Διαχείριση εγγράφων: οι καλύτερες εφαρμογές και λογισμικό

Safelink

Το SafeLink διαχειρίζεται αρχεία και κοινή χρήση, παρέχει εικονικές αίθουσες δεδομένων, ευρεση πληροφοριών (eDiscovery), διαχείριση χρονολογιών και πακέτων για αποδοτικές νομικές ροές εργασίας.

iDeals Virtual Data Room

Η εφαρμογή iDeals Virtual Data Room παρέχει ασφαλή αποθήκευση, οργάνωση και ελεγχόμενη κοινή χρήση εμπιστευτικών εγγράφων για M&A, χρηματοδοτήσεις και νομικές συναλλαγές.

Docsie

Docsie: διαδικτυακή πλατφόρμα τεκμηρίωσης για δημιουργία, συντήρηση και δημοσίευση πολυγλωσσικών εγχειριδίων, με ανάλυση αλληλεπίδρασης χρηστών και ενσωματωμένες επιλογές μετάφρασης.

Docketbook

Το Docketbook ψηφιοποιεί και αποθηκεύει τα έντυπα εργασίας μέσω smartphone και αποθήκευσης στο σύννεφο, μειώνοντας απώλειες και σφάλματα.

DocTract

Το DocTract είναι cloud εφαρμογή για τη διαχείριση πολιτικών, διαδικασιών, SOPs και συμβάσεων με εργαλεία συνεργασίας, έγκρισης και ηλεκτρονικές υπογραφές.

DocuChain

Το DocuChain επιτρέπει δωρεάν και χωρίς εγγραφή τη δημιουργία, διαχείριση και ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων με καταγραφή στο blockchain για ασφάλεια και επαλήθευση.

DocsHound

DocsHound: λογισμικό για δημιουργία, συντήρηση και άμεση δημοσίευση τεχνικής τεκμηρίωσης με μονάδες επεξεργασίας, επιλογές στυλ και υποστήριξη AI.

AODocs

Το AODocs είναι πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων στο cloud με αυτοματοποίηση ροών, έλεγχο εκδόσεων, ενσωμάτωση και ασφάλεια δεδομένων.

Dokmee

Το Dokmee είναι σύστημα διαχείρισης περιεχομένου για ασφαλή καταγραφή, αποθήκευση, αναζήτηση και κοινή χρήση εγγράφων σε επιχειρήσεις.

Office Simplify

Το Office Simplify είναι λογισμικό HR που απλοποιεί τη διαχείριση προσωπικού και γραφειακών διαδικασιών: διαχείριση εγγράφων, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και συνεργασία ομάδας.

Docue

Το Docue δημιουργεί, υπογράφει ηλεκτρονικά, διαχειρίζεται και αποθηκεύει νομικά έγκυρες συμβάσεις με πρότυπα από δικηγόρους.

DoxBox

Το DoxBox είναι εφαρμογή διαχείρισης οικονομικών εγγράφων για μικρές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και λογιστές: αποθήκευση, σάρωση/OCR, αυτόματη διαχείριση τιμολογίων και παρακολούθηση εξόδων.

Aptien

Ψηφιακή πλατφόρμα για HR και διαχείριση εργαζομένων, εξοπλισμού, συμβάσεων και εγγράφων στο cloud, προσαρμόσιμη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

onPhase

Το onPhase παρέχει αυτοματοποίηση λογιστικών διαδικασιών, διαχείριση εγγράφων, ηλεκτρονικές φόρμες, διαχείριση ροών εργασίας και πληρωμές για μείωση χειρωνακτικών εργασιών.

Solix ECS

Το Solix ECS είναι μια πλήρως διαχειριζόμενη πλατφόρμα cloud για αποθήκευση, οργάνωση, διακυβέρνηση και ασφαλή κοινή χρήση επιχειρησιακού περιεχομένου και αρχείων.

KnowledgeLake

Το KnowledgeLake παρέχει πλατφόρμα αυτοματισμού επιχειρήσεων στο cloud που ενσωματώνει έξυπνη επεξεργασία εγγράφων, αυτοματοποίηση ροών, RPA και διαχείριση περιεχομένου με AI για βελτίωση διαδικασιών.

