Το Google Gemini μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολύ διαφορετικές εργασίες μέσα στην ίδια ημέρα: για να διερευνήσετε μια ιδέα για μια παρουσίαση σε πελάτη, να αναθεωρήσετε ένα επαγγελματικό email, να σχεδιάσετε ένα ταξίδι ή να μάθετε κάτι καινούργιο. Όταν αυτές οι δραστηριότητες αντιστοιχούν σε διαφορετικούς λογαριασμούς Google, το σημαντικό ερώτημα είναι ποια ταυτότητα χρησιμοποιείτε όταν ξεκινάτε.
Μπορείτε να διαχειρίζεστε πολλούς λογαριασμούς Google Gemini μέσω του υπάρχοντος συστήματος λογαριασμών της Google, ξεχωριστών προφίλ προγράμματος περιήγησης ή μιας οργάνωσης της επιφάνειας εργασίας που βασίζεται στα προφίλ του WebCatalog. Η Google παρέχει επίσης τις δικές της εφαρμογές Gemini για υπολογιστές. Η κατάλληλη επιλογή εξαρτάται από το αν χρειάζεστε περιστασιακή εναλλαγή λογαριασμών ή ένα πιο ευδιάκριτο περιβάλλον για την εργασία που πλαισιώνει κάθε συνομιλία.
Οι παρακάτω ερωτήσεις σάς βοηθούν να διαμορφώσετε αυτό το περιβάλλον χωρίς να δημιουργήσετε επιπλέον λογαριασμούς ή μια περίπλοκη ροή εργασίας που θα δυσκολευτείτε να διατηρήσετε.
Χρειάζεστε άλλον λογαριασμό ή άλλη συνομιλία;
Ξεκινήστε προσδιορίζοντας τι θέλετε να διαχωρίσετε. Δύο άσχετες μεταξύ τους ερωτήσεις δεν απαιτούν απαραίτητα δύο λογαριασμούς Google. Μια νέα συνομιλία με την ίδια ταυτότητα μπορεί να αρκεί όταν περνάτε από την αναζήτηση ιδεών για έναν τίτλο στην κατανόηση ενός τύπου υπολογιστικού φύλλου.
Οι ξεχωριστοί λογαριασμοί έχουν περισσότερο νόημα όταν αλλάζει ο φορέας στον οποίο ανήκει η εργασία. Μπορεί να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό Google και έναν επαγγελματικό λογαριασμό που σας παρέχει ο εργοδότης σας. Ένας σύμβουλος μπορεί επίσης να έχει λογαριασμό που του έχει παραχωρήσει ένας πελάτης για τα συστήματα του συγκεκριμένου πελάτη.
Γράψτε μια σύντομη περιγραφή του σκοπού κάθε υπάρχοντος λογαριασμού: «Η προσωπική μου μάθηση και ο προγραμματισμός μου» ή «Η επαγγελματική μου έρευνα και τα προσχέδιά μου». Έτσι έχετε έναν κανόνα επιλογής που μπορείτε να εφαρμόζετε πριν ανοίξετε μια συνομιλία. Ένα έργο ανήκει στην ταυτότητα με την οποία αναμένεται να εκτελέσετε τη συγκεκριμένη εργασία.
Αποφύγετε να βασίσετε την οργάνωσή σας στον λογαριασμό που τυχαίνει να εμφανίζεται πρώτος. Ξεκινήστε από την εργασία, επιλέξτε την ταυτότητα και έπειτα αρχίστε τη συνομιλία. Αυτή η σειρά είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν και οι δύο λογαριασμοί χρησιμοποιούν το όνομα και τη φωτογραφία σας.
Μπορεί κάθε λογαριασμός να χρησιμοποιήσει τις λειτουργίες του Gemini που χρειάζεστε;
Πριν οργανώσετε παράθυρα και προφίλ, συνδεθείτε στο Gemini με κάθε λογαριασμό που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Επιβεβαιώστε ότι έχετε πρόσβαση στην υπηρεσία και στις λειτουργίες που σχετίζονται με την καθημερινή σας εργασία.
Οι απαιτήσεις σύνδεσης στο Gemini της Google διακρίνουν τους προσωπικούς λογαριασμούς από τους επαγγελματικούς και τους σχολικούς λογαριασμούς. Η πρόσβαση μέσω οργανισμού μπορεί να εξαρτάται από τη διαμόρφωση του Workspace για τον λογαριασμό και τις ρυθμίσεις του διαχειριστή. Το γεγονός ότι ένας λογαριασμός Google λειτουργεί για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν σας δείχνει αυτομάτως ποιες δυνατότητες του Gemini είναι διαθέσιμες σε αυτόν.
