Asiakirjahallinta: parhaat sovellukset ja ohjelmistot

Box

Box on pilvipalvelu tiedostojen tallennukseen, jakamiseen ja yhteistyöhön. Se synkronoi tiedostoja laitteiden välillä, tarjoaa jako- ja versiohallinnan sekä mobiili- ja työpöytäsovellukset.

Microsoft Sharepoint

SharePoint on verkkopohjainen yhteistyö- ja asiakirjahallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tiedostojen tallennuksen, jakamisen, versionhallinnan sekä hakujen ja työnkulkujen hallinnan.

Zoho WorkDrive

Pilvipohjainen tiedostojen tallennus-, jakamis- ja yhteistyöalusta tiimeille, joka tarjoaa synkronoinnin, versiohallinnan, editoinnin ja tietoturvaominaisuudet.

Infomaniak kDrive

kDrive on Infomaniakin pilvitallennus- ja yhteistyöalusta: säilytä, jaa ja muokkaa tiedostoja eri laitteilla; data säilytetään Sveitsissä. Ilmainen 3 GB (ik.me), 2 TB 5 €/kk.

Clio

Clio on pilvipohjainen oikeuskäytännön hallintaohjelma, jolla lakitoimistot hallitsevat asioita, asiakkaita, asiakirjoja, ajanseurantaa ja laskutusta yhdestä järjestelmästä.

IT Glue

IT Glue on IT-dokumentaation hallintaohjelma, joka keskittää ja suojaa asiakasdokumentaation, salasanat ja järjestelmätiedot helpottaen ylläpitoa ja yhteiskäyttöä.

Hubdoc

Hubdoc hakee automaattisesti pankki- ja laskudokumentit useista lähteistä, poimii avaintiedot tekstintunnistuksella ja synkronoi tapahtumat liitetyillä lähdeasiakirjoilla pilvikirjanpitoon.

腾讯文档

Tencent Docs on verkkopalvelu, jossa useat käyttäjät voivat muokata samanaikaisesti Word-, Excel- ja PPT-tiedostoja pilvessä, asettaa QQ/WeChat-oikeudet ja käyttää malleja.

Sync

Sync on pilvipalvelu tiedostojen tallennukseen, jakamiseen ja yhteistyöhön. Se tarjoaa päätteen välisen salauksen, versionhallinnan, jakamisoikeuksien hallinnan ja monialustatuen.

Filevine

Filevine on pilvipohjainen asianajotoimistojen tapausten ja asiakirjojen hallintaohjelma, joka tarjoaa tehtävien, dokumenttien, ajan- ja laskutustietojen hallinnan sekä viestinnän.

Paper.id

Paper.id: Hallinnoi yrityksen laskutusta ja maksuja digitaalisesti, korvaa manuaaliset prosessit ja seuraa maksuehtoja kumppaneiden kanssa.

Zoho Docs

Zoho Docs on verkkopalvelu asiakirjojen tallennukseen, jakamiseen ja reaaliaikaiseen muokkaamiseen tiimeille ja yksityishenkilöille.

PracticePanther

PracticePanther on lakitoimiston hallintaohjelma: tapausten ja asiakirjojen hallinta, ajan seuranta, laskutus, sähköiset allekirjoitukset, maksut ja CRM.

Scrive

Scrive automatisoi sopimusprosessit tarjoamalla sähköiset allekirjoitukset ja tunnistamisen, dokumenttien seurannan sekä audit-lokit yrityksille ja organisaatioille.

Bluebeam

Bluebeam on asiakirja- ja PDF-työkalu rakennus- ja suunnittelualalle: luo ja muokkaa PDF:jä, merkitsee, mittaa, hallinnoi versioita ja mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön työryhmille.

Lanhu

Lanhu on alusta tuotteiden dokumenttien ja suunnittelukuvien jakamiseen ja hallintaan: näyttää Axure/Sketch/PS-tiedostot, luo merkintöjä ja klikattavia prototyyppejä.

Docupace

Docupace on pilvipohjainen alusta, joka automatisoi ja hallinnoi rahoitusalan asiakirjojen käsittelyä, asiakasonboardausta, neuvonantajasiirtoja ja vaatimustenmukaisuutta turvallisesti.

ShareFile

ShareFile tarjoaa turvallisen tavan käyttää, jakaa ja hallita tiedostoja eri laitteilla. Sisältää salauksen, käyttöoikeudet, lokit ja työnkulkujen tuen ilman erillisiä asennuksia.

Canopy

Canopy on pilvipohjainen käytännönhallintaohjelma kirjanpito- ja verotoimistoille: hallitsee asiakkaat, tehtävät, asiakirjat, ajanlaskutuksen ja maksut yhdessä paikassa.

fileee

fileee skannaa, tunnistaa, järjestää ja hakee asiakirjoja. Automaattinen luokittelu, pilvisynkronointi ja turvallinen säilytys.

