Διαχείριση εγγράφων: οι καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό

Archbee

Το Archbee είναι πλατφόρμα τεκμηρίωσης για ομάδες και πελάτες: δημιουργεί, οργανώνει και μοιράζει τεκμηρίωση προϊόντος, οδηγούς και API, με δυνατότητες συνεργασίας και διαχείρισης πρόσβασης.

Laserfiche

Το Laserfiche είναι πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων και αυτοματοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών, με αναζήτηση, ροές εργασίας, ψηφιακές φόρμες και ενσωματώσεις.

Sharayeh

Μετατρέπει προτροπές, αρχεία Word, PDF, εικόνες και HTML σε πλήρως επεξεργάσιμες διαφάνειες με σωστή αραβική τυπογραφία και εγγενή υποστήριξη από δεξιά προς αριστερά.

FilesAnywhere

FilesAnywhere είναι υπηρεσία cloud για επιχειρήσεις που προσφέρει αποθήκευση, συγχρονισμό, κοινή χρήση και πρόσβαση αρχείων από διάφορες συσκευές με ελέγχους πρόσβασης.

Outmind

Παρέχει άμεση πρόσβαση σε έγγραφα, email και συνομιλίες, εμφανίζει τα πιο σχετικά αποτελέσματα για κάθε αναζήτηση και εντοπίζει σχετικές εσωτερικές επαφές.

SuiteFiles

Το SuiteFiles διαχειρίζεται, συνεργάζεται και υπογράφει έγγραφα σε μία πλατφόρμα, με ενσωματώσεις, αυτοματισμούς και δυνατότητες ασφάλειας για επαγγελματικές εταιρείες.

Miramis

Πλατφόρμα για δημιουργία, διαχείριση και αναθεώρηση συμβολαίων και νομικών εγγράφων με αυτοματοποίηση, συνεργασία, e-signing και εργαλεία AI.

DocLink

Το DocLink ψηφιοποιεί έγγραφα, αυτοματοποιεί ροές εργασίας και εργασίες εγγράφων σε διάφορα τμήματα, μειώνοντας χειροκίνητη εισαγωγή και λάθη.

SecureDocs

Το SecureDocs επιτρέπει ηλεκτρονική υπογραφή, αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων (συμβόλαια, τιμολόγια, έντυπα συγκατάθεσης) με σταθερή, διαφανή τιμολόγηση.

Statement Cloud

Το StatementCloud συγχρονίζει, αποθηκεύει και οργανώνει αυτόματα τραπεζικές και πιστωτικές καταστάσεις σε Google Drive, Dropbox ή OneDrive για μικρές επιχειρήσεις, λογιστές και CPA.

Kivo

Το Kivo είναι μια cloud SaaS πλατφόρμα για συμμορφωμένη διαχείριση εγγράφων, περιεχομένου και διαδικασιών για εταιρείες επιστημών ζωής (DMS, eTMF, RIM, QMS).

Datasite

Το Datasite παρέχει ασφαλές λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και συνεργασίας για χρηματοοικονομικές συναλλαγές, όπως δέουσα επιμέλεια, M&A και συγκέντρωση κεφαλαίων.

Filecamp

Το Filecamp είναι πλατφόρμα για κοινή χρήση αρχείων, διαχείριση ψηφιακών αρχείων (DAM) και συνεργασία, με έλεγχο πρόσβασης, σχολιασμό και κεντρική αποθήκευση.

Revv

Η εφαρμογή Revv αυτοματοποιεί ροές εργασίας εγγράφων και ηλεκτρονικές υπογραφές: δημιουργία/φόρμες/αποστολή/μαζικές αποστολές, παρακολούθηση, αποθήκευση και ενσωματώσεις.

Evisort

Το Evisort διαχειρίζεται κεντρικά συμβάσεις, παρέχει ανάλυση σε πραγματικό χρόνο και αυτοματοποιεί τον κύκλο ζωής συμβολαίων, εξάγοντας όρους και υποστηρίζοντας ροές εργασίας.

