Ottimate

Ottimate ayuda a los equipos de cuentas por pagar a reducir el trabajo manual que implica procesar y pagar las facturas de proveedores. Los usuarios pueden cargar facturas para que la IA extraiga los datos y las partidas, y luego revisar los códigos contables sugeridos antes de enviarlas para su aprobación. Las reglas de aprobación se pueden adaptar a factores como el proveedor, el importe, la cuenta o el cargo, y pueden incluir varios aprobadores cuando sea necesario. Una vez aprobadas, las facturas permiten a los equipos programar y realizar pagos a proveedores mediante ACH, cheque o tarjeta virtual, así como hacer un seguimiento de la actividad de las facturas y los pagos. Ottimate también se conecta con sistemas ERP y de contabilidad para sincronizar la información de facturas y pagos, mientras que sus herramientas de informes ofrecen visibilidad de los flujos de trabajo y los gastos de cuentas por pagar. Su aplicación móvil permite capturar facturas, aprobarlas y gestionar pagos a quienes necesiten ocuparse de estas tareas fuera de la oficina. Puede ser adecuada para organizaciones que buscan coordinar el procesamiento de facturas, las aprobaciones y los pagos en un solo sistema, especialmente si sus flujos de trabajo implican varios aprobadores o ubicaciones.

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