Ο οδηγός για επαγγελματικούς και σχολικούς λογαριασμούς εξηγεί επίσης ότι η διαθεσιμότητα λειτουργιών και ο χειρισμός των δεδομένων εξαρτώνται από την άδεια χρήσης του Workspace. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες, μαζί με τις οδηγίες του οργανισμού σας, όταν αποφασίζετε ποιος λογαριασμός είναι κατάλληλος για το υλικό της εργασίας σας.
Αν από έναν λογαριασμό λείπει μια επιλογή που χρησιμοποιείτε σε άλλον, ελέγξτε πρώτα την επιλεξιμότητα και την πρόσβαση του λογαριασμού. Ένα προφίλ WebCatalog οργανώνει τη συνδεδεμένη συνεδρία· δεν προσθέτει συνδρομή Google, δεν αναβαθμίζει άδεια χρήσης Workspace και δεν ενεργοποιεί υπηρεσία που έχει περιορίσει ο διαχειριστής σας.
Για έναν αρχικό έλεγχο της ρύθμισης, χρησιμοποιήστε μια σύντομη, συνηθισμένη προτροπή, όπως ένα αίτημα για το περίγραμμα ενός θέματος δημόσιου ενδιαφέροντος. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email του λογαριασμού και τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου πριν περάσετε σε ένα πραγματικό έργο.
Θα ταίριαζε στην καθημερινότητά σας η εφαρμογή Gemini της Google για υπολογιστές;
Η Google προσφέρει επίσημες εφαρμογές Gemini για υπολογιστές Windows και macOS. Αν θέλετε άμεση πρόσβαση στο Gemini μέσα από το περιβάλλον που προσφέρει η ίδια η Google για υπολογιστές, αυτές είναι χρήσιμες επιλογές που αξίζει να εξετάσετε. Ελέγξτε τις τρέχουσες πληροφορίες της Google για τη συμβατότητα και τη διαθεσιμότητα λειτουργιών στην πλατφόρμα σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε το Gemini σε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν χρειάζεται να αναδιοργανώσετε κάθε εφαρμογή που χρησιμοποιείτε μόνο και μόνο για να κάνετε περιστασιακά ερωτήσεις από έναν δεύτερο λογαριασμό.
Σκεφτείτε τη συνολική εργασία. Αν κυρίως ανοίγετε το Gemini, κάνετε μια ερώτηση και επιστρέφετε στη δουλειά σας, μια άμεση διαδρομή πρόσβασης μπορεί να αρκεί. Αν μετακινείστε τακτικά ανάμεσα στο Gemini, σε έγγραφα πηγών, στο email και σε ένα ημερολόγιο με πολλές ταυτότητες, η οργάνωση γύρω από το Gemini αξίζει περισσότερη προσοχή.
Η αξία του WebCatalog σε αυτή την περίπτωση είναι ότι δίνει σε κάθε λογαριασμό μια ευδιάκριτη θέση δίπλα στις άλλες εφαρμογές ιστού που εμπλέκονται. Η επιλογή σας μπορεί να είναι πρακτική: χρησιμοποιήστε το περιβάλλον που προτιμάτε για την εργασία και αποφασίστε πώς θα αναγνωρίζετε τον λογαριασμό πριν ξεκινήσετε.
Πόσο συχνά εναλλάσσεστε μεταξύ επαγγελματικών και προσωπικών λογαριασμών;
Για περιστασιακή εναλλαγή, ξεκινήστε με την ενσωματωμένη υποστήριξη της Google για ταυτόχρονη σύνδεση σε πολλούς λογαριασμούς. Μπορείτε να προσθέσετε άλλον έναν λογαριασμό Google και να κάνετε εναλλαγή χωρίς να αποσυνδέεστε κάθε φορά. Ελέγχετε την ταυτότητα του λογαριασμού στο Gemini μετά την εναλλαγή.
Αν θέλετε έναν ευρύτερο διαχωρισμό επαγγελματικής και προσωπικής χρήσης σε όλο το πρόγραμμα περιήγησης, τα προφίλ Chrome παρέχουν ξεχωριστά περιβάλλοντα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των σελιδοδεικτών και του ιστορικού. Αυτό μπορεί να ταιριάζει σε μια ροή εργασίας όπου όλη η έρευνά σας παραμένει σε παράθυρα του προγράμματος περιήγησης.
