Zoho Sign

Zoho Sign es una plataforma de firma digital diseñada para agilizar el proceso de firma y verificación de documentos legalmente vinculantes. Permite a los usuarios crear, enviar y firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, lo que la convierte en una herramienta versátil para empresas de diversos sectores, incluidos recursos humanos, legal, finanzas y ventas.

Las características clave de Zoho Sign incluyen la capacidad de enviar documentos a varios firmantes en un orden específico, integrarse con servicios populares de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive, y crear plantillas personalizables para uso frecuente. Los usuarios pueden agregar campos como firmas, iniciales y fechas a los documentos y realizar un seguimiento del estado de los documentos en tiempo real. La aplicación también admite el envío de recordatorios y notificaciones para garantizar la finalización oportuna de los procesos de firma.

Zoho Sign enfatiza la seguridad y el cumplimiento, ofreciendo características como pistas de auditoría, autenticación multifactor y cumplimiento de las principales leyes de firma electrónica en todo el mundo. Esto garantiza que todos los documentos firmados sean legalmente vinculantes y se almacenen de forma segura. Además, la plataforma admite firmas electrónicas calificadas (QES) para mejorar la seguridad en industrias reguladas.

La aplicación está basada en la nube, lo que permite a los usuarios acceder y administrar documentos desde cualquier lugar, y admite varios idiomas, lo que la hace accesible a una base de usuarios global. Su integración con otras aplicaciones empresariales facilita flujos de trabajo de documentos fluidos, mejorando la productividad y la eficiencia en la gestión de documentos.