Asiakirjahallinta: parhaat sovellukset ja ohjelmistot

Archbee

Dokumentaatioalusta tiimeille ja asiakkaille: luo ja ylläpidä tuotedokumentaatiota, API- ja kehittäjäoppaita sekä keskitettyä tietopankkia yhteistyöominaisuuksilla.

Laserfiche

Laserfiche on yrityksille tarkoitettu asiakirjahallinta- ja työnkulkuohjelma, joka tarjoaa dokumenttien tallennuksen, metatietohallinnan, prosessiautomaation ja integraatiot.

Sharayeh

Muuttaa kehotteet, Word‑ ja PDF‑tiedostot, kuvat sekä HTML:n täysin muokattaviksi korteiksi, säilyttäen arabian typografian ja natiivin oikealta vasemmalle -lukusuunnan tuen.

FilesAnywhere

FilesAnywhere on yrityksille tarkoitettu pilvipalvelu tiedostojen tallennukseen, synkronointiin ja jakamiseen, joka tarjoaa etäkäytön, hallinnan ja jakamisen eri laitteilla.

Outmind

Outmind antaa nopean haun ja pääsyn yrityksen dokumentteihin, sähköposteihin ja keskusteluihin. Ehdottaa olemassa olevia lähteitä ja relevantteja yhteyshenkilöitä.

SuiteFiles

SuiteFiles on asiakirjahallintaohjelma, joka yhdistää asiakirjojen luomisen, yhteistyön, sähköiset allekirjoitukset ja integraatiot (esim. Xero, Microsoft 365) kirjanpito- ja asiantuntijayrityksille.

Miramis

Miramis on tekoälypohjainen alusta sopimusten ja juridisten asiakirjojen luontiin, hallintaan, tarkistukseen, allekirjoitukseen ja yhteistyöhön.

DocLink

DocLink digitoi ja järjestää asiakirjat, automatisoi työnkulut ja integroituu järjestelmiin, vähentäen manuaalista tiedonkäsittelyä ja nopeuttaen hyväksyntöjä.

SecureDocs

SecureDocs on sähköisen allekirjoituksen sovellus, jolla allekirjoitat, säilytät ja jaat sopimuksia, laskuja, IEP-asiakirjoja, suostumuslomakkeita ja muita tiedostoja.

Statement Cloud

StatementCloud synkronoi, tallentaa ja järjestää pankki- ja luottokorttilaskut automaattisesti valitsemaasi pilvitallennukseen (Google Drive, Dropbox, OneDrive).

Kivo

Kivo on pilvipohjainen SaaS-alusta elintieteille, joka tarjoaa asiakirjahallinnan, elektronisen TMF:n, sääntelytiedon (RIM) ja laatuhallinnan (QMS) sekä toimitus- ja ylläpitopalvelut.

Datasite

Datasite on turvallinen ohjelmisto yritysjärjestelyjen ja rahoitustapahtumien dokumenttien hallintaan ja yhteistyöhön: virtuaalitietohuone, käyttöoikeudet, Q&A ja lokit.

Filecamp

Filecamp on pilvipalvelu tiedostojen jakamiseen ja hallintaan; tarjoaa keskitetyn tallennuksen, versionhallinnan, kommentoinnin ja käyttöoikeuksien hallinnan.

Revv

Revv on no‑code-alusta sähköisten asiakirjojen luomiseen, muokkaukseen ja allekirjoitusten hallintaan: lähetä dokumentit tai lomakkeet allekirjoitettaviksi, seuraa tilaa, varmista tunnistus ja säilytys.

Evisort

Evisort on AI-pohjainen sopimusten elinkaaren hallintaohjelma, joka keskittää sopimukset, tarjoaa reaaliaikaisen analytiikan ja automatisoi työnkulut, haun ja velvoitteiden seurannan.

Aprio

Aprio on hallituksen portaali, joka helpottaa kokousvalmistelua, asiakirjojen jakelua, reaaliaikaista yhteistyötä ja äänestyksiä turvallisesti pilvipalvelussa.

Square 9

Square 9 on AI-avusteinen tiedonhallinta-alusta, joka korvaa paperiprosessit, poimii tietoja skannauksista ja PDF:istä, tallentaa ne haettavaan arkistoon ja automatisoi työnkulkuja.

SS&C Intralinks

SS&C Intralinks tarjoaa suojatun alustan asiakirjojen jakamiseen, yhteistyöhön ja virtuaalitietohuoneisiin M&A-, rahoitus- ja sijoitusprosessien tueksi.

Fabasoft Cloud

Fabasoft Cloud - sovellus antaa turvallisen pääsyn Teamroomeihin ja tiedostoihin pilvessä: selaa, lue, muokkaa, synkronoi offlineen, lataa tiedostoja, jaa linkkejä ja käsittele työtehtäviä.

