Διαχείριση εγγράφων: οι καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό

Agatha

Πλατφόρμα cloud για διαχείριση εγγράφων και ροών εργασίας σε βιοεπιστήμες, με υποστήριξη SOP, ρυθμιστικών εγγράφων και κλινικών αρχείων.

Eddocu

Εφαρμογή για επεξεργασία εγγράφων στο web με εισαγωγή PDF, PPTX και DOCX και ακριβή αλλαγή περιεχομένου και μορφοποίησης.

Logisth.AI

Το Logisth.AI αναγνωρίζει και ψηφιοποιεί έγγραφα (τιμολ., δελτ. παράδοσης, κ.λπ.) και τα μεταφέρει αυτόματα σε λογιστικά/ERP συστήματα με ασφαλή μεταφόρτωση και πρόσβαση.

swiftRMS

Ανεβάστε βίντεο ή δώστε περίγραμμα· το swiftRMS παράγει πλήρες RAMS σε <5 λεπτά (κίνδυνοι, μέτρα ελέγχου, μέθοδος, ΜΑΠ), παραπέμπει σε βρετανική νομοθεσία, με υπογραφές, έλεγχο εκδόσεων και audit.

eOffice THACO

Το eOffice THACO μειώνει χρόνο και χειρωνακτική εργασία, απλοποιεί διαδικασίες, εγκρίσεις, διαχείριση εγγράφων και εργασιών με έλεγχο πρόσβασης και ειδοποιήσεις.

ConDoc

Το ConDoc είναι εφαρμογή διαχείρισης κατασκευαστικών έργων που συγχρονίζει έγγραφα/σχέδια, υποστηρίζει συνεργασία πεδίου‑γραφείου, ειδοποιήσεις, παρακολούθηση RFI, υποβολών, punch lists και offline.

Viewpoint Team

Το Viewpoint Team είναι web εφαρμογή για διαχείριση έργων και εγγράφων: ανάθεση εργασιών, παρακολούθηση προόδου, αναφορές, διαχείριση πρόσβασης και κινητή σύνδεση.

PLANFRED

Το PLANFRED συγκεντρώνει σχέδια, έγγραφα, εργασίες και φωτογραφίες στην τελευταία έκδοση για αρχιτέκτονες, πελάτες, διευθυντές έργων, μελετητές και εργολάβους, και καταγράφει την επικοινωνία.

Docucod

Το Docucod δημιουργεί και διατηρεί αυτόματα τεκμηρίωση από τον κώδικά σας, κατανοητή τόσο από ανθρώπους όσο και από συστήματα.

XaitPorter

Το XaitPorter είναι πλατφόρμα cloud για συνεργατική συγγραφή, αυτοματοποίηση μορφοποίησης/διάταξης/αρίθμησης και διαχείριση επαναχρησιμοποίησης περιεχομένου σε σύνθετα επιχειρηματικά έγγραφα.

Slate

Το Slate είναι μια βάση δεδομένων με AI για ερευνητές: συγκεντρώνει και οργανώνει έρευνες, πατέντες, άρθρα και δεδομένα, βοηθά στην παρακολούθηση ανταγωνιστών και στην απάντηση σύνθετων ερωτημάτων.

contractSILO

Διαχείριση και αποθήκευση συμβάσεων σε κεντρική πλατφόρμα με έλεγχο εκδόσεων, αναζήτηση, ροές έγκρισης και παρακολούθηση αλλαγών.

Ligalio

Δημιουργεί προσωποποιημένη πολιτική απορρήτου βάσει των πρακτικών επεξεργασίας δεδομένων, γρήγορα και χωρίς νομικές γνώσεις. Συμβατή με GDPR.

Digital Permit Book

Η εφαρμογή Digital Permit Book Driver διαχειρίζεται ψηφιακά άδειες και έγγραφα οδηγών/φορτηγών, επιτρέπει κοινή χρήση, ηλεκτρονικές υπογραφές, εντοπισμό θέσης και αρχειοθέτηση για συμμόρφωση.

