Διαχείριση εγγράφων: οι καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό

eBrief Ready

Η εφαρμογή eBrief Ready επιτρέπει σε δικηγόρους και συμβούλους να παραδίδουν ηλεκτρονικά νομικά briefs/έγγραφα με ασφαλή κρυπτογράφηση και γρήγορη παράδοση.

Doxis

Η Doxis ενοποιεί, αναλύει και αυτοματοποιεί τη διαχείριση εγγράφων και σχετιζόμενων διαδικασιών (τιμολόγηση, συμβάσεις, αρχειοθέτηση, ροές εργασίας) με ενσωμάτωση σε ERP/CRM.

Doksi

Το Doksi δημιουργεί αυτόματα άρθρα βοήθειας, οδηγούς και βίντεο για προϊόντα από έναν σύνδεσμο στην πλατφόρμα και μια εντολή, και ενημερώνει τα υλικά όταν αλλάζει το UI.

Foxit Cloud

Διαχείριση και αποστολή αρχείων PDF και φορμών: επεξεργασία, σχολιασμός, υπογραφές, κοινή χρήση και ασφάλεια, με εργαλεία AI για ανάλυση/περίληψη και πρόσβαση σε desktop/mobile.

Dokkio

Βρίσκει, οργανώνει και διευκολύνει την πρόσβαση και συνεργασία σε αρχεία από πολλαπλούς cloud λογαριασμούς και υπολογιστές μέσω μιας κεντρικής διεπαφής με εργαλεία αναζήτησης.

Board Management

Εφαρμογή διαχείρισης διοικητικού συμβουλίου για προγραμματισμό συνεδριάσεων, διαχείριση εγγράφων, επικοινωνία, ψηφοφορίες, συμμόρφωση και υποστήριξη αποφάσεων.

OpenKM

Το OpenKM είναι ανοιχτού κώδικα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που οργανώνει, αποθηκεύει, αναζητά, διαχειρίζεται εκδόσεις, ροές εργασίας και δικαιώματα πρόσβασης.

Aeroplicity

Η Aeroplicity ψηφιοποιεί και διαχειρίζεται έγγραφα για την αεροδιαστημική και αμυντική εφοδιαστική, εξασφαλίζοντας ιχνηλασιμότητα, ασφάλεια και συμμόρφωση (CMMC, DFARS, NIST, ITAR, EAR) με blockchain.

BoardSpace

Το BoardSpace αυτοματοποιεί και απλουστεύει τη διαχείριση διοικητικών συμβουλίων, συνεδριάσεων, εγγράφων και ψηφοφοριών για συγκροτήματα, ενώσεις ιδιοκτητών και ΜΚΟ.

Genemod

Το Genemod είναι cloud LIMS που κεντράρει και διαχειρίζεται δεδομένα, έργα, πρωτόκολλα και αποθέματα για εργαστήρια R&D.

Legally

Το Legally είναι εφαρμογή για διαχείριση νομικών εγγράφων: αποθήκευση, κοινή χρήση και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, ηλεκτρονικές υπογραφές, αυτοματοποίηση και ασφαλής φύλαξη.

DocSuite

Εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων και αυτοματοποίησης διαδικασιών: αποθήκευση, κρυπτογράφηση, κοινή χρήση, συνεργασία, έλεγχος εκδόσεων και πρόσβαση από οπουδήποτε σε συσκευές.

MasterControl

Το MasterControl είναι λογισμικό διαχείρισης ποιότητας και ψηφιακής παραγωγής για εταιρείες βιοεπιστημών/φαρμάκων, που διαχειρίζεται έγγραφα, εκπαίδευση, αποκλίσεις και συμμόρφωση.

Boardable

Το Boardable είναι πλατφόρμα διαχείρισης διοικητικού συμβουλίου για συνεργασία, διαχείριση εγγράφων, ατζέντας, ψηφοφορίες και οργάνωση συναντήσεων με ασφαλή πρόσβαση.

Suralink

Το Suralink είναι εφαρμογή cloud για διαχείριση λίστας αιτημάτων PBC και ροής εργασιών ελέγχου, με ασφαλή αποθήκευση αρχείων και portal για πελάτες.