Για συχνή μετακίνηση μεταξύ πολλών εφαρμογών ιστού, τα προφίλ του WebCatalog διατηρούν ξεχωριστές τις συνεδρίες και τα δεδομένα περιήγησης. Ένα προφίλ με όνομα «Εργασία» και ένα άλλο με όνομα «Προσωπικά» μπορούν να κάνουν την επιλογή πιο συνειδητή από το άνοιγμα ακόμη μίας, κατά τα άλλα παρόμοιας, καρτέλας Gemini.
Για να ξεκινήσετε, ακολουθήστε τον οδηγό προφίλ του WebCatalog: ανοίξτε το Profiles, επιλέξτε Add profile, δώστε του όνομα και, στη συνέχεια, ανοίξτε το Gemini με αυτό το προφίλ και συνδεθείτε στον επιθυμητό λογαριασμό Google. Επαναλάβετε για την άλλη ταυτότητα. Χρησιμοποιήστε ξανά το ίδιο προφίλ για συναφείς εφαρμογές που μοιράζονται τον ίδιο λογαριασμό.
Το όνομα ενός προφίλ είναι μια χρήσιμη υπενθύμιση, αλλά η ταυτότητα που έχει σημασία είναι ο λογαριασμός Google μέσα στο Gemini. Κατά τη ρύθμιση, διαβάστε τη διεύθυνση email του λογαριασμού σε κάθε περιβάλλον, ώστε να γνωρίζετε ότι οι ετικέτες αντιστοιχούν στις συνεδρίες που σκοπεύατε να δημιουργήσετε.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια χρήσιμη οργάνωση επαγγελματικής και προσωπικής χρήσης;
Δώστε σε κάθε περιβάλλον μόνο τις εφαρμογές που χρειάζονται για τη συνήθη χρήση του. Μια επαγγελματική οργάνωση μπορεί να ξεκινήσει με το Gemini και το Google Drive, αν οι εργασίες σας περιλαμβάνουν τακτικά ένα έγγραφο πηγής και ένα προσχέδιο. Μια προσωπική οργάνωση μπορεί να χρησιμοποιεί το Gemini για σημειώσεις μάθησης και προγραμματισμό.
Καταγράψτε την επιθυμητή αντιστοίχιση πριν προσθέσετε περισσότερα:
| Περιβάλλον | Λογαριασμός προς χρήση | Συνήθης εργασία | Πού ανήκει η ολοκληρωμένη εργασία |
|---|---|---|---|
| Επαγγελματικό | Ο εξουσιοδοτημένος επαγγελματικός σας λογαριασμός Google | Μετατροπή εγκεκριμένων σημειώσεων σε προσχέδιο περιγράμματος | Στο έγγραφο ή στην τοποθεσία έργου που έχει συμφωνήσει η ομάδα |
| Προσωπικό | Ο προσωπικός σας λογαριασμός Google | Διερεύνηση μιας ιδέας ή σχεδιασμός μιας προσωπικής δραστηριότητας | Στις δικές σας σημειώσεις ή στα έγγραφά σας |
| Πελάτη, όπου ισχύει | Ο λογαριασμός που ο πελάτης αναμένει να χρησιμοποιείτε | Προετοιμασία υλικού για το έργο του συγκεκριμένου πελάτη | Στον προορισμό που έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη |
Αυτή είναι μια προτεινόμενη οργάνωση, οπότε προσαρμόστε την στον τρόπο με τον οποίο έχουν πράγματι εκχωρηθεί οι λογαριασμοί σας. Ένας πελάτης που μοιράζεται υλικό με τον συνήθη επαγγελματικό σας λογαριασμό μπορεί να μη χρειάζεται νέο προφίλ.
Οι χώροι του WebCatalog μπορούν να συγκεντρώνουν τις εφαρμογές και τα προφίλ για κάθε περιβάλλον σε ένα ειδικό παράθυρο. Τα προφίλ διαχωρίζουν τις συνεδρίες· οι χώροι ομαδοποιούν τα εργαλεία γύρω από μια ροή εργασίας. Η προσθήκη του Gemini και του Drive σε έναν χώρο δεν συνδέει αυτόματα το περιεχόμενό τους με την τεχνητή νοημοσύνη.
Ξεκινήστε με την έκταση που χρειάζεστε. Το πρόγραμμα Basic περιλαμβάνει δύο εφαρμογές για υπολογιστές, δύο προφίλ και έναν χώρο. Μια μεγαλύτερη οργάνωση με επιπλέον εφαρμογές, προφίλ ή ξεχωριστούς επαγγελματικούς και προσωπικούς χώρους απαιτεί ένα κατάλληλο πρόγραμμα επί πληρωμή.
