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ICONFIRM está diseñado para organizaciones que necesitan gestionar el trabajo relacionado con la privacidad de los datos personales en distintos equipos y documentar cómo se tratan los datos. Reúne registros de privacidad, tareas y comunicaciones para que el personal pueda mantener la información como parte de las operaciones cotidianas y demostrar su trabajo a clientes, auditores y autoridades. Los equipos pueden usar ICONFIRM para mapear las actividades de tratamiento de datos y vincularlas con sistemas, proveedores y destinatarios. La plataforma permite llevar registros de las actividades de tratamiento, gestionar proveedores y acuerdos de tratamiento de datos, mantener registros de consentimientos y avisos de privacidad, y crear flujos de trabajo para atender las solicitudes de las personas que desean acceder a sus datos, rectificarlos o suprimirlos. Un portal de privacidad facilita la comunicación con los interesados, mientras que los paneles, las notificaciones y los registros de auditoría ayudan a los equipos a hacer un seguimiento de las solicitudes y otras tareas. ICONFIRM también incluye herramientas para documentar incidentes, evaluaciones de riesgos y evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, además de almacenar las políticas pertinentes y los documentos de apoyo. Los informes, las plantillas y las integraciones pueden ayudar a reutilizar información estructurada y reducir la documentación manual duplicada. Es una herramienta web de cumplimiento normativo y gobernanza de datos para organizaciones que buscan una forma estructurada de gestionar los procesos de privacidad relacionados con el RGPD y demostrar su responsabilidad proactiva.
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