Boardcycle

Η Boardcycle είναι πλατφόρμα για διαχείριση διοικητικών συμβουλίων: οργάνωση ημερήσιων, διανομή εγγράφων, πρακτικά, παρακολούθηση ενεργειών και ασφαλής αποθήκευση.

DeepRFP

Το DeepRFP αναλύει RFP (συμμόρφωση, κινδύνους, πιστοποιήσεις, επιδόσεις) και επιταχύνει τη σύνταξη προτάσεων με προσχέδια, περιλήψεις, έλεγχο συμμόρφωσης και μορφοποίηση.

DocuEase

Το DocuEase είναι εφαρμογή με τεχνητή νοημοσύνη που συνοψίζει νομικά έγγραφα, απαντά σε ερωτήσεις με αναφορές και προστατεύει την εμπιστευτικότητα· δεν αντικαθιστά νομική κρίση.

Layman Law

Το Layman Law είναι εργαλείο νομικής AI που απλοποιεί νομικά κείμενα: εξηγεί ρήτρες, απαντά σε ερωτήματα, διαβάζει PDF και προσφέρει επέκταση browser για άμεση επεξήγηση.

Open Bee

Εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων που παρέχει ψηφιοποίηση, οργάνωση, αποθήκευση και φιλοξενία σε cloud για τη διαχείριση εγγράφων και σχετικών διαδικασιών οργανισμών.

Signaturely

Το Signaturely είναι δωρεάν εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για αποστολή και νόμιμη υπογραφή εγγράφων online, με προσθήκη πεδίων και ιστορικό ελέγχου.

eFileCabinet

Το eFileCabinet είναι λογισμικό διαχείρισης και αποθήκευσης εγγράφων (επιτόπια ή στο cloud), με οργάνωση, αναζήτηση, ψηφιοποίηση, δικαιώματα πρόσβασης και υποστήριξη ψηφιακών υπογραφών.

Docketwise

Το Docketwise είναι λογισμικό για δικηγόρους μετανάστευσης που αυτοματοποιεί τη συμπλήρωση αιτήσεων από ερωτηματολόγια και παρέχει διαχείριση υποθέσεων, μηνύματα, ημερολόγιο και έγγραφα.

FileCloud

Το FileCloud είναι πλατφόρμα EFSS που παρέχει συγχρονισμό, κοινή χρήση, έλεγχο πρόσβασης και συμμόρφωση για επιχειρησιακά αρχεία.

LeaseHub

Cloud εφαρμογή για διαχείριση ροών εργασιών μισθώσεων: αιτήματα ενοικιαστών, έγκριση εγγράφων και δημιουργία συμβάσεων, με παρακολούθηση όρων και ανανεώσεων.

Papermark

Το Papermark επιτρέπει κοινή χρήση εγγράφων, δημιουργία και διαχείρισης data rooms με ενσωματωμένη ανάλυση. Ανοιχτού κώδικα, με δυνατότητα self‑host.

Paperless Online

Το Paperless Online διαχειρίζεται ψηφιακά έγγραφα, επαφές και ροές εργασίας για επιχειρήσεις, αντικαθιστώντας τη φυσική γραφειοκρατία και βελτιώνοντας οργάνωση και πρόσβαση.

VNPT iOffice

Το VNPT iOffice είναι σύστημα διαχείρισης εγγράφων και εργασιών γραφείου που υποστηρίζει δημιουργία, έγκριση, συνεργασία, παρακολούθηση και ηλεκτρονικές υπογραφές.

Doc.ECM

Το Doc.ECM διαχειρίζεται, αποθηκεύει, αρχειοθετεί και οργανώνει έγγραφα και e‑mail, επιτρέπει αναζήτηση, κοινή χρήση και έλεγχο πρόσβασης για την επιχείρηση.

