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Para los equipos de compras y los expertos en la materia que contratan servicios externos, SpotSource ayuda a organizar a los proveedores aprobados y facilita la gestión de la selección de proveedores. Los equipos pueden buscar en un mercado privado de la empresa agencias de marketing, empresas de TI y servicios profesionales, proveedores de SaaS y fabricantes de I+D; después, pueden comparar la información y los datos de rendimiento de los proveedores para identificar a un socio adecuado. Este espacio compartido también puede ayudar a los compañeros a encontrar relaciones existentes con proveedores y experiencia relevante en toda la organización. Los módulos opcionales de proyectos y licitaciones ayudan a gestionar las etapas posteriores: los equipos pueden colaborar en la elaboración de briefs y en procesos de RFI, RFP o RFQ, crear listas de proveedores preseleccionados, invitar a proveedores, revisar propuestas, evaluar ofertas y hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos. El equipo de compras puede seguir participando mediante flujos de trabajo diseñados para facilitar la supervisión, la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo. SpotSource está pensado para organizaciones que gestionan proveedores de servicios en distintos departamentos, desde marketing y TI hasta RR. HH., finanzas e I+D.
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