Docflow

Το Docflow είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων και επιχειρηματικού αυτοματισμού που υποστηρίζεται από AI για ψηφιοποίηση, οργάνωση και επεξεργασία εταιρικών εγγράφων. Υποστηρίζει τιμολόγια, αποδείξεις, παραγγελίες, συμβόλαια και άλλα επαγγελματικά αρχεία, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να μειώσουν τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και να διαχειριστούν τις ροές εργασιών εγγράφων σε ένα κεντρικό σύστημα.

Τα έγγραφα μπορούν να μεταφορτωθούν μέσω του ιστού ή της εφαρμογής για κινητά, μέσω email ή μέσω ενσωματώσεων API. Το Docflow χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για τον εντοπισμό τύπων εγγράφων, την εξαγωγή βασικών πληροφοριών, την ψηφιοποίηση στοιχείων τιμολογίου και τη μετατροπή έντυπων εγγράφων σε ψηφιακά αρχεία με δυνατότητα αναζήτησης. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν τιμολόγια και παραγγελίες, να διαχειρίζονται καταστάσεις πληρωμών, να εντοπίζουν διπλότυπα έγγραφα και να εξάγουν δεδομένα σε λογισμικό λογιστικής, απογραφής και επιχειρήσεων σε μορφές όπως Excel, CSV, XML και JSON.

Η πλατφόρμα περιλαμβάνει ένα ψηφιακό αρχείο εγγράφων με αναζήτηση λέξεων-κλειδιών, λεπτομερή φίλτρα, προσαρμοσμένες ετικέτες, αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας και υποστήριξη για τη διαχείριση πολλών εταιρειών από έναν λογαριασμό. Τα εργαλεία ροής εργασιών και έγκρισης επιτρέπουν την ανάθεση εγγράφων σε υπεύθυνους χρήστες, την εξέταση, τη συζήτηση και την έγκριση ηλεκτρονικά, ενώ ένα αρχείο καταγραφής αλλαγών καταγράφει τη δραστηριότητα του εγγράφου. Το Docflow παρέχει επίσης λειτουργίες επιχειρηματικής ανάλυσης για την παρακολούθηση εσόδων, εξόδων, απλήρωτων τιμολογίων και άλλων οικονομικών πληροφοριών σε συσκευές ιστού, επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και κινητές συσκευές.