Shoeboxed es un software y servicio de gestión de documentos que escanea, organiza y clasifica recibos, tarjetas de presentación y otros documentos en una base de datos en la nube con capacidad de búsqueda. Ayudamos a las pequeñas empresas y emprendedores a organizarse y maximizar las deducciones fiscales al convertir el papel físico en datos digitales. Nuestra misión es agilizar las tediosas tareas administrativas y contables para que los propietarios de empresas puedan dedicar menos tiempo al papeleo y más tiempo a hacer lo que aman. Se puede acceder a Shoeboxed a través de nuestra aplicación web y aplicación móvil, y las características del producto incluyen: Escaneo preciso, OCR y verificación de datos humanos | Seguimiento de recibos y kilometraje sobre la marcha con aplicaciones móviles | Servicio de envío por correo de recibos y documentos prepago | Sincronización automática de recibos de Gmail | Organización y gestión de tarjetas de visita | Informes de gastos personalizados | Integración con los principales programas de contabilidad como: Wave Accounting, Evernote, Xero, FreshBooks, Outright, Bill.com, Intuit, Fujitsu y HP.

ShoeBoxed es una aplicación integral de escaneo de recibos y gestión de documentos diseñada para simplificar el proceso de organización de registros financieros. Ofrece múltiples métodos para capturar recibos, incluida una aplicación móvil para tomar fotos, cargas de documentos y un servicio único de correo llamado Magic sobre, donde los recibos físicos se escanean y digitalizan en su nombre.

La aplicación sobresale para clasificar y organizar los recibos en datos editables y de búsqueda, lo que facilita la gestión de los gastos y prepararse para la presentación de impuestos. Se clasifica automáticamente los recibos en categorías predefinidas, facilitando el acceso rápido y el análisis de documentos financieros. Además, ShoeBoxed incluye características como el seguimiento de millas, que ayuda a monitorear los gastos de viaje relacionados con los negocios.

ShoeBoxed se integra con un software de contabilidad popular, lo que permite una exportación perfecta de informes y recibos de gastos. Esta integración respalda la gestión financiera optimizada y el cumplimiento de las regulaciones fiscales. Las capacidades de mantenimiento de registros centralizadas de la aplicación son particularmente útiles para rastrear transacciones financieras, como obsequios a miembros de la familia, garantizar una documentación precisa y el cumplimiento de las leyes fiscales.

En general, ShoeBoxed proporciona una solución robusta para empresas y personas que buscan digitalizar y administrar sus recibos de manera eficiente, reduciendo la entrada de datos manuales y la mejora de la organización financiera.

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