Διαχείριση εγγράφων - Κορυφαίες εφαρμογές & λογισμικό

Box

Το Box είναι υπηρεσία αποθήκευσης και διαχείρισης αρχείων στο σύννεφο για επιχειρήσεις, με κοινή χρήση, συγχρονισμό, έλεγχο εκδόσεων και πρόσβαση από πολλαπλές συσκευές.

Microsoft Sharepoint

Το Microsoft SharePoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα για διαχείριση και αποθήκευση εγγράφων, κοινή χρήση και ταυτόχρονη επεξεργασία τους, οργάνωση δεδομένων και αυτοματοποίηση ροών εργασίας.

Zoho WorkDrive

Cloud πλατφόρμα διαχείρισης αρχείων για ομάδες: αποθήκευση, κοινή χρήση, συγχρονισμός, επεξεργασία και εργαλεία ασφάλειας/ελέγχου πρόσβασης.

Infomaniak kDrive

Το kDrive προσφέρει αποθήκευση αρχείων στο cloud, πρόσβαση και συνεργασία σε έγγραφα από όλες τις συσκευές, με δεδομένα αποθηκευμένα στην Ελβετία.

Clio

Το Clio είναι λογισμικό cloud διαχείρισης νομικής πρακτικής που οργανώνει υποθέσεις, επαφές, έγγραφα, χρέωση, χρονοκαταγραφή και πληρωμές, με υποστήριξη ηλεκτρονικών υπογραφών και ενσωματώσεων.

IT Glue

Το IT Glue αποθηκεύει και οργανώνει με ασφάλεια τεκμηρίωση IT, κωδικούς πρόσβασης και δεδομένα πελατών για άμεση πρόσβαση και διαχείριση.

Hubdoc

Το Hubdoc είναι εφαρμογή cloud που αυτόματα συλλέγει τραπεζικά έγγραφα, εξάγει δεδομένα με OCR και συγχρονίζει συναλλαγές και παραστατικά σε λογιστικά συστήματα.

腾讯文档

Το Tencent 文档 είναι εφαρμογή online εγγράφων για συνεργασία: ταυτόχρονη επεξεργασία Word/Excel/PPT, αποθήκευση στο cloud και ρύθμιση πρόσβασης μέσω QQ/WeChat.

Sync

Το Sync είναι εφαρμογή αποθήκευσης, κοινής χρήσης και συνεργασίας αρχείων στο cloud με κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, συγχρονισμό συσκευών και έλεγχο πρόσβασης.

Filevine

Το Filevine είναι πλατφόρμα διαχείρισης νομικών υποθέσεων που συγκεντρώνει αρχεία, έγγραφα, εργασίες, αυτοματισμούς, χρονομέτρηση, χρεώσεις και επικοινωνία πελατών.

Paper.id

Εφαρμογή για ψηφιακή διαχείριση τιμολογίων και επιχειρηματικών πληρωμών, αντικαθιστά χειροκίνητες συναλλαγές και ελέγχει όρους πληρωμής με συνεργάτες.

Zoho Docs

Διαχείριση, αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, έλεγχο εκδόσεων και πρόσβαση μόνο για εξουσιοδοτημένους χρήστες.

PracticePanther

PracticePanther: λογισμικό διαχείρισης δικηγορικών πρακτικών για διαχείριση υποθέσεων, χρέωσης, παρακολούθησης χρόνου, εγγράφων, πληρωμών και επικοινωνίας πελατών.

Scrive

Η εφαρμογή Scrive αυτοματοποιεί διαδικασίες συμφωνιών με ηλεκτρονικές υπογραφές και επαλήθευση ταυτότητας, προσφέρει παρακολούθηση κατάστασης, αρχείο ελέγχου και διασφάλιση ακεραιότητας εγγράφων.

Bluebeam

Το Bluebeam είναι λογισμικό για δημιουργία, επεξεργασία και σχολιασμό PDF, διαχείριση εγγράφων και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο για επαγγελματίες σχεδιασμού και κατασκευής.

