Trackabi

Trackabi es un excelente software para seguimiento del tiempo, seguimiento de empleados, captura de capturas de pantalla y seguimiento de URL, programación de licencias de empleados, seguimiento de rutas GPR, preparación de informes de tiempo, planificación y estimación de proyectos, facturación y gestión de pagos. Trackabi se centra en las pequeñas y medianas empresas. Trackabi hace que el seguimiento del tiempo sea eficiente y atractivo gracias a su enfoque de gamificación. Los usuarios pueden obtener logros y puntos de karma cuando alcanzan objetivos específicos definidos por un gerente. Fortalezas del producto: — Trackabi Desktop Timer para Windows, Linux y macOS puede registrar automáticamente el tiempo trabajado y preparar estadísticas diarias de la actividad del usuario. Puede detectar el tiempo de inactividad, realizar capturas de pantalla, rastrear las URL del navegador y registrar las aplicaciones utilizadas, diferenciando entre aplicaciones de trabajo y de ocio. — La aplicación móvil Trackabi puede realizar un seguimiento del tiempo y registrar rutas GPS. También incluye una sección de programación de licencias y una práctica sección de Información para controlar la actividad de otros usuarios, ver sus capturas de pantalla y otros datos. — Gamificación del seguimiento del tiempo: logros y puntos de karma para una mayor motivación y un mayor compromiso. — Hojas de horas altamente personalizables: las hojas de horas se pueden editar como hojas de cálculo en Excel y ofrecen muchas opciones de personalización (datos para mostrar, campos obligatorios, campos personalizados adicionales, etc.). — Gestión de licencias de empleados integrada con hojas de tiempo: calendario de días libres personal para cada empleado y un calendario de licencias común con el proceso de solicitud/aprobación. Las licencias de los empleados se pueden incluir en las hojas de horas para que a los gerentes les resulte más fácil asegurarse de que los datos estén completos. — Informes de tiempo personalizables: los informes de tiempo se pueden generar a partir de una hoja de horas según la configuración del usuario y compartirse a través de enlaces externos o exportarse a Excel o PDF. — Facturación y pagos: las facturas se pueden crear a partir de informes o de forma independiente y enviarse a los clientes por correo electrónico. El sistema permite ingresar pagos de clientes y rastrear totales y facturas vencidas. — Planes y estimaciones de proyectos: los planes de proyectos con un desglose por hitos, tareas y subtareas permiten realizar estimaciones de tiempo y presupuesto de abajo hacia arriba. Los montos estimados se pueden comparar con datos en vivo de las hojas de horas de los empleados. — Roles de acceso de usuarios: el sistema admite roles de acceso de usuarios avanzados basados ​​en privilegios editables. Además, cada usuario puede acceder a muchas cuentas de empresa: unirse a una empresa como empleado y crear su cuenta de empresa con el mismo nombre de usuario. — Acceso al cliente: se puede invitar a los clientes a acceder a informes de tiempo guardado, facturas y hojas de tiempo relacionadas con sus proyectos. Ayuda al cliente a controlar el tiempo dedicado por su contratista y controlar los gastos. — Importación de confirmaciones de Git: importar confirmaciones desde Git y convertirlas en entradas de tiempo es una característica excelente para los desarrolladores de software. Las confirmaciones de Git con comentarios se pueden convertir en entradas de hojas de horas. — Paneles informativos: un panel a vista de pájaro muestra resúmenes de tiempo trabajado, días de ausencia de los empleados y alertas sobre informes de tiempo faltantes (menos tiempo del esperado). — Información de datos de la empresa: una descripción detallada de la actividad diaria de cada empleado que muestra el tiempo trabajado, el tiempo agregado a una hoja de horas, las aplicaciones utilizadas, las capturas de pantalla, el tiempo de inactividad, las rutas GPS, etc.