Πώς μπορείτε να περάσετε από την έρευνα σε ένα χρήσιμο προσχέδιο;
Φανταστείτε ότι ετοιμάζετε ένα σύντομο άρθρο για τον ιστότοπο της ομάδας σας. Έχετε ένα εγκεκριμένο πλαίσιο οδηγιών, αρκετές δημόσιες πηγές και ένα έγγραφο στο οποίο ο επιμελητής αναμένει το προσχέδιό σας. Ακολουθεί ένας πρακτικός τρόπος να συνδέσετε αυτά τα στοιχεία, διατηρώντας σαφή την επιλογή λογαριασμού.
Ξεκινήστε με την επαγγελματική ταυτότητα και ένα καθορισμένο παραδοτέο
Ανοίξτε το Gemini στο επαγγελματικό σας προφίλ και επιβεβαιώστε τη διεύθυνση email του λογαριασμού. Ανοίξτε επίσης το υλικό των πηγών και το έγγραφο προορισμού στο κατάλληλο επαγγελματικό περιβάλλον.
Καταγράψτε τι χρειάζεστε πριν δώσετε την προτροπή: ένα περίγραμμα για άρθρο 800 λέξεων, τρεις πιθανές εισαγωγές ή μια σαφέστερη εξήγηση ενός συγκεκριμένου σημείου. Ένα καθορισμένο παραδοτέο διευκολύνει την αξιολόγηση του κατά πόσο η απάντηση είναι χρήσιμη.
Επιλέξτε μια εργασία αρκετά μικρή ώστε να την ελέγξετε σε μία συνεδρία. Για παράδειγμα, ζητήστε ένα περίγραμμα πριν ζητήσετε ένα πλήρες άρθρο. Έτσι θα έχετε νωρίς την ευκαιρία να διορθώσετε την κατεύθυνση, τα ελλιπή τεκμήρια ή το κοινό στο οποίο απευθύνεται.
Δώστε ένα στοχευμένο σύνολο σημειώσεων
Χρησιμοποιήστε υλικό που έχετε εξουσιοδότηση να εισαγάγετε στο Gemini. Για μια απλή εργασία σύνταξης, μπορείτε να επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια σύντομη επιλογή από τις σημειώσεις σας και να επισημάνετε τις πηγές. Δεν χρειάζεται να υποθέτετε ότι το Gemini μπορεί να δει κάθε έγγραφο που είναι ανοιχτό δίπλα του.
Ένα παράδειγμα προτροπής θα μπορούσε να είναι:
Δημιούργησε ένα περίγραμμα για ένα άρθρο που απευθύνεται σε άτομα που αναλαμβάνουν για πρώτη φορά τη διοίκηση ομάδας, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω σημειώσεις. Σύνδεσε κάθε σύσταση με μια σημείωση που παρέχεται. Επισήμανε τα σημεία που χρειάζονται περισσότερα τεκμήρια και κατέγραψε τις ερωτήσεις που πρέπει να διευκρινίσω πριν από τη σύνταξη. Στόχος είναι να βοηθήσει τον αναγνώστη να σχεδιάσει την πρώτη συνάντηση της ομάδας του.
Προσθέστε τις πραγματικές σας σημειώσεις μετά την οδηγία. Διατηρώντας μαζί το αίτημα και τα τεκμήρια, είναι ευκολότερο να ελέγξετε το αποτέλεσμα σε σχέση με όσα δώσατε. Αν το Gemini προτείνει μια χρήσιμη οπτική πέρα από αυτές τις σημειώσεις, αντιμετωπίστε την ως κατεύθυνση για έρευνα που εξακολουθεί να χρειάζεται τεκμηρίωση.
Ελέγξτε το αποτέλεσμα δίπλα στα πρωτότυπα
Ο οδηγός της Google για τη χρήση των εφαρμογών Gemini περιγράφει τη βοήθεια στη συγγραφή και στην παραγωγή ιδεών και συνιστά να ελέγχετε τις απαντήσεις, επειδή το Gemini μπορεί να κάνει λάθη.
Ελέγξτε τους πραγματολογικούς ισχυρισμούς, τα ονόματα, τις ημερομηνίες και τα παραθέματα σε αντιπαραβολή με το πρωτότυπο υλικό. Ελέγξτε αν το περίγραμμα εξυπηρετεί πράγματι το κοινό που ορίζεται στις οδηγίες. Αφαιρέστε τα ατεκμηρίωτα συμπεράσματα και ξαναγράψτε ενότητες που ακούγονται βέβαιες χωρίς να διατυπώνουν ένα σαφές νόημα.
