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CloudLex está diseñado para bufetes de abogados especializados en lesiones personales que necesitan gestionar clientes potenciales y casos activos sin dispersar la información entre herramientas independientes. Reúne la captación de clientes, los expedientes, los documentos, los plazos y la comunicación con los clientes, lo que ayuda a los equipos a dar seguimiento a un caso desde la consulta inicial hasta el acuerdo y el cierre. Los bufetes pueden recopilar y organizar los datos de captación y, después, transferir los casos aceptados a la gestión de expedientes. Cada expediente puede incluir información del caso, contactos, documentos, tareas, eventos y plazos. Los equipos también pueden organizar historias clínicas y facturas, hacer seguimiento de las ofertas de acuerdo y los gastos, y utilizar paneles e informes para revisar la evolución de los casos y la actividad del bufete. Client Messenger mantiene las conversaciones bidireccionales por mensajes de texto y los archivos compartidos vinculados a una captación o un expediente, usando un número del bufete en lugar de los números personales del personal. CloudLex también ofrece colaboración en documentos, edición de PDF, firmas electrónicas mediante Adobe Sign o DocuSign, seguimiento de referencias y archivo digital de expedientes cerrados. Entre sus integraciones se incluyen Microsoft 365, servicios de almacenamiento de archivos y QuickBooks para sincronizar gastos. La búsqueda con inteligencia artificial ayuda a los usuarios a encontrar información en expedientes, documentos y tareas. CloudLex está basado en la nube y cuenta con aplicaciones móviles para consultar información de casos, tareas y comunicaciones con clientes fuera de la oficina. Puede ser adecuado para abogados especializados en lesiones personales y su personal que busquen un sistema de gestión de casos centrado en los flujos de trabajo propios de esta área; los bufetes que busquen una plataforma jurídica de uso general podrían considerar que su enfoque es más limitado.
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