TaxDome

TaxDome on tilitoimistoille suunnattu käytännönhallintasovellus, joka yhdistää asiakashallinnan, turvallisen asiakirjatallennuksen, työnkulut, laskutuksen ja sähköiset allekirjoitukset.

BastionGPT

BastionGPT on HIPAA-yhteensopiva yksityinen ChatGPT-terveyssovellus Yhdysvalloille. Automatisoi ja luokittelee potilasasiakirjoja, tukee EHR-integraatiota ja suojaa potilastietoja.

Nitro

Nitro on PDF- ja asiakirjahallintasovellus, joka tarjoaa PDF-muokkauksen, muuntamisen, sivujen järjestelyn sekä turvalliset sähköiset allekirjoitukset ja identiteettivarmennuksen.

语雀

语雀 on pilvipohjainen dokumentti- ja tietopankkityökalu, jolla luot, järjestät ja jaat muistiinpanoja; tukee yhteistyötä, Markdownia, kaavioita, koodia ja tiedostoformaatteja.

The Drive

The Drive AI muuntaa tiedostot älykkääksi tietopankiksi; tarjoaa tallennuksen ja järjestelyn, monimuotoisen haun, yhteenvedot, kysymyksiin vastaamisen sekä yhteistyötilat tiedostoille ja projekteille.

Zoho Contracts

Zoho Contracts hallinnoi sopimusten luomista, hyväksyntää, versionhallintaa ja seurantaa sekä käyttöoikeuksia keskitetysti.

Dotloop

Dotloop on verkkoalusta kiinteistönvälittäjille, joka hallinnoi kauppaprosesseja: asiakirjojen käsittely, sähköiset allekirjoitukset, tehtävien seuranta ja osapuolten yhteistyö.

StreamBIM

StreamBim on BIM-alusta rakennusprojektien tiedonhallintaan ja yhteistyöhön. Se tallentaa, jakaa ja hallitsee malleja, asiakirjoja ja versioita.

Doccle

Doccle on Belgian laajuinen digitaalinen hallinta-alusta, joka lähettää, maksaa ja arkistoi asiakirjoja eri kanavissa (sovellus, sähköposti, paperi).

Docmost

Docmost on avoimen lähdekoodin yhteistyöalusta dokumentaation ja tiedonhallinnan luomiseen, muokkaamiseen ja järjestämiseen reaaliaikaisella yhteistyöllä.

Documint

Documint luo automaattisesti ammatillisia asiakirjoja tiedoistasi helppokäyttöisellä käyttöliittymällä ja valmiilla malleilla, ilman teknisiä taitoja.

한컴독스

한컴독스 on pilvipohjainen toimistoalusta, jolla voi avata, muokata ja jakaa HWP- ja Office-asiakirjoja reaaliaikaisesti eri laitteilla.

SiteDocs

SiteDocs on turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuuden hallintasovellus: lomakkeet, dokumentit, työntekijäsertifikaatit, raportit, mobiili/verkko ja offline-käyttö.

Forms.Legal

Forms.Legal on verkkopalvelu, jolla luot, mukautat ja lataat tulostettavia oikeudellisia asiakirjoja ja lomakkeita (esim. sopimukset, vuokrasopimukset) nopeasti ja tallennat ne hallittavasti.

FileArbor

FileArbor järjestää automaattisesti lataukset, asiakirjat ja muut tiedostot kansioihin. Määritä säännöt kerran, niin sovellus järjestää tiedostot niiden mukaan. Ilmainen lataus.

iManage Work

iManage Work hallinnoi, suojaa ja hakee organisaatioiden asiakirjoja ja sähköposteja, tukee yhteistyötä ja Office‑integraatiota eri laitteilla.

DocuWare

DocuWare on asiakirjahallinta- ja työnkulkuohjelma, joka digitalisoi, indeksoi ja automatisoi asiakirjojen tallennuksen, haun, tarkastuksen ja hyväksynnät pilvessä tai paikallisesti.

LegalForge

LegalForge on verkkotyökalu oikeudellisten asiakirjojen ja sopimusten laatimiseen ja muokkaamiseen; tarjoaa mallipohjia, versionhallinnan, riskianalyysin ja suojatun pilvitallennuksen.

iManage Share

iManage Share tarjoaa turvallisen alustan asiakirjojen jakamiseen ja yhteistyöhön: luo hallitut työtilat, hallinnoi käyttöoikeuksia ja jakaa tiedostoja sisäisesti ja ulkopuolisten kanssa.

Cinapse

Cinapse on sovellus elokuva- ja tv-tuotantojen digitaalisten asiakirjojen ja päivittäisten työnkulkujen hallintaan Webissä, iOS:ssä ja Androidissa.

Document Logistix

Document Logistix on asiakirjahallintaohjelma, joka korvaa paperin, skannaa arkistot, automatisoi digitaaliset työnkulut sekä hallinnoi asiakirjojen elinkaarta ja vaatimustenmukaisuutta.

