El software de gestión de ausencias permite a las organizaciones planificar, gestionar y realizar un seguimiento de las ausencias de los empleados, como vacaciones y bajas por enfermedad. Este software permite a las empresas definir ausencias, gestionar solicitudes y gestionar aprobaciones. A menudo incluye características que incorporan regulaciones, leyes y políticas locales para ayudar a las empresas a cumplir y reducir costos. Normalmente utilizadas por los departamentos de recursos humanos, algunas soluciones independientes de gestión de ausencias también son adecuadas para empresas sin un departamento de recursos humanos tradicional. Este software puede ser parte de una suite integrada de gestión de recursos humanos o funcionar como una solución independiente. Con frecuencia se integra con aplicaciones de recursos humanos de terceros, y los sistemas centrales de recursos humanos a menudo sirven como depósito central de datos de la fuerza laboral.