Triark

Η Triark είναι πλατφόρμα για εύκολη διαχείριση τεχνικών εγγράφων με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και έλεγχο εκδόσεων, ώστε τα σχέδια και οι αναφορές να είναι ενημερωμένα και προσβάσιμα.

GoDocs

Το GoDocs αυτοματοποιεί τη δημιουργία και διαχείριση εγγράφων κλεισίματος εμπορικών δανείων, παρέχει ενημερώσεις συμμόρφωσης και ενσωματώνεται με υπάρχοντα συστήματα δανεισμού.

DocStation

Το DocStation διευκολύνει τη συνεργασία μεταξύ ασφαλιστικών υγείας και φαρμακείων για βελτίωση των αποτελεσμάτων ασθενών και μείωση του συνολικού κόστους περίθαλψης.

Caralegal

Εφαρμογή για διαχείριση συμμόρφωσης δεδομένων με τέσσερις ροές (απορρήτου, κινδύνου, έλεγχος/προμηθευτές, AI). Κεντρική τεκμηρίωση και αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών.

EisenVault

EisenVault είναι cloud λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που οργανώνει, αποθηκεύει, αναζητά και διαχειρίζεται ψηφιακά έγγραφα, επιτρέποντας πρόσβαση και συνεργασία εξ αποστάσεως.

Collabware

Το Collabware παρέχει λογισμικό ECM για SharePoint που βελτιώνει τη διαχείριση πληροφοριών και αρχείων, διασφαλίζει συμμόρφωση, προστασία δεδομένων και γρήγορη εντοπισμό στοιχείων.

Systemware

Το Systemware διαχειρίζεται, οργανώνει και παρέχει εταιρικό ψηφιακό περιεχόμενο, υποστηρίζοντας διαχείριση εγγράφων, ροές εργασίας και συμμόρφωση πληροφοριών.

SimplyAgree

Το SimplyAgree διαχειρίζεται υπογραφές και διαδικασίες κλεισίματος για δικηγόρους συναλλαγών: δημιουργεί πακέτα υπογραφών, παραδίδει εκτελεσμένα έγγραφα και διευκολύνει υπογραφές.

Athento

Το Athento είναι πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου που αυτοματοποιεί και οργανώνει έγγραφα, εξάγει δεδομένα, υποστηρίζει ροές εργασίας και ενσωματώνεται με υπάρχοντα συστήματα χωρίς κώδικα.

Imprima

Το Imprima είναι ένα ασφαλές, εύχρηστο Virtual Data Room για due diligence. Υποστηρίζει κοινή χρήση και συνεργασία εγγράφων και αυτοματοποιεί απόκρυψη ευαίσθητων στοιχείων, περίληψη και έλεγχο με εργαλεία AI.

AGORA Trust Room

Το AGORA Trust Room είναι cloud/επιτόπια data room για ασφαλή ανταλλαγή, αποθήκευση και διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων, με έλεγχο πρόσβασης και εργαλεία συνεργασίας.

DocuDig

Το DocuDig παρέχει ασφαλή αναζήτηση και εξαγωγή πληροφοριών από έγγραφα, διευκολύνοντας την πρόσβαση στα δεδομένα και την αποδοτικότητα της ομάδας.

bluesheets

Το Bluesheets συνδέει τα επιχειρησιακά σας συστήματα με το λογιστικό εργαλείο, αυτοματοποιεί υπάρχουσες ροές εργασίας χωρίς να απαιτεί αλλαγές.

Iron Mountain

Η εφαρμογή Iron Mountain διαχειρίζεται, αποθηκεύει και προστατεύει φυσικά και ψηφιακά αρχεία, αυτοματοποιεί την επεξεργασία εγγράφων και ροές εργασίας και εξασφαλίζει ασφάλεια και συμμόρφωση.

WaiverElectronic

Η WaiverElectronic είναι ηλεκτρονική πλατφόρμα για δημιουργία, υπογραφή, αποθήκευση και διαχείριση απαλλαγών, με προσαρμοστικά πρότυπα και ασφαλή πρόσβαση για διαχειριστές και συμμετέχοντες.

