Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) es una solución de software integral para la gestión de colaboración y contenido profesional y global. FDM está diseñado para agilizar el proceso de gestión de documentos en un entorno digital, mejorando tanto la eficiencia como la seguridad en una organización. FDM permite gestionar todo tipo de contenidos electrónicos. El contenido se puede almacenar, rastrear y buscar fácilmente mediante búsqueda de texto completo basada en IA o difusa o asignando palabras clave automáticamente. FDM implica un conjunto de herramientas para crear, administrar y almacenar documentos electrónicos en una ubicación centralizada, lo que permite un fácil acceso a través de múltiples canales, recuperación, intercambio y colaboración. Características clave: ** Almacenamiento digital: FDM proporciona un depósito centralizado para documentos digitales de cualquier tipo. Esto permite un fácil almacenamiento, recuperación y gestión de documentos. Incluye almacenamiento jerárquico, lo que significa que los documentos se pueden almacenar en carpetas y subcarpetas, facilitando una organización intuitiva y estructurada. ** Funcionalidad de búsqueda avanzada: un motor de búsqueda sólido y completo que incluye búsqueda de texto completo basada en inteligencia artificial (IA) difusa y asignación automática de palabras clave. Esta función permite a los usuarios localizar rápidamente documentos según varios criterios, como palabras clave, contenido, autor, fecha y más. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se puede integrar para permitir la búsqueda de texto en documentos e imágenes escaneados. ** Control de acceso y seguridad: las funciones de seguridad incluyen acceso controlado a archivos y documentos electrónicos. Los administradores pueden establecer permisos en varios niveles, determinando quién puede ver, editar o eliminar documentos. Esto garantiza que solo el personal autorizado pueda acceder a la información confidencial. Además, se mantienen pistas de auditoría con fines de seguimiento y cumplimiento. ** Control de versiones y seguimientos de auditoría: el control de versiones garantiza que el historial de cambios realizados en un archivo electrónico o documento esté registrado y sea accesible. Esta característica permite a los usuarios volver a versiones anteriores si es necesario y proporciona un registro de auditoría claro de las ediciones, lo cual es crucial para el cumplimiento y los requisitos normativos. ** Herramientas de colaboración: FDM facilita la colaboración a través de funciones como compartir documentos, edición simultánea y comentarios. Estas herramientas permiten a los equipos trabajar juntos en documentos en tiempo real, independientemente de su ubicación física. ** Automatización e integración del flujo de trabajo: las herramientas de automatización del flujo de trabajo de FDM ayudan a optimizar los procesos comerciales al automatizar tareas relacionadas con documentos, como aprobaciones, notificaciones y enrutamiento. Las capacidades de integración permiten que FDM funcione sin problemas con otros sistemas de software empresarial, como sistemas de gestión de contratos, gestión de relaciones con el cliente (CRM) y sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), mejorando la productividad general. ** Gestión de cumplimiento y retención: las funciones de cumplimiento garantizan que las prácticas de gestión de documentos cumplan con los estándares de la industria y los requisitos legales. FDM puede gestionar automáticamente los cronogramas de retención de documentos, garantizando que los documentos se conserven durante los períodos requeridos y se eliminen de manera adecuada. ** Accesibilidad móvil: se puede acceder a FDM a través de dispositivos móviles, lo que permite a los usuarios acceder y administrar documentos en cualquier momento y en cualquier lugar. ** Personalización y escalabilidad: FDM se puede personalizar según las necesidades específicas de una organización. La escalabilidad garantiza que FDM pueda crecer y adaptarse a medida que la organización se expande. ** Opciones basadas en la nube: FDM también se ofrece como una solución de software como servicio (SaaS) basada en la nube, que ofrece los beneficios de una reducción de los gastos generales de TI, escalabilidad y accesibilidad remota. Estas funciones permiten a los usuarios controlar el acceso a los documentos, realizar un seguimiento de los cambios y garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y los estándares de la industria. Además, FDM ayuda a cualquier organización a reducir los costos asociados con los procesos basados ​​en papel, mejorar la productividad y mejorar la seguridad de la información.