Las soluciones de reserva de escritorios simplifican el proceso de reservar escritorios individuales en un espacio de trabajo. Estas herramientas permiten a los empleados ver y reservar escritorios disponibles en el plano de una empresa, que suele ser interactivo y presenta imágenes en 3D y elementos inmersivos para ayudar a los usuarios a explorar su espacio de trabajo. El software de reserva de escritorio se utiliza comúnmente en modelos de lugares de trabajo híbridos, donde los empleados tienen la flexibilidad de elegir qué días trabajan en la oficina y qué días trabajan de forma remota. Sin embargo, este software se puede utilizar con planos de planta fijos (asignados) y abiertos (no asignados), lo que lo convierte en una solución ideal para empresas con empleados híbridos y de oficina a tiempo completo. El software de reserva de escritorio permite a las empresas asignar áreas específicas de la oficina para ciertos equipos o departamentos, mejorando la colaboración entre los empleados de la oficina. Los administradores pueden utilizar estos productos para reservar escritorios en nombre de los usuarios, restringir qué escritorios o áreas están disponibles para reservar y monitorear el uso a través de análisis del lugar de trabajo. El acceso a los análisis del lugar de trabajo permite a las empresas tomar decisiones informadas sobre el diseño de la oficina y las necesidades de utilización. Muchas soluciones de reserva de escritorios están disponibles a través de aplicaciones móviles, lo que facilita a los empleados reservar escritorios sobre la marcha.