Aprio

Το Aprio είναι πύλη διοικητικού συμβουλίου που οργανώνει έγγραφα, προετοιμάζει συνεδριάσεις, διευκολύνει συνεργασία και ηλεκτρονική ψηφοφορία.

Square 9

Το Square 9 είναι πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων με AI που εξάγει δεδομένα από σαρώσεις/PDF, αρχειοθετεί αναζητήσιμα έγγραφα και αυτοματοποιεί ροές εργασίας.

SS&C Intralinks

Η SS&C Intralinks παρέχει ασφαλή ηλεκτρονική κοινή χρήση εγγράφων και εικονικούς χώρους δεδομένων για συνεργασία σε χρηματοοικονομικές συναλλαγές.

Fabasoft Cloud

Η εφαρμογή Fabasoft Cloud δίνει πρόσβαση σε Teamrooms και δεδομένα στο cloud: προβολή/επεξεργασία, ανέβασμα αρχείων, συγχρονισμός offline και διαχείριση εργασιών με ασφάλεια.

Orangedox

Το Orangedox δημιουργεί με ένα κλικ εικονικά data rooms συγχρονισμένα με Google Drive, εμποδίζει κοινή χρήση/προώθηση και καταγράφει κάθε άνοιγμα αρχείων.

MSB Docs

Το MSB Docs είναι πλατφόρμα διαχείρισης ψηφιακών συναλλαγών που επιτρέπει ψηφιακές υπογραφές, διαχείριση εγγράφων, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και μακροχρόνια αποθήκευση.

ProApps365

Το ProApps365 διαχειρίζεται αναθεώρηση εγγράφων και ροές ειδήσεων σε SharePoint/OneDrive/Box, παρέχοντας κεντρική εποπτεία, συνεργατική επεξεργασία και έλεγχο πρόσβασης.

Paperstack

Σύννεφο διαχείρισης εγγράφων για κατασκευαστικές εταιρείες· σάρωση αποδείξεων με AI, βελτιστοποίηση φορολογικών δηλώσεων και παρακολούθηση προϋπολογισμού.

S-Drive

Το S‑Drive διαχειρίζεται έγγραφα στο Salesforce με ασφαλή αποθήκευση, επεξεργασία μέσω Microsoft 365, ψηφιακές υπογραφές, Desktop πρόσβαση και αυτοματοποίηση ροών.

Staff.Wiki

Το Staff.Wiki κεντρικοποιεί πολιτικές και διαδικασίες σε μία ενημερωμένη πηγή, ζητά επιβεβαίωση προσωπικού, προσφέρει κουίζ, ενσωματωμένη συνομιλία, διαδραστικούς ελέγχους και ροή έγκρισης.

Framesoft Document Management

Η εφαρμογή Framesoft Document Management διαχειρίζεται, αποθηκεύει, αναζητά και ελέγχει πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα, υποστηρίζοντας έκδοση, συνεργασία, αυτοματισμούς ροών εργασίας και αρχειοθέτηση.

Drooms FLEX

Το Drooms FLEX είναι εικονικός χώρος αποθήκευσης εγγράφων για ασφαλή διαχείριση, κοινή χρήση και συνεργασία, με δυνατότητα ενσωμάτωσης σε υπάρχοντα συστήματα.

Omega 365

Το Omega 365 είναι μια SaaS πλατφόρμα για διαχείριση έργων και περιουσιακών στοιχείων, με εργαλεία προγραμματισμού, διαχείρισης εγγράφων, κόστους, ρίσκου και ενσωμάτωση BIM.

Foldernest

Δημιουργεί αυτόματα αρχεία και οργανωμένες δομές φακέλων στο Google Drive από Google Sheets και απαντήσεις φορμών. Ενσωματώνεται με Google Forms, Tally, JotForm και TypeForm.

Upland AccuRoute

Το Upland AccuRoute καταγράφει, επεξεργάζεται με AI, στέλνει/λαμβάνει φαξ και διανέμει/αρχειοθετεί επιχειρησιακά έγγραφα σε cloud, υβριδικά ή τοπικά περιβάλλοντα.