Lanhu

Το Lanhu είναι πλατφόρμα για κοινή χρήση και διαχείριση εγγράφων προϊόντος και σχεδίων· εμφανίζει Axure, δημιουργεί αυτόματα σημειώσεις, υποστηρίζει Sketch/PS και πρωτότυπα κλικ.

TaxDome

Το TaxDome είναι πλατφόρμα διαχείρισης για λογιστικά και φοροτεχνικά γραφεία: CRM, αυτοματισμός ροών εργασίας, ασφαλής αποθήκευση εγγράφων, επικοινωνία με πελάτες και ηλεκτρονικές υπογραφές.

Docupace

Το Docupace παρέχει ασφαλή cloud πλατφόρμα για ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση εγγράφων, επιβίβασης πελατών και ρυθμιστικής συμμόρφωσης για εταιρείες διαχείρισης πλούτου.

Canopy

Το Canopy είναι cloud λογισμικό για λογιστικά/φοροτεχνικά γραφεία που συγκεντρώνει διαχείριση ομάδας, πελατών, εργασιών, εγγράφων, χρεώσεων και αυτοματισμών.

BastionGPT

Προσωπική και ασφαλής έκδοση ChatGPT για υπηρεσίες υγείας ΗΠΑ· αυτοματοποιεί και ταξινομεί ιατρικά έγγραφα, εξάγει δεδομένα και υποστηρίζει χρέωση/κωδικοποίηση με συμμόρφωση HIPAA.

fileee

Η εφαρμογή σκανάρει, αναγνωρίζει και οργανώνει έγγραφα, επιτρέπει αναζήτηση στο περιεχόμενο, πρόσβαση από το cloud και ασφαλή διαχείριση αρχείων.

ShareFile

Το ShareFile επιτρέπει ασφαλή πρόσβαση, κοινή χρήση και συνεργασία σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή, με κρυπτογράφηση, ρυθμιζόμενες άδειες και ροές εργασίας.

Nitro

Το Nitro είναι εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων για επεξεργασία και μετατροπή PDF, ηλεκτρονικές υπογραφές, οργάνωση σελίδων και ασφαλή ψηφιακή ροή εργασιών.

语雀

Εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων και γνώσης στο cloud: δημιουργία, οργάνωση και συνεργατική επεξεργασία σημειώσεων, βιβλιοθηκών και εγγράφων με υποστήριξη Markdown και πολυμέσων.

Zoho Contracts

Το Zoho Contracts είναι πλατφόρμα διαχείρισης συμβολαίων για δημιουργία, αποθήκευση, παρακολούθηση, αυτοματισμό εγκρίσεων, διαχείριση δικαιωμάτων και έλεγχο εκδόσεων.

The Drive

Το The Drive μετατρέπει αρχεία σε ευρετήριο γνώσης με τεχνητή νοημοσύνη, αποθηκεύει και οργανώνει αρχεία, απαντά σε ερωτήματα, συνοψίζει και υποστηρίζει συνεργασία.

Dotloop

Το Dotloop είναι πλατφόρμα διαχείρισης συναλλαγών ακινήτων που οργανώνει έγγραφα, ηλεκτρονικές υπογραφές, συνεργασία και παρακολούθηση διαδικασιών.

StreamBIM

Το StreamBIM διαχειρίζεται και κοινοποιεί δεδομένα κατασκευαστικών έργων, παρέχοντας πρόσβαση σε BIM μοντέλα, έλεγχο εκδόσεων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και αναζήτηση αρχείων.

Doccle

Η εφαρμογή Doccle ψηφιοποιεί τη διαχείριση εγγράφων: αποστολή, πληρωμή και αρχειοθέτηση, με ενσωμάτωση σε portals και πολλαπλά κανάλια παράδοσης.

Docmost

Το Docmost είναι πλατφόρμα ανοιχτού κώδικα για συνεργατική δημιουργία, οργάνωση και διαχείριση τεκμηρίωσης με επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, δικαιώματα και δυνατότητα επέκτασης.

Documint

Το Documint δημιουργεί επαγγελματικά έγγραφα από τα δεδομένα σας με εύχρηστο περιβάλλον και προκατασκευασμένα πρότυπα, χωρίς τεχνικές γνώσεις.

