El software de escaneo de documentos está diseñado para reemplazar los escáneres físicos tradicionales. Estas plataformas ofrecen la capacidad de capturar documentos y cargarlos directamente al sistema. Una vez cargados, los documentos se pueden guardar en varios formatos, incluidos .PDF, .JPEG y .TIFF. Los archivos recién creados se pueden enviar por correo electrónico como archivos adjuntos o directamente desde la propia plataforma. Las soluciones de escaneo de documentos a menudo incluyen funciones para almacenar y administrar documentos previamente escaneados. Aunque el software de escaneo de documentos puede ser utilizado por casi cualquier empresa, se emplea más comúnmente en oficinas corporativas, dando soporte a varios equipos dentro de una organización. Por ejemplo, un vendedor podría usarlo para enviar un contrato a un cliente, mientras que un representante de recursos humanos podría enviar una carta de oferta a un nuevo empleado. Estas soluciones agilizan el proceso de escaneo y ayudan a reducir los costos asociados con el uso excesivo de papel. El software de escaneo de documentos generalmente se integra con el software de captura de documentos para garantizar el almacenamiento y la gestión seguros de los documentos.
Mathpix Snip
Mathpix Snip convierte imágenes y PDFs en formatos como LaTeX y DOCX, facilitando la gestión de documentos para investigadores en ciencia y tecnología.
OpenRead
OpenRead es una herramienta que mejora la interacción con documentos PDF mediante IA, facilitando la extracción de información y la gestión de archivos en entornos de investigación.
Nanonets
Nanonets es una plataforma de procesamiento inteligente de documentos que utiliza IA y OCR para automatizar la extracción de datos de diversos tipos de documentos.
Sensible
Sensible es una plataforma para extraer datos estructurados de documentos, como formularios en PDF, utilizando consultas y reglas visuales.
Redactable
Redactable es una herramienta basada en la nube que permite redactar de forma segura información sensible en documentos PDF y otros tipos de archivos.
Laserfiche
Laserfiche es una plataforma de gestión de contenido empresarial que automatiza procesos y gestiona documentos, mejorando la eficiencia en diversas industrias.
FormX.ai
FormX.ai es una herramienta impulsada por IA que automatiza la extracción de datos de documentos como facturas y recibos, mejorando la eficiencia en diversas industrias.