Sans Paper

Το Sans Paper διαχειρίζεται ψηφιακά έγγραφα για κατασκευαστικές εταιρείες και συνεργάτες, με κεντρική αποθήκευση, έλεγχο εκδόσεων, ροές εργασίας και διαχείριση πρόσβασης.

ClearDox

Το ClearDox ψηφιοποιεί και αυτοματοποιεί έγγραφα για επιχειρήσεις εμπορευμάτων, εξάγει δεδομένα από πολλούς τύπους εγγράφων και αυτοματοποιεί συμφιλιώσεις και διαδικασίες τιμολόγησης/μεταφοράς.

CapLinked

Το CapLinked είναι εφαρμογή virtual data room που επιτρέπει ασφαλή ανταλλαγή και διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και συνεργασιών μεταξύ πολλών εταιρειών.

TradDocs

Εφαρμογή για αυτοματοποίηση διεθνών εμπορικών εγγράφων (π.χ. πιστωτικές επιστολές, φορτωτικές), διαχείριση συμβάσεων, έλεγχος αποκλίσεων και ταυτοποίηση αριθμών εμπορευματοκιβωτίων.

My MX Data

Εφαρμογή κοινής χρήσης αρχείων για επιχειρήσεις: γρήγορη μεταφορά μεγάλων τεχνικών αρχείων, έλεγχος εκδόσεων, συνομιλίες δεδομένων, διαχείριση χρηστών και ιχνηλασιμότητα.

Legal Business

Η εφαρμογή παρέχει το μηνιαίο περιοδικό Legal Business με ειδήσεις, μπλογκ, σχόλια και αναλύσεις για την βρετανική και διεθνή νομική αγορά.

OKdokument

Εφαρμογή ηλεκτρονικών υπογραφών για επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες: υπογραφή εγγράφων online, ψηφιοποίηση αρχείων και αίτηση υπογραφών εξ αποστάσεως.

Docsmore

Το Docsmore είναι cloud πλατφόρμα για τη συλλογή, διαχείριση και αναφορά δεδομένων από συναλλαγές εγγράφων, με συμπλήρωση/υπογραφή φορμών, συνεργασία και παρακολούθηση εγγράφων.

WaiverForever

Το WaiverForever επιτρέπει τη δημιουργία, ηλεκτρονική υπογραφή, αποθήκευση και αναζήτηση προσαρμοσμένων εγγράφων απαλλαγής και συμφωνιών για επιχειρήσεις.

Clausehound

Το Clausehound οργανώνει και κατηγοριοποιεί έγγραφα, βοηθώντας τις ομάδες να αναζητούν πληροφορίες και να παρακολουθούν υποχρεώσεις και απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Documentation.AI

Το Documentation.AI είναι πλατφόρμα με τεχνητή νοημοσύνη για δημιουργία, διαχείριση και δημοσίευση τεκμηρίωσης, με επαναχρησιμοποίηση περιεχομένου, έλεγχο εκδόσεων και ενσωματωμένο βοηθό.

LexFlow

Το LexFlow βοηθά ελεύθερους επαγγελματίες, ιδρυτές και μικρές ομάδες να συντάσσουν, κατανοούν και υπογράφουν συμβάσεις γρήγορα, με επεξηγήσεις σε απλή γλώσσα.

Polyfile

Πλατφόρμα διαχείρισης αρχείων για μικρές επιχειρήσεις, πρακτορεία και συμβούλους. Ενοποιεί πρόσβαση και συνεργασία σε αρχεία μέσω σύνδεσης με email, μηνύματα, κοινή χρήση και εργαλεία έργων/πελατών.

Hadaly

Η Hadaly είναι ελαφρύ δωμάτιο δεδομένων για νεοφυείς επιχειρήσεις: οργανώνει και μοιράζει βασικά έγγραφα σε επενδυτές, αγοραστές και συνεργάτες, παρέχοντας δομή, σαφήνεια και έλεγχο.

