Si principalmente quieres ver todos tus calendarios en un solo lugar, comparte el calendario de cada cuenta con la cuenta que más usas: Google Calendar los muestra juntos en una sola vista. Para trabajar desde cada cuenta, usa el selector de cuentas de Google o perfiles de Chrome separados. WebCatalog Desktop es una buena opción si quieres abrir el Calendario de Google de cada cuenta en su propia ventana, mantener todas las sesiones abiertas al mismo tiempo y agruparlo con el Gmail y Drive de esa cuenta.
Combina calendarios compartiéndolos entre cuentas
Un calendario pertenece a una cuenta de Google, pero puedes compartirlo con otra cuenta. A menudo, esta es la solución más sencilla, porque te permite ver todos los calendarios juntos sin tener que cambiar de cuenta.
En la cuenta propietaria del calendario, usando Google Calendar en una computadora:
- En Mis calendarios, coloca el cursor sobre el calendario, selecciona Más (los tres puntos) y luego Configuración y uso compartido.
- En Compartir con personas o grupos específicos, selecciona Añadir personas y grupos.
- Introduce la dirección de correo electrónico de tu otra cuenta de Google.
- Elige un nivel de permiso, como Ver todos los detalles de los eventos o Hacer cambios en los eventos, y selecciona Enviar.
- En la otra cuenta, abre el correo de invitación y selecciona el enlace para añadir el calendario.
El calendario compartido aparecerá en la lista de calendarios de la segunda cuenta, con su propio color. También puedes empezar desde la cuenta que recibirá el calendario: junto a Otros calendarios, selecciona Añadir, luego Suscribirse al calendario e introduce la otra dirección para solicitar acceso.
Es posible que las cuentas de trabajo o de centros educativos no permitan esta opción. El administrador decide si puedes compartir un calendario de trabajo o del centro educativo, así que consúltalo antes de organizarte en función de ello.
Cambia de cuenta en Google Calendar
Para abrir directamente el calendario de cada cuenta, usa el selector de cuentas de Google: selecciona tu foto de perfil en la esquina superior derecha, elige Añadir cuenta e inicia sesión. Después, podrás cambiar de cuenta desde el mismo menú.
Esta opción está bien para consultas ocasionales. Como todas las cuentas usan la misma página de Calendar, revisa el menú de cuentas antes de crear un evento para evitar que la invitación se envíe desde una dirección equivocada. Por lo general, tu cuenta predeterminada es aquella con la que iniciaste sesión primero, y Google puede usarla cuando no logra determinar a qué cuenta te refieres.
Para separar mejor las cuentas, los perfiles de Chrome dan a cada una su propia ventana del navegador, con sus propios marcadores e historial.
Administra varias cuentas de Google Calendar con WebCatalog Desktop
Google no ofrece una aplicación de escritorio de Google Calendar para Mac o Windows. WebCatalog Desktop convierte la versión web en una aplicación de escritorio que se abre en su propia ventana y tiene un icono en el Dock o en la barra de tareas. Además, sus perfiles mantienen iniciada la sesión de cada cuenta de Google por separado.
- Descarga WebCatalog Desktop y añade Google Calendar.
- Abre WebCatalog Desktop y ve a Perfiles.
- Selecciona Añadir perfil y asígnale un nombre y personalízalo; por ejemplo, «Trabajo».
- Abre Google Calendar con ese perfil e inicia sesión en tu cuenta de Google del trabajo.
- Repite el proceso con las demás cuentas, como «Personal» y «Cliente A».
Así podrás mantener abiertos al mismo tiempo los calendarios del trabajo y personales en ventanas separadas. Puedes reutilizar un perfil en varias aplicaciones, por lo que el perfil Trabajo también inicia sesión en Gmail y Google Drive con la misma cuenta. En el artículo de ayuda sobre perfiles encontrarás más información.
Para mantener todo organizado, añade las aplicaciones de cada cuenta a un espacio, por ejemplo, un espacio de Cliente A con el Calendar, Gmail y Drive de ese cliente. Los espacios agrupan aplicaciones; los perfiles son los que mantienen separadas las sesiones.
WebCatalog Desktop no combina calendarios de distintas cuentas. Para verlos todos juntos, usa la opción de compartir calendarios descrita anteriormente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo ver las horas de disponibilidad sin compartir los detalles de los eventos?
Sí. Al compartir el calendario, elige Ver solo disponibilidad (ocultar detalles). La otra cuenta verá cuándo estás ocupado, pero no los títulos ni las ubicaciones de los eventos. Esta opción es adecuada para compartir un calendario de trabajo con una cuenta personal.
¿Por qué no veo el calendario compartido en mi otra cuenta?
La persona que lo recibe debe abrir el correo de invitación y seleccionar el enlace para añadirlo. Si solicitaste acceso mediante Suscribirse al calendario, la persona propietaria debe aprobar primero la solicitud.
Conclusión
Comparte calendarios entre cuentas para verlos todos juntos y cambia de cuenta cuando necesites trabajar desde cada una. Si quieres mantener todas las cuentas abiertas con la sesión iniciada al mismo tiempo, descarga WebCatalog Desktop.
