiakirjojen ja esitysten luomiseen, muokkaamiseen ja muotoiluun; sisältää malleja, yhteismuokkauksen ja viennin PDF/PPTX/DOCX-muotoihin.

eWastra

eWastra on mobiili alusta kuljetusasiakirjojen digitaaliseen hallintaan, allekirjoittamiseen, seurantaan ja turvalliseen tallennukseen.

DoxyChain

DoxyChain on pilvipalvelu todistusten elinkaaren hallintaan: myöntämisestä peruutukseen, massakäsittely-API, verkkotarkistin, valkoinen brändäys ja mallimuokkaukset; tallennus lohkoketjuun.

FutureVault

FutureVault on turvallinen digitaalinen holvi yrityksille ja varainhoitajille, joka tallentaa, jakaa ja hallinnoi asiakirjoja, tukee vaatimustenmukaisuutta, automatisoi työnkulkuja ja e-allekirjoituksia.

BizzMine

Pilvipohjainen alusta työnkulkujen, dokumenttien, laadunvalvonnan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan sekä tiedon keräämiseen ja seurantaan.

DOCGuard

DOCGuard tunnistaa ja analysoi haitallisia asiakirjoja (Office, PDF ym.), integroituu SMTP/BCC-sähköpostiin, SOAR:iin, tiedostonjakopalveluihin ja tukee tietotutkintaa.

DocBase

DocBase on wiki-tyyppinen tiedonjakelu- ja asiakirjahallintasovellus, joka mahdollistaa dokumenttien kirjoittamisen, tallennuksen ja jakamisen tiimeissä turvallisesti.

Tettra

Tettra on tietopankkiohjelma, joka keskittää yrityksen tiedot, dokumentoi vastaukset toistuviin kysymyksiin ja tarjoaa hakemisen sekä Slack- ja web‑integraatiot.