The Receptionist

The Receptionist ayuda a los equipos de oficina y recepción a gestionar la llegada de clientes, proveedores, contratistas y repartidores sin depender de una hoja de registro en papel ni interrumpir al personal para localizar a la persona anfitriona. Los visitantes se registran en un quiosco iPad mediante un flujo de trabajo adaptado al tipo de visita; el portal web se utiliza para configurar el quiosco y gestionar los registros de visitantes. Para registrarse sin contacto, los visitantes pueden usar un teléfono o una computadora para responder preguntas y firmar acuerdos, y luego completar el registro con un código QR en el quiosco. Los administradores pueden crear botones y preguntas personalizados para el registro, avisar a las personas anfitrionas por correo electrónico, SMS, Slack o Microsoft Teams e intercambiar mensajes con los visitantes. El sistema puede recopilar los datos, las fotos y las firmas de los visitantes; presentar acuerdos de confidencialidad u otros documentos; imprimir credenciales; y mantener un registro de visitantes con función de búsqueda. Los flujos de trabajo y las alertas independientes pueden ayudar a las oficinas a gestionar citas y entregas, mientras que las notificaciones generales pueden llegar a las personas que están registradas en ese momento. Puede ser adecuado para organizaciones que buscan un sistema configurable de registro de visitantes con avisos a las personas anfitrionas y registros de visitantes, siempre que puedan utilizar un iPad como quiosco de recepción.

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