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Govern365 está diseñado para equipos de transacciones, personal jurídico y de cumplimiento, y organizaciones que necesitan compartir documentos confidenciales con partes externas sin sacarlos de su entorno de Microsoft 365. Admite salas de datos virtuales para procesos de diligencia debida en fusiones y adquisiciones, captación de fondos, materiales para juntas directivas, auditorías y otras colaboraciones controladas, sin trasladar los archivos a un proveedor independiente de salas de datos. Cree salas con carpetas estructuradas y permisos; después, invite a participantes externos y limite lo que pueden ver o descargar. Entre sus funciones se incluyen marcas de agua en documentos, integración con las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview, preguntas y respuestas relacionadas con las transacciones, registros e informes de actividad, y herramientas para administrar el acceso y archivar las salas cuando se complete el trabajo. Govern365 es adecuado para organizaciones que ya usan Microsoft 365 y quieren aplicar sus controles existentes de identidad, contenido y gobernanza al intercambio de documentos con terceros.
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