Docubee

Η Docubee αυτοματοποιεί τη δημιουργία, διαχείριση, κοινοποίηση και ηλεκτρονική υπογραφή συμβάσεων, συγκεντρώνοντας πρότυπα, δεδομένα και ροές εργασίας σε μια ασφαλή πλατφόρμα.

Litera Litigate

Η εφαρμογή Litera Litigate διαχειρίζεται υποθέσεις, συνδέει όλα τα στοιχεία της υπόθεσης, οργανώνει έγγραφα και πληροφορίες και παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα.

WoodWing Scienta

Το WoodWing Scienta συγκεντρώνει τεκμηρίωση και διαδικασίες ποιότητας, διευκολύνοντας διαχείριση εγγράφων, παρακολούθηση συμμόρφωσης, ελέγχους και διορθωτικές ενέργειες.

PairSoft

Το PairSoft αυτοματοποιεί επεξεργασία τιμολογίων, διαδικασίες προμηθειών και διαχείριση εγγράφων, ενσωματώνοντάς τα με ERP συστήματα.

Doccept

Το Doccept είναι σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων που οργανώνει, αποθηκεύει με ασφάλεια και επιτρέπει συνεργατική πρόσβαση, ανάκτηση και έλεγχο εκδόσεων.

Intalio

Το Intalio είναι πλατφόρμα ψηφιακού μετασχηματισμού που αυτοματοποιεί ροές εργασιών, διαχείριση εγγράφων και δεδομένων και υποστηρίζει συμμόρφωση.

Certdox

Το Certdox είναι cloud λογισμικό διαχείρισης ασφάλειας τροφίμων και ποιότητας για αποθήκευση, έλεγχο εγγράφων, συμμόρφωση, ελέγχους και δημιουργία αναφορών.

AirMason

Το AirMason είναι πλατφόρμα για ομάδες HR που απλοποιεί τη δημιουργία, σχεδίαση, διανομή εγγράφων και συλλογή υπογραφών σε πραγματικό χρόνο.

ShareDocView

Το ShareDocView επιτρέπει κοινή χρήση PDF/DOC/PPT μέσω συνδέσμων με έλεγχο πρόσβασης, συλλογή email, αναλυτικά δεδομένα και προσαρμοσμένη εταιρική εμφάνιση.

Inhubber

Διαχείριση συμβάσεων με τεχνητή νοημοσύνη για ασφαλή διαχείριση κύκλου ζωής συμβάσεων (CLM), ηλεκτρονικές υπογραφές, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, παρακολούθηση προθεσμιών, συμμόρφωση, αναλύσεις συμβάσεων και κεντρική συνεργασία για συμβάσεις.

Kbixy

Το Kbixy οργανώνει την εταιρική γνώση σε searchable χώρο εργασίας, με αναζήτηση AI, σύνταξη περιεχομένου, εγγραφή οθόνης και μεταγραφές βίντεο.

HRlink

Το HRlink διαχειρίζεται ηλεκτρονικά έγγραφα και διαδικασίες HR, όπως υπογραφές, εγκρίσεις, αιτήματα εργαζομένων και ασφαλή πρόσβαση μέσω web και κινητού.

VK WorkSpace

Πλατφόρμα εταιρικής συνεργασίας με email, μηνύματα, βιντεοκλήσεις, ημερολόγιο, αποθήκευση και κοινή επεξεργασία εγγράφων, εργασίες και διαχείριση ομάδων.

Avoice

Συγκεντρώνει έγγραφα, προδιαγραφές, προγράμματα και βιβλιοθήκες υλικών, αυτοματοποιεί τεκμηρίωση, συντονισμό, έλεγχο ποιότητας και αναζήτηση γνώσης για ταχύτερη εργασία στο αρχιτεκτονικό γραφείο.

Sözleşmatik

Το Sözleşmatik δημιουργεί και διαχειρίζεται νόμιμα συμβόλαια (εργασίας, μίσθωσης, NDA, KVKK), παρέχει πρότυπα, επεξεργασία, ηλεκτρονικές υπογραφές και παρακολούθηση εκδόσεων.