Wannadocs

Δημιουργεί δημόσια τεκμηρίωση προϊόντων και εσωτερική βάση γνώσης για ομάδες σε μια ενιαία διεπαφή.

SpringCM

Το SpringCM είναι πλατφόρμα cloud για ασφαλή διαχείριση εγγράφων και συμβάσεων, με διαχείριση κύκλου ζωής, αυτοματοποιημένες ροές εργασιών και ενσωμάτωση με CRM (π.χ. Salesforce).

Estateably

Το Estateably οργανώνει τη διαχείριση κληρονομιών και καταπιστευμάτων, αυτοματοποιώντας εργασίες, ροές εργασίας, έγγραφα και παρακολούθηση υποθέσεων.

DocArrow

Το DocArrow διαχειρίζεται επιχειρηματικά έγγραφα σε ένα μέρος, με εργαλεία δημιουργίας, αποθήκευσης, αναζήτησης, κοινής χρήσης, αυτοματοποίησης και ηλεκτρονικών υπογραφών.

IDOCUS

Το IDOCUS συλλέγει, ψηφιοποιεί, οργανώνει και αρχειοθετεί λογιστικά έγγραφα, προετοιμάζει λογιστικές εγγραφές και τα διαβιβάζει σε συμβατό λογιστικό λογισμικό.

Skribe

Το Skribe βοηθά τις ομάδες προσλήψεων να συλλέγουν, να επαληθεύουν και να παρακολουθούν με ασφάλεια τα έγγραφα των υποψηφίων.

Doklado

Εφαρμογή ψηφιακής διαχείρισης αποδείξεων, τιμολογίων και λογιστικών εγγράφων, με σάρωση, αρχειοθέτηση, έκδοση τιμολογίων και σύνδεση τραπεζικών συναλλαγών.

Účto+

Το Účto+ επιτρέπει τη δημιουργία, οργάνωση, αρχειοθέτηση και κοινή χρήση τιμολογίων, αποδείξεων και άλλων επιχειρηματικών εγγράφων, με παρακολούθηση πληρωμών.

Docflow

Το Docflow ψηφιοποιεί, οργανώνει και επεξεργάζεται εταιρικά έγγραφα, εξάγει δεδομένα με AI και υποστηρίζει αρχειοθέτηση, εγκρίσεις και διασύνδεση με άλλα συστήματα.

Visary Cloud

Πλατφόρμα διαχείρισης έργων, εργασιών, εγγράφων, δεδομένων και επιχειρηματικών διαδικασιών, με εργαλεία συνεργασίας, αναφορών και ενοποίησης συστημάτων.

Boardit

Το Boardit συγκεντρώνει συνεδριάσεις, έγγραφα, ψηφοφορίες, εγκρίσεις και πρακτικά διοικητικών συμβουλίων σε έναν ασφαλή ψηφιακό χώρο.

Batesly

Το Batesly είναι πλατφόρμα διαχείρισης δικηγορικών γραφείων που συνδέει υποθέσεις, έγγραφα, προθεσμίες, επαφές, εργασίες και χρεώσεις σε έναν ενιαίο χώρο.

FreshDoc

Το FreshDoc είναι διαδικτυακή υπηρεσία δημιουργίας και διαχείρισης νομικών και επαγγελματικών εγγράφων, με πρότυπα, αποθήκευση, οργάνωση και συνεργασία.

DocsInBox

Πλατφόρμα διαχείρισης τιμολογίων, παραδόσεων, αποθεμάτων και κανονιστικών αναφορών για επιχειρήσεις εστίασης, με υποστήριξη EGAIS, Mercury και επισήμανσης προϊόντων.

AdvPlan

Το AdvPlan οργανώνει υποθέσεις, προθεσμίες, έγγραφα, οικονομικά και επικοινωνία δικηγορικών γραφείων, με υποστήριξη AI στη σύνταξη και έλεγχο από δικηγόρο.