Κρατήστε μια σύντομη λίστα με εκκρεμή ερωτήματα στο έγγραφο εργασίας σας. Έτσι ο επόμενος γύρος έρευνας έχει συγκεκριμένο σκοπό και η αβεβαιότητα δεν χάνεται μέσα σε ένα καλογραμμένο κείμενο.
Τοποθετήστε το αποτέλεσμα εκεί όπου θα το χρησιμοποιήσει ο επόμενος
Αντιγράψτε το εγκεκριμένο υλικό στο συμφωνημένο έγγραφο και επεξεργαστείτε το ώστε να ταιριάζει στο ύφος της ομάδας σας. Συμπεριλάβετε τους συνδέσμους των πηγών που χρειάζεται ο αξιολογητής και, στη συνέχεια, ελέγξτε τον λογαριασμό προορισμού πριν παραδώσετε το προσχέδιο.
Όταν επιστρέψετε αργότερα, ξεκινήστε από αυτό το έγγραφο εργασίας και τη σχετική συνομιλία στο Gemini. Το ολοκληρωμένο προσχέδιο πρέπει να εντοπίζεται εύκολα χωρίς να χρειάζεται να ανασυνθέσετε ολόκληρο το ιστορικό συνομιλιών σας.
Για μια προσωπική εργασία, εφαρμόστε την ίδια συνήθεια με την προσωπική σας ταυτότητα. Επιλέξτε τον λογαριασμό, ορίστε την ερώτηση, αξιολογήστε την απάντηση και αποθηκεύστε το χρήσιμο αποτέλεσμα στο σημείο όπου θα το αξιοποιήσετε.
Τι πρέπει να ελέγξετε όταν φαίνεται να λείπει μια συνομιλία ή μια λειτουργία;
Πρώτα, επιβεβαιώστε τον λογαριασμό Google μέσα στο Gemini. Έπειτα, ελέγξτε ότι η ετικέτα του προφίλ WebCatalog αντιστοιχεί στην ταυτότητα που σκοπεύατε να ανοίξετε. Ένα οικείο όνομα παραθύρου δεν αποδεικνύει ποιος λογαριασμός είχε συνδεθεί κατά τη ρύθμιση.
Αν βρίσκεστε στον σωστό λογαριασμό, ακολουθήστε τις οδηγίες της Google για το συγκεκριμένο ζήτημα. Μια διαφορά στις διαθέσιμες λειτουργίες μπορεί να οφείλεται στο επίπεδο πρόσβασης του λογαριασμού· οι ρυθμίσεις του οργανισμού μπορεί επίσης να επηρεάζουν την εμπειρία χρήσης. Η εκ νέου δημιουργία του προφίλ είναι απίθανο να βοηθήσει σε ένα ζήτημα δικαιωμάτων πρόσβασης του λογαριασμού.
Για μια ημιτελή εργασία, κρατήστε μαζί το έγγραφο πηγής, το προσχέδιο εργασίας και την επόμενη ενέργεια. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε παραγωγικά ακόμη και όσο διερευνάτε ένα πρόβλημα λογαριασμού ή υπηρεσίας.
Από πού πρέπει να ξεκινήσει η επόμενη συνεδρία έρευνάς σας;
Ανοίξτε το Google Gemini στο WebCatalog για το επαγγελματικό ερώτημα που χρειάζεται να επιλύσετε στη συνέχεια. Κρατήστε εύκολα προσβάσιμα τις σχετικές σημειώσεις, τα έγγραφα πηγών και τον προορισμό του προσχεδίου, χρησιμοποιώντας ένα προφίλ που φέρει το όνομα της ταυτότητας Google που έχει οριστεί για αυτή την εργασία.
Δώστε στην προσωπική έρευνα τη δική της ρουτίνα: ανοίξτε το προσωπικό προφίλ, ορίστε μια συγκεκριμένη ερώτηση και αποθηκεύστε το χρήσιμο αποτέλεσμα στις δικές σας σημειώσεις. Μια σταθερή διαδικασία έναρξης και ολοκλήρωσης διευκολύνει τη συνέχιση και των δύο ειδών έρευνας. Με την πάροδο του χρόνου, οργανώστε την εργασία σας γύρω από τα έργα και τις εφαρμογές που πραγματικά ανήκουν σε κάθε ρουτίνα.
