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Sitio web: zoho.com
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Zoho Sign es una plataforma de firma digital diseñada para optimizar el proceso de firma y verificación de documentos legalmente vinculantes. Permite a los usuarios crear, enviar y firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, por lo que es una herramienta versátil para empresas en varios sectores, incluidos RRHH, Legal, Finance y Ventas.
Las características clave del letrero Zoho incluyen la capacidad de enviar documentos a múltiples firmantes en un orden especificado, integrarse con los populares servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive, y crear plantillas personalizables para su uso frecuente. Los usuarios pueden agregar campos como firmas, iniciales y fechas a los documentos, y rastrear el estado de los documentos en tiempo real. La aplicación también admite el envío de recordatorios y notificaciones para garantizar la finalización oportuna de los procesos de firma.
Zoho Sign enfatiza la seguridad y el cumplimiento, ofreciendo características como senderos de auditoría, autenticación multifactor y cumplimiento de las principales leyes de firma electrónica en todo el mundo. Esto asegura que todos los documentos firmados sean legalmente vinculantes y almacenados de forma segura. Además, la plataforma admite firmas electrónicas calificadas (QE) para una mayor seguridad en industrias reguladas.
La aplicación está basada en la nube, lo que permite a los usuarios acceder y administrar documentos desde cualquier lugar, y admite múltiples idiomas, lo que la hace accesible para una base de usuarios global. Su integración con otras aplicaciones comerciales facilita los flujos de trabajo de documentos perfectos, mejorando la productividad y la eficiencia en la gestión de documentos.
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