SiteDocs

Η SiteDocs είναι εφαρμογή διαχείρισης ασφάλειας και συμμόρφωσης με προσαρμοσμένες φόρμες, βιβλιοθήκη εγγράφων, διαχείριση πιστοποιήσεων, offline λειτουργία και in-app συνομιλία.

한컴독스

Η εφαρμογή 한컴독스 επιτρέπει προβολή και επεξεργασία αρχείων HWP/HWPX, Word, Excel και PowerPoint σε κινητά και web, με αποθήκευση στο cloud, συνεργατική επεξεργασία και δικαιώματα.

iManage Work

Το iManage Work διαχειρίζεται έγγραφα και e‑mail, παρέχει αναζήτηση, πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή και εργαλεία ασφάλειας και συμμόρφωσης.

LegalForge

Το LegalForge δημιουργεί και διαχειρίζεται νομικά έγγραφα και συμβάσεις, αναλύει νομικό κείμενο, προσφέρει έλεγχο εκδόσεων και ασφαλή αποθήκευση για συνεργασία.

iManage Share

Εφαρμογή για ασφαλή κοινή χρήση εγγράφων και συνεργασία: δημιουργία ελεγχόμενων χώρων εργασίας από iManage Work, διαχείριση πρόσβασης και συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες.

Document Logistix

Το Document Logistix διαχειρίζεται και αυτοματοποιεί ψηφιακές ροές εγγράφων, υποστηρίζει σάρωση/μεταφορά αρχείων, έλεγχο πρόσβασης, αναζήτηση, αρχειοθέτηση και συμμόρφωση.

Onehub

Το Onehub είναι υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων για επιχειρήσεις, με κρυπτογράφηση, ρόλους πρόσβασης, εικονικές αίθουσες δεδομένων και προσαρμοζόμενους χώρους εργασίας.

DocuWare

Το DocuWare ψηφιοποιεί, οργανώνει και αυτοματοποιεί έγγραφα και ροές εργασίας, παρέχοντας κεντρική αποθήκευση, αναζήτηση, OCR, ασφάλεια και πρόσβαση cloud ή στο χώρο της εταιρείας.

Cinapse

Η Cinapse είναι εφαρμογή για διαχείριση ψηφιακών εγγράφων και ροών εργασίας σε παραγωγές ταινιών και τηλεόρασης, προσβάσιμη σε Web, iOS και Android.

Forms.Legal

Η εφαρμογή Forms.Legal δημιουργεί και προσαρμόζει νομικά έγγραφα (συμφωνίες, συμβόλαια, μισθώσεις) για λήψη ή εκτύπωση σε λίγα λεπτά.

Slab

Το Slab είναι πλατφόρμα διαχείρισης γνώσης και wiki για ομάδες: δημιουργία, οργάνωση και κοινή χρήση τεκμηρίωσης, συνεργατική επεξεργασία, αναζήτηση και ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία.

CAYA

Η CAYA δέχεται, οργανώνει και επεξεργάζεται έγγραφα στο cloud, προσφέροντας αποθήκευση, πρόσβαση και διαχείριση οικονομικών αρχείων και συμβολαίων για ιδιώτες και μικρές επιχειρήσεις.

esa

Η ESA είναι πλατφόρμα τεκμηρίωσης για ομάδες: οργανώνει, επεξεργάζεται και μοιράζεται έγγραφα, υποστηρίζει Markdown, έλεγχο έκδοσης, σχόλια και συνεργατική επεξεργασία.

Diligent Director

Πλατφόρμα για διοικητικά συμβούλια και ομάδες ηγεσίας που οργανώνει συνεδριάσεις, διαχειρίζεται έγγραφα και πολιτικές, υποστηρίζει ψηφιακή ψηφοφορία και διαφάνεια.

FileArbor

Το FileArbor οργανώνει αυτόματα λήψεις, έγγραφα και αρχεία σε φακέλους με κανόνες που ορίζονται μία φορά. Διατίθεται δωρεάν προς λήψη.