Metadoc

Η Metadoc είναι πολυπλατφόρμα που επιτρέπει στους κατοίκους να κλείνουν ιατρικές και ευεξίας υπηρεσίες στο σπίτι (γιατροί, φαρμακεία, αιματολογικές, IV, φυσιοθεραπεία) με διάφορους τρόπους πληρωμής.

DibCase

Το DibCase είναι εφαρμογή διαχείρισης νομικών υποθέσεων: διαχείριση εγγράφων και φόρμων, εργασιών και ροών, συνεργασία πελατών/ομάδας, οικονομικά και αυτοματισμοί σε AWS.

AgreeYa Cogent

Το AgreeYa Cogent είναι λογισμικό διαχείρισης απαιτήσεων, εισπράξεων και νομικών υποθέσεων για δικηγόρους, εισπρακτικές και πιστωτές, που υποστηρίζει αυτοματισμό και συμμόρφωση.

Litera Transact

Η Litera Transact διαχειρίζεται εταιρικές νομικές συναλλαγές: κεντρική συνεργασία, δυναμικές λίστες εργασιών, αυτοματοποίηση υπογραφών/κλεισίματος και δημιουργία βιβλίου κλεισίματος.

DocsInk

Το DocsInk είναι κινητή εφαρμογή για καταγραφή χρεώσεων και επικοινωνία μεταξύ ιατρείων, για αναφορά εκτός χώρου περίθαλψης και διασφάλιση συνέχειας της φροντίδας.

EngineBox

Διαχείριση εγγράφων και αρχείων CAD στο cloud με πρόσβαση από κινητά, έλεγχο πρόσβασης και ροές εργασίας, χωρίς εγκατάσταση πελάτη.

RunSensible

Το RunSensible είναι cloud εφαρμογή διαχείρισης δικηγορικών γραφείων: χρονομέτρηση, λογιστικά, διαχείριση υποθέσεων/επαφών, αποθήκευση εγγράφων, κινητές εφαρμογές και ηλεκτρονικές πληρωμές.

DocAcquire

Το DocAcquire ψηφιοποιεί, ταξινομεί και εξάγει δεδομένα από μη δομημένα έγγραφα από πολλαπλές πηγές, απλοποιώντας τη διαχείριση και την πρόσβαση σε έγγραφα.

DCirrus

Το DCirrus παρέχει εικονικό data room με ασφαλή αποθήκευση στο cloud, διαμοιρασμό και έλεγχο πρόσβασης αρχείων, ανάλυση συμβολαίων με AI/ML και αυθεντικοποίηση εγγράφων μέσω blockchain.

Version Story

Οργανώνει το ιστορικό εγγράφων, παράγει συγκρίσεις και επιτρέπει παρακολούθηση, σύγκριση και συγχώνευση αρχείων Word, Google Docs και PDF.

Pergamin

Πλατφόρμα για δημιουργία, επεξεργασία, υπογραφή, αποθήκευση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων (π.χ. συμβάσεις), με πρότυπα και διαχείριση διαδικασιών.

Documentalista

Online σύστημα για διεκπεραιωτές οχημάτων και εταιρείες ελέγχου που διευκολύνει τη διαχείριση διαδικασιών και εγγράφων.

Hubble.Build

Πλατφόρμα διαχείρισης κατασκευών για τον συντονισμό έργων, εργατικού δυναμικού, εγγράφων, ασφάλειας, ποιότητας, προόδου και κόστους.

QMS2GO

Εφαρμογή διαχείρισης ποιότητας για μικρούς και μεσαίους κατασκευαστές, που υποστηρίζει το ISO 9001 με διαδικασίες, ελέγχους, εκπαίδευση, έγγραφα και διορθωτικές ενέργειες.

Paperful

Το Paperful είναι εφαρμογή διαχείρισης εγγράφων για αποθήκευση, οργάνωση, κοινή χρήση και παρακολούθηση αρχείων με ομάδα ή ατομικά.