Orangedox

Orangedox luo yhdellä klikkauksella Google Drive -kansioihin synkronoitavia virtuaalisia datahuoneita, estää jakamisen/edelleenlähetyksen ja kirjaa tiedostojen avaamiset.

MSB Docs

MSB Docs on digitaalinen asiakirjahallinta- ja allekirjoituspalvelu, joka automatisoi asiakirjojen luomisen, allekirjoittamisen, työnkulut ja pitkäaikaissäilytyksen.

ProApps365

ProApps365 on SharePoint-ratkaisu asiakirjojen tarkistuksen ja uutisjulkaisun hallintaan. Tarjoaa keskitetyn seurannan eri tallennusalustoille, yhteistyömuokkauksen ja roolipohjaisen pääsyn.

Paperstack

Pilvipohjainen asiakirjahallinta rakennusyrityksille: kuittien skannaus tekoälyllä, verojen optimointi ja budjetin seuranta.

S-Drive

Työkalu Salesforceen, joka tarjoaa turvallisen asiakirjahallinnan ja tallennuksen, Microsoft 365 -integraation (muokkaus, e-allekirjoitukset), paikallisen Desktop-käytön ja automaation.

Staff.Wiki

Staff.Wiki keskittää organisaation ohjeet ja prosessit yhteen ajan tasalla olevaan tietokantaan: muokkaus, hyväksyntä, kuittaaminen, kyselyt, chat, tehtävät ja tarkistuslistat.

Framesoft Document Management

Framesoft Document Management on asiakirjahallintajärjestelmä, joka tallentaa, hakee, versioi ja hallinnoi käyttöoikeuksia sekä työnkulkuja.

Drooms FLEX

Drooms FLEX on virtuaalinen dataroom, joka tarjoaa turvallisen asiakirjahallinnan, jakamisen ja yhteistyön sekä integraatiot ja muokattavat työnkulut.

Omega 365

Omega 365 on SaaS-alusta projektien ja omaisuuden hallintaan: dokumenttien, aikataulujen, kustannus- ja riskienhallinta sekä BIM ja digitaalinen kaksonen.

Foldernest

Luo automaattisesti tiedostoja ja järjestettyjä kansiorakenteita Google Driveen Google Sheetsistä ja lomkevastausten perusteella. Integroituu Google Forms, Tallyn, JotFormin ja TypeFormin kanssa.

Upland AccuRoute

Upland AccuRoute on yrityksille tarkoitettu asiakirjakaappaus-, käsittely-, faksi- ja jakelujärjestelmä. Se OCR:oi, poimii tietoja, toimittaa ja arkistoi asiakirjat.

Bigle

Bigle tarjoaa oikeusteknologia-alustan: sopimuselinkaari (CLM), oikeusalainen tekoäly Libra, sähköinen allekirjoitus ja koulutus. Auttaa automatisoimaan, tarkistamaan ja allekirjoittamaan asiakirjoja.

CloudFiles

CloudFiles antaa pääsyn kahdensuuntaisesti synkronoituun Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box ja Dropbox -sisältöön, luo suojattuja jakolinkkejä, kerää dokumenttianalytiikkaa ja automatisoi HubSpot/Salesforce-prosesseja.

dokify

DoKify automatisoi vaatimusten ja asiakirjojen hallinnan, tarjoaa keskitetyn työkalun asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen, tallentamiseen ja yhteistyöhön.

kriyadocs

Kriyadocs on julkaisujen automaatioalusta, joka mahdollistaa kirjoittajien, toimittajien, oikolukijoiden ja taittajien yhteistyön nopeaan ja järjestelmälliseen sisällöntuotantoon.

Legito

Legito on no-code-alusta asiakirjojen luomiseen, automatisointiin, sopimushallintaan ja työnkulkujen hallintaan yritysten compliance-, HR-, laki-, osto- ja myyntitiimeille.

Smart Lawyer

Älykäs asianajaja on pilvipohjainen hallintasovellus lakitoimistoille: se hallinnoi ja jakaa asiakirjoja, seuraa ja raportoi tapauksia, automatisoi rutiineja ja tukee asiakasviestintää.

Revver

Revver on dokumentinhallintaohjelma, joka tunnistaa ja järjestää skannatut/ladatut asiakirjat (OCR), hakee ne nopeasti, tarjoaa salatun jakamisen, työnkulkujen automaation ja e‑allekirjoitukset.

DiliTrust

DiliTrust on turvallinen SaaS‑alusta, joka auttaa yritysten juridisia tiimejä hallitsemaan, järjestämään ja hakemaan asiakirjoja sekä tukee vaatimustenmukaisuutta ja yhteistyötä.

WeSign

WeSign on sovellus sähköisten allekirjoitusten tekemiseen, asiakirjojen tallennukseen, jakamiseen ja allekirjoitusprosessin seurantaan turvallisin todennus- ja salausmenetelmin.

ADVO

Advo on oikeudellinen tapaushallintasovellus, joka keskittää tapausten, asiakirjojen ja asiakasviestinnän; tarjoaa dokumentinhallinnan, tehtävien seurannan ja muokattavat työnkulut.

