Circula

Para los empleados que necesitan presentar gastos de empresa y los equipos de finanzas, contabilidad y recursos humanos que los tramitan, Circula centraliza la gestión de gastos en un solo sistema. Los empleados pueden usar la aplicación móvil o web para subir recibos, registrar kilómetros y presentar gastos pagados de su bolsillo o gastos de viajes de negocios. El escaneo de recibos puede completar los detalles de los gastos, y la aplicación puede asociar los recibos con las transacciones y calcular los kilómetros y las dietas de viaje. Los empleados también pueden hacer un seguimiento de sus solicitudes, y los responsables pueden revisar y aprobar los gastos mediante flujos de trabajo configurados. Las empresas pueden usar Circula para gestionar los gastos de viaje, los reembolsos y los gastos con tarjetas corporativas. Las transacciones con tarjeta pueden aparecer como borradores de gastos para que los empleados los completen, mientras que los equipos de finanzas pueden revisar las solicitudes, señalar posibles duplicados y exportar los gastos aprobados y los datos de nómina a sistemas contables. La plataforma también incluye la gestión de beneficios para empleados, como prestaciones de comida, movilidad, vales e internet. Circula puede ser adecuada para las organizaciones que buscan sustituir las hojas de cálculo y la recopilación manual de recibos por un proceso compartido para gestionar los gastos de los empleados y las tareas relacionadas de finanzas y nóminas.

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