TypeLaw

Το TypeLaw μορφοποιεί αυτόματα νομικά υπόμνηματά σύμφωνα με τοπικούς κανόνες, προσθέτει υπερσυνδέσμους και υποβάλλει σε τελικό ποιοτικό έλεγχο από ειδικό.

netfiles

Το NetFiles είναι μια cloud εφαρμογή για διαχείριση εγγράφων, ασφαλή κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία ομάδων, με έλεγχο εκδόσεων, διαχείριση πρόσβασης και ενσωματώσεις Office/Google.

Sherpany

Το Sherpany είναι εφαρμογή διαχείρισης συνεδριάσεων για διοικητικά συμβούλια και ανώτατες ομάδες: οργάνωση, διανομή εγγράφων, πρακτικών και παρακολούθηση ενεργειών με ασφάλεια.

NetDocuments

Το NetDocuments είναι υπηρεσία cloud για ασφαλή αποθήκευση, οργάνωση, αναζήτηση και διαχείριση εγγράφων και email για επιχειρήσεις.

NextDocs

Το NextDocs δημιουργεί, επεξεργάζεται και μορφοποιεί έγγραφα και παρουσιάσεις με βοήθεια AI, προσφέρει πρότυπα και εξαγωγή σε PDF/PPTX/DOCX για επαγγελματική χρήση.

Slite

Το Slite είναι πλατφόρμα εσωτερικής βάσης γνώσης όπου ομάδες δημιουργούν, οργανώνουν και μοιράζονται έγγραφα, με υποστήριξη συνεργασίας και αναζήτησης.

Ellty

Η Ellty διαχειρίζεται και μοιράζει με ασφάλεια ευαίσθητα έγγραφα, προσφέρει παρακολούθηση ανά σελίδα και έλεγχο πρόσβασης για fundraising, M&A και υλικά διοικητικού συμβουλίου.

Newforma

Η εφαρμογή Newforma διαχειρίζεται πληροφορίες και έγγραφα για εταιρείες αρχιτεκτονικής, μηχανικής και κατασκευής, επιτρέπει συνεργασία, παρακολούθηση εκδόσεων και διαχείριση έργου.

ImageRight

Το ImageRight διαχειρίζεται έγγραφα και πληροφορίες για ασφαλιστικές επιχειρήσεις: αποθήκευση, ανάκτηση, έλεγχος εκδόσεων, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και έλεγχοι πρόσβασης.

Egnyte

Το Egnyte είναι ασφαλής πολυσύννεφη πλατφόρμα για προστασία, διακυβέρνηση και συνεργασία σε επιχειρησιακό περιεχόμενο, με εργαλεία διαχείρισης, συμμόρφωσης και ανίχνευσης απειλών.

Diligent Administrator

Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών: δημιουργία και διανομή ατζέντας, ροές έγκρισης, διαχείριση πολιτικής, ψηφιακή ψηφοφορία, κεντρική βιβλιοθήκη εγγράφων και livestream.

Catenda

Η Catenda (Bimsync) είναι πλατφόρμα συνεργασίας στο cloud για διαχείριση δεδομένων και εγγράφων έργων κατασκευής σε όλο τον κύκλο ζωής, με πρόσβαση από κινητό.

Folderit

Το Folderit είναι σύστημα διαχείρισης εγγράφων για cloud ή on‑prem, με ασφαλή αποθήκευση, δικαιώματα πρόσβασης, αυτοματοποιημένες ροές, ψηφιακές υπογραφές και OCR.

SDS Manager

Διαχειρίζεται Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας (SDS): κεντρική ψηφιακή βιβλιοθήκη, αυτόματη εξαγωγή δεδομένων, πρόσβαση με QR από κινητά και αποθήκευση στο σύννεφο για συμμόρφωση.

Web Manuals

Ψηφιοποιεί και διαχειρίζεται εγχειρίδια και επιχειρησιακή τεκμηρίωση αεροπορίας — δημιουργία, έλεγχος, διανομή και παρακολούθηση συμμόρφωσης.

MyHub Intranet

Το MyHub είναι ένα cloud CMS intranet που επιτρέπει γρήγορη εγκατάσταση, διαχείριση και προσαρμογή εσωτερικών σελίδων, αποθήκευση εγγράφων, φόρουμ, ανακοινώσεις και συνεργασία με ασφαλή πρόσβαση.