Bigle

Bigle: πλατφόρμα νομικής τεχνολογίας με CLM, νομικό AI (Libra), ηλεκτρονική υπογραφή και εκπαιδευτικό module. Αυτοματοποιεί έγγραφα, επιτρέπει έλεγχο, συνεργασία, διαπραγματεύσεις και υπογραφές.

CloudFiles

Επιτρέπει πρόσβαση σε συγχρονισμένες cloud αποθήκες (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox), δημιουργία ασφαλών συνδέσμων, σελίδεια ανάλυση και αυτοματισμούς σε HubSpot/Salesforce.

dokify

Το Dokify αυτοματοποιεί διαδικασίες και διαχείριση εγγράφων, διευκολύνοντας τη δημιουργία, επεξεργασία, αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων για ομάδες και εταιρείες.

kriyadocs

Η Kriyadocs αυτοματοποιεί τη διαδικασία έκδοσης, επιτρέποντας σε συγγραφείς, επιμελητές και τυπογράφους να συνεργάζονται για γρήγορη παραγωγή ποιοτικού περιεχομένου.

Legito

Το Legito είναι πλατφόρμα χωρίς κώδικα για αυτοματοποίηση εγγράφων, διαχείριση συμβάσεων και ροές εργασίας για ομάδες συμμόρφωσης, HR, νομικών, λειτουργιών, προμηθειών και πωλήσεων.

Smart Lawyer

Εφαρμογή για διαχείριση υποθέσεων δικηγορικών γραφείων online: αρχειοθέτηση εγγράφων, αυτοματισμοί, επικοινωνία με πελάτες, αναφορές και ενσωματώσεις για οργάνωση και παρακολούθηση.

Revver

Το Revver είναι λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που ψηφιοποιεί, οργανώνει, αναζητά, ασφαλίζει και αυτοματοποιεί ροές εργασίας, με κοινή χρήση αρχείων, OCR και ηλεκτρονικές υπογραφές.

DiliTrust

Η εφαρμογή DiliTrust προσφέρει ασφαλή SaaS πλατφόρμα για διαχείριση νομικών εγγράφων, συμμόρφωση, οργάνωση δεδομένων και υποστήριξη νομικών/συμμόρφωσης ομάδων.

WeSign

Το WeSign επιτρέπει ηλεκτρονική υπογραφή, αποθήκευση, κοινή χρήση και παρακολούθηση εγγράφων με έλεγχο ταυτότητας και κρυπτογράφηση.

ADVO

Το ADVO είναι εφαρμογή διαχείρισης νομικών υποθέσεων που οργανώνει υποθέσεις, έγγραφα, επικοινωνία με πελάτες και ροές εργασίας για παρακολούθηση προθεσμιών και εργασιών.

LegalXGen

Το LegalXGen είναι διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης δικηγορικών γραφείων για πελάτες, υποθέσεις, έγγραφα, χρονοχρέωση, τιμολόγηση, εργασίες και HR.

Brainloop

Το Brainloop προσφέρει ασφαλή πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων και συνεργασίας για εσωτερική και εξωτερική ανταλλαγή, έλεγχο πρόσβασης, έκδοση εγγράφων και υποστήριξη due diligence.

FileInvite

Το FileInvite αυτοματοποιεί τη συλλογή, υπογραφή και διαχείριση εγγράφων πελατών, παρέχει προστατευμένη ανταλλαγή αρχείων, συγχρονισμό με cloud/CRM και αυτοματοποιημένη επικοινωνία.

ZenQMS

Το ZenQMS είναι λογισμικό διαχείρισης ποιότητας για εταιρείες Life Sciences, με έλεγχο εγγράφων, κατάρτιση, διαχείριση αποκλίσεων, αλλαγών και ελέγχων, συμμορφούμενο με GxP/21 CFR.

Vizlegal

Το Vizlegal παρέχει πρόσβαση σε νομικά δεδομένα: αναζήτηση, παρακολούθηση, αποθήκευση και ανάλυση υποθέσεων, σημάτων, αποφάσεων και καταχωρίσεων.