DataJuri

Το DataJuri είναι διαδικτυακό λογισμικό για τη διαχείριση νομικών υποθέσεων, πελατών, προθεσμιών, εγγράφων, οικονομικών και δικαστικών ενημερώσεων.

Alloovium

Το Alloovium οργανώνει έγγραφα και δεδομένα κατασκευαστικών έργων, απαντά με παραπομπές στις πηγές, ελέγχει τη συμμόρφωση και δημιουργεί προσχέδια για ανθρώπινη έγκριση.

Vestris

Το Vestris αυτοματοποιεί τη διαχείριση τίτλων και διακανονισμών ακινήτων, από τη σύμβαση έως το κλείσιμο, οργανώνοντας έγγραφα, εργασίες και επικοινωνίες.

도뉴 DONUE

Πλατφόρμα για δημιουργία, αποστολή, ηλεκτρονική υπογραφή και διαχείριση συμβάσεων, με συνεργασία ομάδων, μαζική αποστολή και ενσωμάτωση μέσω API.

로샷 LawShot

Εφαρμογή διαχείρισης νομικών πρακτικών για δικηγορικά γραφεία, με εργαλεία για υποθέσεις, πελάτες, έγγραφα, προθεσμίες, εργασίες και οικονομικά.

LawForm

Πλατφόρμα δημιουργίας, προσαρμογής, ηλεκτρονικής υπογραφής και διαχείρισης νομικών εγγράφων και συμβάσεων, με πρότυπα, καθοδηγούμενες φόρμες και εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.

Kynapse

Το Kynapse οργανώνει την επιχειρηματική γνώση σε κεντρικό χώρο εργασίας, με εργαλεία AI για αναζήτηση, σύνοψη και επεξεργασία εγγράφων, καθώς και συνεργασία ομάδων.

Contabify

Το Contabify φωτογραφίζει ή ανεβάζει τιμολόγια, εξάγει αυτόματα τα στοιχεία και τον ΦΠΑ, οργανώνει έγγραφα και υποστηρίζει εξαγωγές για λογιστική διαχείριση στην Πορτογαλία.

TeamBrain

Το TeamBrain είναι κοινός χώρος εργασίας για ομάδες και εργαλεία AI, με οργάνωση γνώσης, εγγράφων, εργασιών και αποφάσεων σε ένα κεντρικό περιβάλλον.

Shimo Docs

Εφαρμογή cloud για δημιουργία, επεξεργασία, οργάνωση και κοινή χρήση εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων, με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και συγχρονισμό μεταξύ συσκευών.

Komin.io

Πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρηματικής γνώσης που βοηθά οργανισμούς να δημιουργούν, να οργανώνουν και να μοιράζονται ψηφιακές οδηγίες, διαδικασίες και εκπαιδευτικό υλικό.

BeDoott

Πλατφόρμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για επιχειρήσεις, με παρακολούθηση χρόνου, παρουσιών, αδειών, εγγράφων, επικοινωνίας και αναφορών.

Contract Metric

Πλατφόρμα διαχείρισης συμβάσεων που εξάγει και αναλύει όρους, εντοπίζει κινδύνους, υποστηρίζει εγκρίσεις και παρακολουθεί υποχρεώσεις, προθεσμίες και ανανεώσεις.

Draftera

Το Draftera οργανώνει προσωπικά και επαγγελματικά έγγραφα, δημιουργεί προσχέδια με AI, υποστηρίζει υπογραφές και ελεγχόμενη κοινή χρήση σε ξεχωριστούς χώρους.

Tomorro

Πλατφόρμα διαχείρισης κύκλου ζωής συμβάσεων για δημιουργία, αναθεώρηση, υπογραφή, αποθήκευση και παρακολούθηση, με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.

Veledrive

Το Veledrive είναι εφαρμογή cloud για ασφαλή μεταφόρτωση, οργάνωση, κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία, με δικαιώματα πρόσβασης και ιστορικό ενεργειών.