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Secured Signing es una aplicación de firma digital que permite a las empresas firmar documentos electrónicamente, asegurando autenticidad y cumpliendo regulaciones.
Secured Signing es un software de firma digital y notario remoto en línea que ayuda a las empresas a firmar documentos electrónicamente. Es una forma segura, conveniente y rentable de firmar documentos, y cumple con una serie de regulaciones de la industria a nivel mundial. Fundada en 2010 y con sede en Auckland, Nueva Zelanda, ofrecemos una serie de funciones, que incluyen: Firmas digitales: la firma segura utiliza una tecnología de firma digital (PKI) confiable y a prueba de manipulaciones que garantiza la autenticidad e integridad de los documentos. Notarización remota en línea: Secured Signing ofrece servicios de notarización remota en línea, que permiten firmar y certificar documentos electrónicamente. Seguimiento de documentos: Secured Signing rastrea el estado de todos los documentos firmados, para que pueda ver fácilmente quién firmó y cuándo. Recordatorios: la firma segura puede enviar recordatorios a los firmantes si no han firmado un documento en una fecha determinada. Informes: Secured Signing proporciona informes detallados sobre todos los documentos firmados, para que pueda realizar un seguimiento de su actividad de firma y cumplimiento. La firma segura es una buena opción para empresas de todos los tamaños que necesitan firmar documentos electrónicamente. Es una forma segura, conveniente y rentable de firmar documentos y cumple con una serie de regulaciones de la industria. Estos son algunos de los beneficios de utilizar la firma segura: Seguridad: la firma segura utiliza una tecnología de firma digital confiable (PKI) que garantiza la autenticidad e integridad de los documentos. Esto lo convierte en una forma segura y confiable de firmar documentos electrónicamente. Comodidad: Secured Signing facilita la firma de documentos electrónicamente. Puedes firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas conexión a Internet. Cumplimiento: Cumple con una serie de regulaciones de la industria, incluidas HIPAA, GDPR y MISMO. Esto lo convierte en una forma segura de firmar documentos para empresas en industrias reguladas. Rentabilidad: no hay tarifas de instalación y solo paga por las funciones que necesita. Secured Signing facilita la integración con varios sistemas de terceros, como Bullhorn, Microsoft Outlook, Gmail, RecruitOnline, JobAdder, FastTrack360 y más. Otras características incluyen notificaciones por correo electrónico, plantillas, un panel centralizado, marca personalizada, informes y recordatorios. La tecnología de firma digital X509 PKI específica del usuario que sustenta la firma segura garantiza la autenticidad de los firmantes y los documentos. La firma sella el documento de modo que cualquier alteración invalida la firma. El cumplimiento de la Ley de Transacciones Electrónicas de Nueva Zelanda de 2002 y la legislación internacional correspondiente garantiza la validez y la aplicabilidad legal en todo el mundo. Las organizaciones que adoptan la firma segura experimentan una reducción significativa de costos, una entrega rápida de documentos completos y precisos, un proceso comercial breve y eficiente y clientes excepcionalmente satisfechos.
La firma segura es un servicio de firma digital basado en la nube diseñado para optimizar los procesos de firma de documentos. Ofrece un flujo de trabajo integral que incluye invitaciones, recordatorios automatizados y seguimiento en tiempo real del progreso de la firma. Esto permite a los usuarios administrar y monitorear de manera eficiente el estado de sus documentos, asegurando la finalización oportuna y reduciendo los retrasos.
Las características clave de la firma asegurada incluyen el uso de la tecnología de firma digital X.509, que garantiza la autenticidad de los firmantes y documentos. Esta tecnología proporciona una forma segura y confiable de verificar las firmas, lo que lo hace adecuado para entornos donde la integridad de los documentos es crucial. Además, la aplicación admite un proceso de firma rápido y organizado, por lo que es ideal para los usuarios que necesitan finalizar rápidamente los acuerdos.
La firma asegurada es particularmente beneficiosa para las organizaciones que buscan mejorar su gestión de documentos y la firma de flujos de trabajo. Ofrece una interfaz directa para enviar y rastrear documentos, junto con características que facilitan la colaboración y la comunicación entre los firmantes. Al aprovechar la firma segura, los usuarios pueden mejorar la productividad y garantizar que sus firmas electrónicas cumplan con los estándares legales, proporcionando una forma segura y eficiente de administrar los documentos digitalmente.
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