LegalXGen

LegalXGen on verkkopohjainen lakitoimiston hallintaohjelma, joka yhdistää asiakas- ja asioiden hallinnan, tuntikirjaukset, laskutuksen, asiakirjat, tehtävät, toimittajalaskut ja HR:n.

Brainloop

Brainloop on turvallinen yhteistyö- ja dataroom-alusta yrityksille ja hallituksille asiakirjojen tallennukseen, jakamiseen, versio- ja käyttöoikeushallintaan.

FileInvite

FileInvite automatisoi asiakkaiden asiakirjojen ja tietojen keruun, tarjoaa suojatut asiakasportaalit, sähköiset allekirjoitukset, PDF-muunnokset ja integraatiot pilveen sekä CRM:ään.

ZenQMS

ZenQMS on laadunhallintaohjelmisto life sciences -yrityksille: hallitsee asiakirjat, koulutuksen, auditoinnit, poikkeamat ja muut GxP/ISO-vaatimuksiin liittyvät prosessit.

Vizlegal

Vizlegal tekee oikeustiedon haettavaksi, seurattavaksi, tallennettavaksi ja analysoitavaksi: tapaukset, tavaramerkit, tuomiot, ilmoitukset ja muut oikeustiedot.

Zefort

Zefort on sopimustenhallintaohjelma: luo, allekirjoita, säilytä ja jaa sopimuksia, hae ja lisää muistutuksia sekä pidä sopimukset keskitetysti turvallisessa arkistossa.

Paperless

Paperless on sovellus lomakkeiden ja asiakirjojen luomiseen, hallintaan ja vaatimustenmukaiseen arkistointiin. Se tukee allekirjoituksia, validointia, analytiikkaa ja monikielisyyttä.

R2 Docuo

R2 Docuo on pilvipalvelu asiakirjojen tallennukseen, hallintaan, työnkulkujen ohjaukseen ja sähköiseen allekirjoittamiseen. Mukautettavissa organisaation tarpeisiin.

ServeManager

ServeManager hallitsee prosessitoimituksia ja niihin liittyvää asiakirja- ja työnkulkua: dokumenttien seuranta, raportointi ja viestintä automatisoinnin avulla tehokkuuden ja virheiden vähentämiseksi.

ContractWorks

ContractWorks on pilvipohjainen sopimustenhallintaohjelma, joka keskittää sopimukset, automatisoi työnkulkuja ja tukee OCR- ja sähköisiä allekirjoituksia.

eSignAnyWhere

eSignAnyWhere mahdollistaa asiakirjojen sähköisen tunnistamisen, allekirjoittamisen, versionhallinnan ja digitaalisen arkistoinnin selainpohjaisesti.

SciCord

SciCord on pilvipohjainen laboratoriosovellus (ELN+LIMS), joka tallentaa, hallinnoi ja jakaa tutkimus- ja laadunvarmistusdokumentaatiota.

MinuteBox

MinuteBox on pilvipalvelu lakitoimistoille ja yritysten lakiosastoille yritysrakenteiden hallintaan: keskitetty tietokanta, asiakirjojen luominen ja automaatio, omistustaulukot, cap‑taulukot ja sähköinen allekirjoitus.

Superdocu

Superdocu luo koodittomia vaiheittaisia perehdytys- ja vahvistusprosesseja, jotta asiakkaat, työntekijät tai toimittajat saadaan järjestelmään.

ResearchCollab

Työtila tieteellisten artikkeleiden, muistiinpanojen ja tutkimusideoiden hallintaan: tiivistää dokumentteja tekoälyllä, korostaa oivalluksia ja tallentaa rakenteisiin kansioihin.

RecordsKeeper

Tallentaa ja varmentaa digitaaliset tietueet lohkoketjuun; tarjoaa muuttumattoman, todennettavan ja auditoitavan historian sekä haun avaimilla tai tapahtumatunnuksilla.

InfoTrack UK

InfoTrack UK tarjoaa lakitoimistoille Land Registry-, Companies House- ja HMRC-haut, asiakirjahallinnan ja e-allekirjoitukset työnkulkujen digitalisoimiseksi.

isoTracker

IsoTracker on pilvipohjainen laadunhallintajärjestelmä, joka hallitsee asiakirjoja, poikkeamia, valituksia, auditointeja, koulutusta, CAPA:ta ja riskienhallintaa ISO-standardien mukaisesti.

Virtual Vaults

Virtual Vaults on M&A-työkalu, joka valmistelee aineiston Workspaceissa, tarjoaa suojatun dataroomin due diligenceen ja arkistoi kaupat sekä niiden tapahtumahistorian.

DocuFirst

DocuFirst on turvallinen verkkopalvelu yritysasiakirjojen tallennukseen, lomakkeiden täyttöön, tietojen keräämiseen ja yhteistyöhön hallitussa ympäristössä.