Tu jornada laboral empieza en Gmail, pasa a Slack y continúa entre documentos, paneles y tableros de proyectos. Más tarde, abres algunos de esos mismos servicios para uso personal. Las aplicaciones pueden parecerte conocidas, pero las cuentas —y el uso que les das— son diferentes.
Tenerlo todo en un mismo lugar puede dificultar aún más mantener esos límites. ¿Qué cuenta está abierta? ¿Dónde dejaste el panel de ese cliente? ¿Es este el espacio de trabajo adecuado para el archivo que estás a punto de compartir?
WebCatalog te ayuda a darle a cada parte de tu día un lugar propio. Los espacios organizan tus aplicaciones según su propósito. Los perfiles mantienen separadas las cuentas que usas en ellas. Juntos, facilitan pasar de las actividades laborales a las personales sin tener que cerrar sesión y volver a iniciarla cada vez.
Los espacios organizan tu trabajo. Los perfiles separan tus cuentas.
Un espacio reúne las aplicaciones y los perfiles que usas para una parte concreta de tu vida. Puedes crear uno para el trabajo, otro para tus actividades personales y un tercero para un proyecto paralelo. Cada espacio se abre en su propia ventana y ofrece un lugar exclusivo para ese conjunto de herramientas. Obtén más información sobre los espacios de WebCatalog Desktop.
Un perfil mantiene separadas la sesión y los datos de navegación de una aplicación. Así puedes usar diferentes cuentas para un mismo servicio sin cerrar sesión cada vez que cambias de una a otra. Puedes usar los perfiles en una aplicación de escritorio independiente o reunirlos con perfiles de otros servicios dentro de un espacio. Descubre cómo gestionar varias cuentas con perfiles.
Por ejemplo, podrías usar un perfil de Gmail del trabajo junto con las herramientas de proyectos de tu empresa en un espacio de Trabajo. Tu perfil personal de Gmail podría estar junto con las aplicaciones que usas a diario en un espacio Personal.
El espacio responde a «¿En qué estoy trabajando?». El perfil responde a «¿Qué cuenta estoy usando?».
Empieza con Trabajo y Personal
No necesitas una configuración complicada para que esta distinción sea útil. Empieza con dos espacios y asigna a cada uno un propósito claro.
Tu espacio de Trabajo podría incluir:
- El correo electrónico y el calendario de tu empresa.
- Herramientas de comunicación del equipo.
- Aplicaciones de documentos y gestión de proyectos.
- Paneles que consultas durante la jornada laboral.
Tu espacio Personal podría incluir:
- Tu correo electrónico personal.
- Aplicaciones de mensajería para comunicarte con amigos y familiares.
- Sitios para planificar viajes y hacer compras.
- Herramientas para tus aficiones y proyectos domésticos.
Tómalos como punto de partida. La mejor organización refleja la forma en que realmente usas tus aplicaciones.
Si un servicio se usa en ambos espacios, utiliza el perfil de cuenta correspondiente en cada uno. El objetivo es que abrir la cuenta adecuada sea una parte deliberada de entrar en ese contexto, en lugar de otra decisión que tengas que tomar después de abrir la aplicación.
Ponle a cada cuenta un nombre fácil de reconocer
Las etiquetas importan cuando varias cuentas usan el mismo icono de aplicación.
Elige nombres que puedas reconocer de inmediato: Personal, Trabajo o el nombre de un cliente. Evita etiquetas como «Cuenta 2», que te obligan a recordar qué significan.
Para un diseñador autónomo, una organización útil podría ser la siguiente:
| Espacio | Contenido sugerido | Etiquetas de perfil |
|---|---|---|
| Trabajo | Correo electrónico profesional, facturación, planificación | Profesional |
| Cliente - Acme | Comunicación con el cliente, herramientas de diseño, tablero de proyecto | Acme |
| Personal | Correo electrónico personal, mensajería, aficiones | Personal |
Esta organización es una sugerencia, no una obligación de crear un espacio independiente para cada cuenta. Mantén juntas las actividades relacionadas cuando eso facilite gestionarlas.
Antes de enviar un mensaje, subir un archivo o publicar algo, sigue siendo útil comprobar qué cuenta está activa. Los nombres claros facilitan esa comprobación.
Añade espacios para clientes y proyectos cuando los necesites
Para quienes gestionan varios clientes, marcas o negocios, las cuentas de trabajo y personales son solo el comienzo.
Piensa en un consultor que pasa la mañana trabajando con un cliente y la tarde ayudando a otro. Cada proyecto puede implicar distintos canales de comunicación, tableros de proyectos y herramientas de informes.
Un espacio dedicado a cada cliente ofrece un lugar estable para esos recursos. En lugar de reconstruir la configuración a partir de ventanas dispersas, el consultor puede volver al conjunto de herramientas asociado con ese cliente.
El mismo método sirve para un negocio paralelo. Mantén juntos la administración de la tienda, el correo electrónico del negocio y las herramientas de planificación, y asigna perfiles con el nombre del negocio siempre que necesites usar cuentas separadas.
Crea un espacio nuevo cuando represente un cambio significativo de responsabilidades. Una buena pregunta para decidirlo es: ¿Querría tener estas aplicaciones juntas al sentarme a hacer este trabajo? Si la respuesta es sí, probablemente pertenezcan al mismo espacio.
Incorpora el cambio de contexto a tu rutina
Una organización resulta más útil cuando la usas de forma constante.
Al comenzar la jornada laboral, abre tu espacio de Trabajo y empieza con las herramientas pertinentes para tu primera tarea. Cuando pases a un proyecto de un cliente, abre el espacio de ese cliente. Al terminar, cierra la ventana de trabajo y vuelve a tus actividades personales.
Así, el cambio se convierte en una acción visible. Eliges el contexto al que quieres entrar, en lugar de seguir la pestaña que tengas más a mano.
Procura también que la organización sea fácil de manejar. Revisa tus espacios de vez en cuando y elimina las aplicaciones que ya no uses. Si un proyecto ha terminado, decide si ese espacio debe seguir formando parte de tu configuración diaria.
A menudo, un número reducido de espacios con nombres claros es un mejor punto de partida que una estructura complicada que rara vez mantienes.
Reúne tus aplicaciones web habituales en un espacio de trabajo exclusivo
WebCatalog Desktop convierte sitios web en aplicaciones de escritorio y permite organizar aplicaciones y cuentas en espacios. Está disponible para macOS, Windows y Linux.
Es una opción práctica si tu día depende de servicios web, pero tus cuentas tienen distintos propósitos. Puedes crear un espacio de trabajo con las herramientas que ya conoces y, a la vez, establecer límites más claros entre el trabajo, las actividades personales y las responsabilidades con clientes.
Empieza por la cuenta que cambias con más frecuencia. Asigna nombres de perfil claros a sus versiones laboral y personal, y luego organiza las herramientas relacionadas en los espacios correspondientes. Amplía la configuración cuando otro proyecto o responsabilidad necesite su propio lugar.
Descarga WebCatalog Desktop y dale un espacio propio a tus cuentas laborales y personales.