Zefort

Διαχείριση συμβάσεων: δημιουργία, υπογραφή, αποθήκευση, κοινοποίηση, υπενθυμίσεις και αναζήτηση σε ασφαλές κεντρικό αρχείο. Δοκιμή 14 ημερών.

Paperless

Δημιουργεί, διαχειρίζεται και ενοποιεί νομικά συμβατά έγγραφα και φόρμες, με υπογραφές, επαλήθευση δεδομένων και αναφορές, υποστήριξη πολλαπλών τοποθεσιών και γλωσσών.

R2 Docuo

Το R2 Docuo είναι σύστημα αποθήκευσης στο σύννεφο και διαχείρισης εγγράφων με ροές εργασίας, ηλεκτρονικές υπογραφές και δυνατότητα προσαρμογής στις ανάγκες του οργανισμού.

ServeManager

Το ServeManager είναι εφαρμογή για δικαστικούς επιδότες που οργανώνει και διαχειρίζεται επιδόσεις, έγγραφα, παρακολούθηση και επικοινωνία, επιταχύνοντας ροές εργασίας και μειώνοντας σφάλματα.

ContractWorks

Λογισμικό διαχείρισης συμβολαίων στο cloud για οργάνωση, αναζήτηση με OCR, αυτόματες υπενθυμίσεις, ψηφιακές υπογραφές και αυτοματοποίηση ροών εργασίας.

eSignAnyWhere

Το eSignAnyWhere επιτρέπει ψηφιακή υπογραφή, ταυτοποίηση χρηστών και ψηφιακή αρχειοθέτηση εγγράφων μέσω web για ηλεκτρονική διαχείριση και εκτέλεση εγγράφων.

SciCord

Το SciCord είναι εφαρμογή ELN+LIMS για εργαστήρια: καταγραφή και διαχείριση πειραματικών δεδομένων, τεκμηρίωση, έλεγχος πρόσβασης και υποστήριξη συμμόρφωσης.

MinuteBox

Cloud πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικών οντοτήτων για δικηγορικά γραφεία και νομικές υπηρεσίες, με βάση δεδομένων οντοτήτων, δημιουργία/αυτοματοποίηση εγγράφων, πίνακες ιδιοκτησίας, cap tables και ηλεκτρονικές υπογραφές.

Superdocu

Δημιουργεί βήμα‑βήμα ροές εισαγωγής και επικύρωσης για πελάτες, υπαλλήλους ή προμηθευτές χωρίς ανάγκη κωδικοποίησης.

ResearchCollab

Εργαλείο για οργάνωση εγγράφων, σημειώσεων και ιδεών έρευνας. Συνοψίζει έγγραφα με AI, επισημαίνει ευρήματα και αποθηκεύει σε δομημένους φακέλους.

RecordsKeeper

Η εφαρμογή RecordsKeeper διαχειρίζεται, αποθηκεύει και επαληθεύει ψηφιακά αρχεία με χρήση AI και αμετάβλητη καταγραφή στο blockchain, αυτοματοποιώντας εργασίες τεκμηρίωσης.

InfoTrack UK

Η εφαρμογή InfoTrack UK παρέχει εργαλεία για νομικές διαδικασίες: αναζητήσεις σε Land Registry, Companies House, HMRC, διαχείριση εγγράφων, onboarding πελατών και ηλεκτρονικές υπογραφές.

isoTracker

Το isoTracker είναι cloud λογισμικό διαχείρισης ποιότητας για έγγραφα, μη-συμμόρφωση, CAPA, ελέγχους, εκπαίδευση και διαχείριση κινδύνων, με ρόλους πρόσβασης και ειδοποιήσεις.

Virtual Vaults

Η εφαρμογή Virtual Vaults διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο M&A: προετοιμασία σε workspaces, ασφαλής data room για due diligence και αρχειοθέτηση μετά το κλείσιμο της συμφωνίας.

DocuFirst

Το DocuFirst είναι ασφαλής online πλατφόρμα για διαχείριση επιχειρηματικών εντύπων και εγγράφων, συλλογή/αποθήκευση δεδομένων, συνεργασία και ηλεκτρονική υπογραφή.