PowerDMS

Το PowerDMS είναι πλατφόρμα διαχείρισης πολιτικών, εκπαιδεύσεων και συμμόρφωσης, κεντρικοποιεί έγγραφα, παρακολουθεί διαπιστεύσεις προσωπικού και διαχειρίζεται ειδοποιήσεις και εκπαίδευση.

Boardable

Το Boardable είναι πλατφόρμα διαχείρισης διοικητικού συμβουλίου για συνεργασία, διαχείριση εγγράφων, ατζέντας, ψηφοφορίες και οργάνωση συναντήσεων με ασφαλή πρόσβαση.

Gitlaw

Αποθήκη ανοικτών νομικών εγγράφων για δωρεάν εύρεση, προσαρμογή και αποθήκευση συμβολαίων, με υποβοήθηση AI για διαπραγματεύσεις και ασφαλή διαχείριση υπογεγραμμένων συμφωνιών και ημερομηνιών.

Qualio

Το Qualio είναι eQMS για εταιρείες επιστημών ζωής: διαχειρίζεται έγγραφα, εκπαίδευση, μη συμμορφώσεις, CAPA, επιθεωρήσεις και προμηθευτές σε μία πλατφόρμα.

HelpRange

Το HelpRange είναι ένας εικονικός χώρος δεδομένων για ασφαλή αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων, με ελέγχους πρόσβασης και σε πραγματικό χρόνο στατιστικά χρήσης, ειδοποιήσεις και θερμοχάρτες.

LEGALYSPACE

Ψηφιοποιεί και υπογράφει ηλεκτρονικά επαγγελματικά έγγραφα, διαχειρίζεται έγγραφα και νομικές διαδικασίες σε ενιαία πλατφόρμα με πρόσβαση από το σύννεφο.

Doclime

Το Doclime βοηθά ερευνητές σε όλη τη διαδικασία έρευνας: δημιουργεί ιδέες, αναζητεί και συνοψίζει άρθρα, εξάγει αναφορές, κάνει σημασιολογική αναζήτηση και υποστηρίζει συγγραφή.

Document360

Το Document360 είναι πλατφόρμα βάσης γνώσης για δημιουργία, διαχείριση και δημοσίευση τεκμηρίωσης (δημόσια/ιδιωτικά), με αναζήτηση, έκδοση, συνεργασία, παρακολούθηση και ενσωματώσεις.

Board Management

Εφαρμογή διαχείρισης διοικητικού συμβουλίου για προγραμματισμό συνεδριάσεων, διαχείριση εγγράφων, επικοινωνία, ψηφοφορίες, συμμόρφωση και υποστήριξη αποφάσεων.

DRACOON

Το DRACOON είναι πλατφόρμα ανταλλαγής και διαχείρισης αρχείων για επιχειρήσεις, με έλεγχο πρόσβασης, ασφαλή αποθήκευση και εργαλεία συνεργασίας.

Ideagen

Το Ideagen παρέχει λογισμικό GRC για διαχείριση ποιότητας, EHS, ελέγχων και κινδύνου, συνεργασία εγγράφων και ηλεκτρονική εκπαίδευση σε ρυθμιζόμενους κλάδους.

Hyland

Η Hyland παρέχει πλατφόρμα διαχείρισης επιχειρησιακού περιεχομένου για αποθήκευση, αναζήτηση, εξαγωγή μη δομημένων δεδομένων, αυτοματοποίηση ροών εργασίας και ενσωμάτωση τεχνητής νοημοσύνης.

iManage Cloud

Το iManage Cloud παρέχει διαχείριση εγγράφων και email, ασφαλή αποθήκευση και συνεργασία από οπουδήποτε, με αναζήτηση, συμμόρφωση και εργαλεία διαχείρισης για οργανισμούς.

Firmex

Η Firmex παρέχει εικονικές αίθουσες δεδομένων για ασφαλή κοινή χρήση εγγράφων, διαχείριση δικαιωμάτων, παρακολούθηση δραστηριότητας και υποστήριξη διαδικασιών δέουσας επιμέλειας και συμμόρφωσης.