A las 9 de la mañana, una marca necesita una nueva publicación de producto, otra tiene preguntas sobre la clase de esta noche y una tercera espera la aprobación de un texto. Abres Instagram, buscas la imagen adecuada y te detienes: ¿en qué cuenta estás?
Para gestionar bien varias cuentas de Instagram, necesitas una forma fiable de cambiar entre el inicio de sesión, el contenido, las conversaciones y las decisiones de cada marca. El selector de cuentas de Instagram sirve para cambiar de vez en cuando. Si trabajas a diario con varias marcas desde una computadora, WebCatalog Desktop puede mantener todas las cuentas con la sesión iniciada al mismo tiempo, cada una en su propia ventana, junto a las herramientas que necesita esa marca.
Imagina a una persona responsable de una panadería, un estudio de fitness y una tienda en línea. La configuración que se muestra a continuación funciona igual para dos cuentas.
Empieza con el selector de cuentas integrado de Instagram
Instagram ya te permite añadir cuentas y cambiar entre ellas sin cerrar sesión: en la aplicación puedes añadir hasta cinco cuentas y cambiar de una a otra tocando tu nombre de usuario en la parte superior de tu perfil. Instagram.com en un navegador también ofrece la opción de cambiar de cuenta. Si solo cambias de cuenta de vez en cuando, puede que esto sea todo lo que necesitas.
Sin embargo, el selector muestra una sola cuenta a la vez. Comprueba qué usuario está activo después de cada cambio y completa las verificaciones de inicio de sesión que te solicite Instagram.
Mantén varias cuentas con la sesión iniciada mediante los perfiles de WebCatalog Desktop
Si cambias repetidamente entre marcas y sus otras herramientas, crea un perfil distinto para cada marca en WebCatalog Desktop. Los perfiles mantienen separadas las cookies y las sesiones de inicio de sesión, de modo que puedes tener abiertas al mismo tiempo, en ventanas distintas, las cuentas de la panadería y del estudio. La guía de perfiles explica cómo configurarlos:
- Abre WebCatalog Desktop y ve a Perfiles.
- Selecciona Añadir perfil y asígnale un nombre de marca fácil de reconocer.
- Abre Instagram con ese perfil e inicia sesión en la cuenta autorizada.
- Repite el proceso para la siguiente marca y luego comprueba el nombre de usuario en cada sesión.
Usa nombres como «Panadería» y «Estudio» de forma coherente en tu configuración. Si vuelves a abrir el mismo perfil en otro lugar, se seguirá usando la sesión de ese perfil. Crea otro perfil cuando necesites iniciar sesión con una cuenta diferente.
Respeta el método de acceso establecido por la persona propietaria. Si tienes permiso mediante Meta Business Suite, usa esa vía autorizada; crear un perfil no te da acceso directo al inicio de sesión de Instagram de una marca.
Reúne las instrucciones de cada marca en el mismo contexto de trabajo
Ahora abre el menú aprobado de la panadería, su calendario de contenido y su cuenta de Instagram. Deberías poder responder tres preguntas sin tener que buscar entre los archivos de otro cliente: ¿Qué estamos promocionando? ¿Qué está aprobado? ¿Qué debería hacer un cliente a continuación?
Spaces de WebCatalog Desktop agrupa aplicaciones y perfiles en una ventana para un cliente o proyecto. Un espacio para la panadería podría incluir su perfil de Instagram, el documento de planificación y la herramienta de diseño. El estudio podría tener su propio espacio con su cuenta y la información sobre reservas.
Elige el perfil adecuado para cada aplicación que añadas. Un espacio organiza el trabajo; los perfiles determinan qué sesión de inicio de sesión usa una aplicación. Mover el mismo perfil de un espacio a otro no crea cuentas separadas.
Mantén la configuración lo bastante sencilla para poder revisarla de un vistazo. Probablemente necesites las instrucciones de hoy, los recursos aprobados, la cuenta y la fuente de información sobre los clientes. No hace falta tener un archivo de todas las campañas junto a la publicación que estás terminando.
Comprueba el nombre de usuario antes de publicar o responder
Las ventanas separadas hacen visible cada marca, pero no sustituyen una comprobación final. Antes de publicar, programar una publicación o responder un mensaje, confirma que coincidan el nombre de usuario, el recurso y el texto. Esto es especialmente importante para las marcas con varias ubicaciones, donde un texto copiado podría incluir en la publicación de hoy el horario o la oferta de otra sucursal.
Si programas publicaciones mediante Meta Business Suite, confirma también allí el destino de publicación seleccionado: tu inicio de sesión de Meta podría tener acceso a varias marcas, independientemente del espacio desde el que abras la herramienta. La programación, las publicaciones y las bandejas de entrada siguen gestionándose desde Instagram o Meta Business Suite; WebCatalog Desktop no combina bandejas de entrada ni reúne las estadísticas de varias cuentas.
Cuando Instagram te pida que vuelvas a autenticarte, completa la verificación habitual. Un perfil mantiene una sesión separada, pero no elude las verificaciones ni las reglas de inicio de sesión de Instagram.
Empieza con las dos cuentas que más usas
Adapta la rutina a tu trabajo real: elige la marca, comprueba el nombre de usuario, termina la tarea y registra el resultado. Añade más aplicaciones solo cuando te ayuden a completar esos pasos.
Descarga WebCatalog Desktop, crea perfiles para las dos cuentas de Instagram que más usas y coloca cada una junto a sus referencias de planificación. Así tendrás un lugar claro al que volver cuando la siguiente marca necesite tu atención.
