Yokoy

Yokoy es una plataforma con IA diseñada para racionalizar la gestión de gastos corporativos mediante la automatización de varios aspectos del manejo de gastos, el procesamiento de facturas y la gestión de tarjetas corporativas. Integra diferentes funciones relacionadas con los gastos en un solo sistema inteligente, aprovechando la inteligencia artificial para optimizar las tareas y mejorar la eficiencia, la precisión y el cumplimiento de los flujos de trabajo financieros.

Las características clave de Yokoy incluyen flujos de trabajo sin código configurables, lecturas de impuestos automatizados y verificaciones de cumplimiento incorporadas que las violaciones de la política de los indicadores en tiempo real. La plataforma también simplifica los viajes en carretera calculando los gastos de kilometraje y estableciendo umbrales mínimos. Los usuarios pueden enviar gastos fácilmente a través de una aplicación móvil intuitiva, que les permite tomar fotos de recibos para su rápida aprobación y reembolso. Además, Yokoy admite tarjetas virtuales que se pueden reemplazar instantáneamente si se pierden o roban, asegurando que los empleados siempre tengan acceso a fondos mientras viajan.

Las capacidades de Yokoy se extienden a categorizar el gasto de gastos en categorías configurables como hoteles, taxis y comidas, garantizar la categorización correcta y el impuesto de entrada de IVA asociado. También automatiza consejos y propinas para países específicos, proporcionando un sendero de datos integral y a prueba de auditorías desde la presentación de gastos hasta el reembolso. Al integrarse con los sistemas de reserva de viajes, los sistemas de finanzas y ERP, Yokoy permite compartir sin problemas de información de viaje, creación de informes de gastos y publicación de gasto en el libro mayor. Esta integración ayuda a las organizaciones a administrar los gastos de viaje de los empleados de manera eficiente, especialmente en configuraciones de múltiples entidades con requisitos específicos del país.