Slab

Slab on tiedonhallinta- ja wiki‑alusta, jossa tiimit luovat, järjestävät ja jakavat dokumentaatiota sekä löytävät tiedon tehokkaalla haulla ja integraatioilla.

Onehub

Onehub on yrityksille tarkoitettu turvallinen tiedostojen tallennus- ja jakopalvelu, joka tarjoaa roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, salauksen, virtuaaliset tietohuoneet ja räätälöitävät työtilat.

CAYA

CAYA on pilvipalvelu asiakirjojen vastaanottoon, tallennukseen, organisointiin ja muokkaukseen. Se helpottaa kirjeiden, sopimusten ja talousdokumenttien hallintaa.

HelpRange

HelpRange on virtuaalinen tietohuone, jossa voit turvallisesti tallentaa ja jakaa asiakirjoja sekä seurata niiden käyttöä reaaliajassa.

esa

ESA on yhteistyöhön tarkoitettu dokumentaatioalusta; kirjoita, muokkaa, järjestä ja jaa asiakirjoja, seuraa versioita, lisää kommentteja ja yhdistä kehitystyökaluihin.

Diligent Director

Ahkera johtaja on hallinta-alusta hallituksille ja johtoryhmille: kokous- ja esityslistaohjelma, hyväksyntätyönkulut, digitaalinen äänestys, asiakirjahallinta sekä politiikka- ja tavoiteseuranta.

PowerDMS

PowerDMS on keskitetty vaatimustenmukaisuuden sekä politiikka- ja koulutushallinnan alusta: hallinnoi ohjeita, koulutuksia, akkreditointeja ja seuraa noudattamista.

Qualio

Qualio on pilvipohjainen eQMS biotieteille. Se yhdistää tiimit, työkalut ja tiedot ja hallinnoi dokumentteja, koulutusta, poikkeamia, CAPA-toimia, auditointeja ja toimittajia.

Doclime

Doclime auttaa tutkijoita koko tutkimusprosessissa: ideoiden ja kysymysten generointi, tieteellisten artikkeleiden haku, tiivistelmät, semanttinen haku, Q&A, viitteet ja kirjoitusapu.

Gitlaw

GitLaw tarjoaa avoimen, maksuttoman sopimusarkiston: etsi, muokkaa ja tallenna oikeudellisia asiakirjoja. Sisältää tekoälyavustajan neuvotteluihin ja turvallisen tallennuksen.

Hyland

Hyland on yrityssisällönhallinta-alusta, joka yhdistää rakenteettoman datan, tarjoaa sisällönhallinnan, prosessiautomaation sekä AI-avusteiset haut ja integraatiot.

iManage Cloud

iManage Cloud on pilvipalvelu asiakirjojen ja sähköpostin hallintaan, tiedostojen yhteistyöhön, hakuun ja tietosuojan hallintaan; tukee paikallista tallennusta ja keskitettyä hallintaa.

Firmex

Firmex on virtuaalinen tietohuone, joka tarjoaa turvallisen asiakirjojen jakamisen ja hallinnan, käyttöoikeudet ja tarkastuslokit due diligence-, vaatimustenmukaisuus- ja oikeusprosesseihin.

LEGALYSPACE

LegalySpace digitalisoi ja allekirjoittaa sähköisesti ammatilliset asiakirjat yhdellä alustalla, tarjoaa käyttäjäkohtaiset käyttöliittymät, asiakirjahallinnan ja yhteistyötyökalut.

Document360

Document360 on tietopohja‑alusta dokumentaation, käyttöohjeiden ja SOPien luomiseen, hallintaan ja julkaisuun (julkinen tai yksityinen), sisältäen AI-avusteisen haun, muokkauksen, versionhallinnan ja integraatiot.

DRACOON

DRACOON on tiedostojen jakamiseen, tallennukseen ja hallintaan tarkoitettu yritysratkaisu, joka tukee pilvi-, hybridi- ja paikallisasennuksia sekä pääsynhallintaa ja yhteistyötä.

Documoto

Documoto on SaaS-alusta, joka auttaa valmistajia, jälleenmyyjiä ja laitteiden omistajia luomaan, hallinnoimaan ja jakamaan teknistä dokumentaatiota jälkimarkkina- ja asiakastuen tueksi.

Ideagen

Ideagen on GRC-alusta, joka yhdistää laadunhallinnan, EHS:n, tarkastus- ja riskinhallinnan sekä asiakirjayhteistyön ja verkko-oppimisen sääntelyvaatimusten täyttämiseksi.

SmartAdvocate

SmartAdvocate on muokattava tapaushallintajärjestelmä, joka tarjoaa asiakirjahallinnan, työnkulun automaation, raportoinnin ja integraatiot kolmannen osapuolen palveluihin.