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TeamTools está dirigido a organizaciones que usan Google Workspace y necesitan un directorio de empleados con función de búsqueda y una vista clara de quién trabaja en cada lugar. El personal puede encontrar a sus colegas por nombre, foto, cargo, departamento o grupo, y luego contactarlos por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto. El directorio también puede usarse para actualizar y personalizar la información de los empleados almacenada en Google Workspace, en lugar de mantener una copia independiente de los datos del equipo. La aplicación incluye una galería de fotos, una tabla personalizable, un organigrama, una cronología y un calendario de cumpleaños y aniversarios. El organigrama se genera a partir de la información sobre los responsables y puede ajustarse para mostrar distintos niveles o agrupar a los empleados por campos como el departamento. Los equipos pueden exportar tablas y organigramas, o insertar vistas en otra página web. TeamTools puede ser adecuado para organizaciones que buscan un único lugar donde consultar los contactos y la estructura del equipo; depende de los datos del Directorio de Google Workspace y requiere una configuración compatible de Workspace.
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