iManage Tracker

iManage Tracker es un servicio de gestión de tareas centrado en la materia para capturar y gestionar tareas, realizar un seguimiento del progreso y realizar el trabajo, todo integrado con iManage Work. La aplicación puede ayudar a los equipos a reducir el tiempo empleado en la creación de tareas y el seguimiento de obligaciones para que los profesionales puedan centrarse en tareas más productivas. iManage Tracker proporciona visibilidad de todas las tareas de un asunto en iManage Work para garantizar un seguimiento más rápido y el enlace al contenido relevante garantiza que los asignados obtengan acceso instantáneo a los archivos asociados con una tarea. La integración con Microsoft Office garantiza que los asignados reciban actualizaciones diarias de sus tareas a través de Microsoft Outlook y utilicen el panel iManage Tracker para ver y actualizar sus tareas, recibir actualizaciones sobre las listas de verificación y las tareas de los usuarios que elijan seguir, y acceder a los documentos. para las tareas. Además, las listas de verificación de tareas existentes en Microsoft Word se pueden importar a iManage Tracker y vincularlas al asunto requerido, eliminando así la necesidad de crear manualmente una amplia gama de tareas que deben completarse para un proyecto. La disponibilidad de iManage Tracker en MS Teams y Microsoft Office es un elemento de la hoja de ruta que se abordará en una versión futura. * La integración con Microsoft Outlook proporciona una vista de todas las listas: iManage Tracker se integra con Microsoft Outlook. El panel iManage Tracker permite a los usuarios ver, crear y actualizar tareas en todos los proyectos. Abra la lista de verificación de una tarea y comuníquese y colabore con los miembros del equipo, arrastre correos electrónicos al panel para agregarlos como tareas, etc. Los correos electrónicos diarios enviados a la bandeja de entrada de Outlook de los usuarios brindan una vista agregada de las tareas que se les asignaron y realizan un seguimiento de las tareas que asignaron a otros. La función para importar listas de tareas de documentos de Microsoft Word a iManage Tracker también está disponible. * Solución construida alrededor de la unidad de trabajo: iManage Tracker es una solución de colaboración construida alrededor de la unidad de trabajo, es decir, asuntos en iManage Work. Dado que cada lista de verificación que contiene la lista de tareas está vinculada a un asunto específico, los asignados conocen el contexto del trabajo en lugar de operar en un silo. La gestión de proyectos y los encargados de tareas pueden utilizar la interfaz web para alternar rápidamente entre los diversos asuntos en los que trabajan para acceder a la lista de verificación y sus tareas para cada uno de ellos. * Integración total con el sistema de gestión de documentos: dado que iManage Tracker es parte de la plataforma iManage Work, no se requiere configuración ni esfuerzo adicional para aprender una nueva herramienta. Todas las tareas y documentos están disponibles en iManage Work, justo donde trabajan los usuarios. La experiencia es familiar, rápida, intuitiva e integrada, ya que las tareas están vinculadas a documentos y carpetas dentro de iManage Work y los usuarios tienen acceso con un solo clic al contenido que necesitan para completar una tarea. En resumen, todo esto impacta positivamente en la productividad de la fuerza laboral ya que existe una curva de aprendizaje cero. * Fuente única de información para una colaboración mejorada: iManage Tracker proporciona una descripción general de a quién se le asigna qué, cuándo es la fecha de vencimiento, la jerarquía de tareas, qué está vencido o completado y quién es el cuello de botella. Es más, se pueden crear columnas personalizadas, por ejemplo, para mostrar la prioridad o cualquier otro detalle relevante del que se debe realizar un seguimiento. Las notas agregadas a la tarea en sí eliminan la necesidad de enviar correos electrónicos a los asignados para transmitir las instrucciones para ejecutar las tareas. * Cerrar la brecha entre las tareas y el contenido: el trabajo se puede realizar más rápido ya que la obligación y el contenido requerido están conectados y ubicados en un solo lugar. La información está disponible en un solo lugar y no dispersa en correos electrónicos, documentos, blocs de notas y otras fuentes y aplicaciones. Las listas de verificación existentes repartidas en estas diversas fuentes se pueden importar a iManage Tracker en unos sencillos pasos. Esto libera tiempo para el trabajo que más importa y mantiene a todos enfocados al evitar múltiples canales para compartir información y colaborar. Los usuarios no necesitan ir y venir entre dónde están las tareas y dónde se encuentra el contenido. * Visibilidad mejorada para la gestión de tareas personales y de equipo: los gerentes de proyectos pueden usar iManage Work para realizar un seguimiento de sus tareas y las del equipo en un solo lugar y acceder rápidamente al contenido relacionado con una tarea. El tiempo facturable se puede dedicar a trabajar en entregables de alto valor en lugar de gestionar proyectos. Los gerentes de proyectos pueden saber de un vistazo dónde se encuentra el trabajo en todos los asuntos y equipos y reducir la posibilidad de incumplir los plazos al identificar riesgos, eliminar obstáculos y realizar un seguimiento. iManage Tracker envía correos electrónicos sobre actualizaciones de las listas de verificación y los usuarios, que los gerentes de proyecto siguen, lo que permite tomar medidas oportunas para corregir el rumbo si se nota algún retraso o desviación. En caso de dependencias de tareas, los usuarios pueden ver las tareas de otros usuarios y también recibir correos electrónicos sobre cualquier actualización de las mismas. * Compartir con las partes interesadas: las listas de verificación de tareas se pueden exportar como documentos de Microsoft Word o CSV que sean fáciles de leer. Estos archivos son editables y se pueden compartir con otras partes interesadas de la organización. Estos se pueden procesar y utilizar para generar informes y difundir información a fuentes internas y externas. Seguridad, protección y gobernanza del contenido: al ser parte de la plataforma segura iManage Work, iManage Tracker es seguro y se rige por políticas de acceso y seguridad de alto nivel establecidas por el administrador. El acceso necesario, la segregación de contenido y los muros éticos garantizan que el contenido sea visible solo para las personas a las que está destinado.