Penneo

Το Penneo διαχειρίζεται και αυτοματοποιεί ψηφιακές υπογραφές, αρχειοθέτηση εγγράφων, διαδικασίες KYC και αξιολόγηση κινδύνου.

Contractbook

Το Contractbook μετατρέπει συμβόλαια σε αναζητήσιμη βάση δεδομένων, επιτρέπει δημιουργία και υπογραφή, συνεργασία, παρακολούθηση υποχρεώσεων και αυτοματοποίηση ροών εργασίας.

Zelican

Η Zelican είναι πλατφόρμα διαχείρισης νομικών υποθέσεων που οργανώνει δικογραφίες, έγγραφα, χρεώσεις, προθεσμίες και ροές εργασίας για δικηγορικά γραφεία και νομικές ομάδες.

ShareVault

ShareVault προσφέρει ασφαλή πλατφόρμα για κοινή χρήση και διαχείριση ευαίσθητων εγγράφων με ελεγχόμενη πρόσβαση και κρυπτογράφηση, για due diligence και επιχειρηματικές συναλλαγές.

Kenesto

Αποθήκευση στο cloud για μηχανικά, σχεδιαστικά και κατασκευαστικά έγγραφα με κλείδωμα αρχείων, διαχείριση εκδόσεων, προβολή 2D/3D, λειτουργία σαν μονάδα δίσκου και κρυπτογράφηση.

Pigeon

Το Pigeon απλοποιεί, οργανώνει και ασφαλίζει τη συλλογή εγγράφων από πελάτες, μειώνοντας την ανάγκη για επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις.

review.legal

Εφαρμογή που αναλύει, απλοποιεί και συνοψίζει νομικά έγγραφα, επιτρέπει συνεργασία, επεξεργασία και παρακολούθηση για γρηγορότερη και σαφέστερη κατανόηση.

eWastra

Η eWastra είναι εφαρμογή για ψηφιακή διαχείριση εγγράφων μεταφοράς, με δημιουργία, υπογραφή, παρακολούθηση και ασφαλή αποθήκευση σε πραγματικό χρόνο.

DoxyChain

Το DoxyChain είναι SaaS για τη διαχείριση κύκλου πιστοποιήσεων: έκδοση, ανάκληση, μαζικές αυτοματοποιήσεις μέσω API, online επαλήθευση, white‑label και καταγραφή πιστοποιητικών σε blockchain.

FutureVault

Το FutureVault είναι ασφαλές ψηφιακό θησαυροφυλάκιο για αποθήκευση, κοινή χρήση και διαχείριση εγγράφων με εργαλεία συμμόρφωσης, αυτοματοποίησης και ενσωματώσεις API.

BizzMine

Η BizzMine είναι πλατφόρμα cloud για διαχείριση ροών εργασίας, εγγράφων, συμμόρφωσης και συλλογής δεδομένων, με εργαλεία αυτοματοποίησης και παρακολούθησης.

DOCGuard

Το DOCGuard ανιχνεύει και αναλύει κακόβουλα έγγραφα (Office, PDF κ.ά.), ενσωματώνεται σε SMTP/BCC, SOAR, DFIR και πλατφόρμες κοινής χρήσης για αποκλεισμό και αναφορές.

Tettra

Το Tettra οργανώνει και αποθηκεύει εσωτερική εταιρική γνώση, απαντά σε επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις μέσω Slack ή web και προσφέρει αναζήτηση, Q&A και εργαλεία διαχείρισης περιεχομένου.

Almanac

Το Almanac είναι μια ασύγχρονη πλατφόρμα για σύνταξη, έγκριση, οργάνωση και παρακολούθηση εγγράφων, συνεργασία ομάδων και διαχείριση έργων.

Teedy

Διαχείριση εγγράφων: αποθήκευση, αναζήτηση (OCR), κοινή χρήση και σχολιασμός, έλεγχος πρόσβασης και REST API για ενσωμάτωση.