Zoho Mail und Fastmail sind beide überzeugende Alternativen für Nutzer, die E-Mail mit einer eigenen Domain nutzen möchten, ohne sich an Google Workspace oder Microsoft 365 zu binden.
Zoho Mail richtet sich an Organisationen. Es bietet Mehrbenutzerverwaltung, Richtlinien, gemeinsame Ordner, Zusammenarbeit und die Integration in eine breite Palette von Geschäftsanwendungen.
Fastmail richtet sich an Einzelpersonen, Familien, Selbstständige und kleinere Teams, die ein ausgereiftes kostenpflichtiges Postfach, flexible Aliasse, Masked Email, Kalender, Kontakte und Unterstützung für offene Standards wünschen.
Zoho Mail eignet sich besser für eine strukturierte Unternehmensverwaltung und das Zoho-Ökosystem. Fastmail eignet sich besser für hochwertige persönliche E-Mail, flexible Identitäten und ein auf das Wesentliche konzentriertes Postfach.
Zoho Mail vs. Fastmail auf einen Blick
| Kategorie | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Kleine und mittlere Unternehmen | Einzelpersonen, Familien, Selbstständige und kleine Teams |
| Eigene Domains | Kostenlos in ausgewählten Regionen sowie in kostenpflichtigen Tarifen | In kostenpflichtigen Tarifen enthalten |
| Kostenloser Tarif | Bis zu fünf Nutzer in ausgewählten Rechenzentren | Kein dauerhaft kostenloser Tarif |
| Speicherplatz | 5 GB kostenlos; 5, 10 oder 50 GB in gängigen kostenpflichtigen Tarifen | 50 GB für E-Mails plus 10 GB für Dateien im Individual-Tarif |
| Organisation | Ordner, Tags, Filter, Streams, gemeinsam genutzte E-Mails | Labels oder Ordner, Regeln, Suche, Notizen, Zurückstellen |
| Aliasse | Nutzer-, Gruppen- und Domain-Aliasse | Zusätzliche Adressen, Catch-all und Masked Email |
| Ökosystem | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien |
| Hauptvorteil | Unternehmensverwaltung | Fokussierte E-Mail-Nutzung und flexible Identitäten |
Eigene Domains
Bei beiden Anbietern lassen sich Adressen wie you@yourdomain.com unkompliziert nutzen.
Zoho Mail ist für Organisationen mit mehreren Nutzern konzipiert. Administratoren können Domains, Konten, Aliasse, Gruppen, Richtlinien, Migrationen, Kalender und Sicherheit über eine zentrale Konsole verwalten.
Fastmail bietet eigene Domains in seinen kostenpflichtigen Tarifen und ist besonders einfach für Einzelpersonen, die eine persönliche Domain besitzen oder mehrere Identitäten verwalten. Es unterstützt zusätzliche Adressen, Catch-all-Konfigurationen und mehrere Domains im Rahmen der jeweiligen Kontolimits.
Zoho ist die bessere Wahl, wenn die Domain einem Unternehmen mit Rollen, Teams und Richtlinien gehört. Fastmail ist die bessere Wahl, wenn die Domain einer Einzelperson, einer Familie, einem Selbstständigen oder einem kleinen Team gehört, das Wert auf Einfachheit legt.
Preise und Speicherplatz
Der Tarif Forever Free von Zoho ist in ausgewählten Rechenzentren verfügbar und unterstützt eine Domain, bis zu fünf Nutzer und 5 GB pro Nutzer. IMAP, POP und ActiveSync sind nicht enthalten.
Zoho Mail Lite bietet 5 GB oder 10 GB pro Nutzer, während Mail Premium 50 GB Postfachspeicher sowie zusätzliche Aufbewahrungskapazität bereitstellt.
Fastmail bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Das Individual-Abonnement kostet bei jährlicher Abrechnung derzeit 5 US-Dollar pro Monat und bietet 50 GB für E-Mails, Kalender und Kontakte sowie 10 GB für Dateien.
Zoho bietet den günstigeren Einstieg für eine Organisation mit mehreren Nutzern. Fastmail bietet in seinem regulären Einzelnutzertarif deutlich mehr Speicherplatz und Premium-Funktionen.
E-Mail-Identitäten und Aliasse
Fastmail ist besonders stark für Nutzer, die mehrere Identitäten pflegen.
Es unterstützt zusätzliche Adressen, Aliasse, eigene Domains, Catch-all-E-Mail und Masked Email. Für einen Onlinedienst lässt sich eine individuelle Masked-Email-Adresse erstellen und später deaktivieren, wenn darüber Spam eingeht.
Zoho Mail unterstützt Aliasse für Nutzer, Domains und Gruppen und eignet sich damit gut für geschäftliche Adressen wie sales@, support@ oder billing@. Sein Verwaltungsmodell ist besser darauf ausgelegt, Identitäten innerhalb einer Organisation zuzuweisen.
Fastmail punktet mit Flexibilität bei persönlichen Identitäten. Zoho punktet mit zentral verwalteten Unternehmensidentitäten.
Postfachorganisation und Zusammenarbeit
Zoho Mail bietet Ordner, Tags, Filter, gemeinsame Ordner, Delegierung, das Teilen von E-Mails und Streams. Mit Streams können Kollegen Nachrichten besprechen und sich dazu abstimmen, ohne sie wiederholt weiterleiten zu müssen.
Fastmail ermöglicht es Nutzern, E-Mails mit Labels, Ordnern oder beidem zu organisieren. Außerdem bietet es Regeln, angeheftete Nachrichten, Zurückstellen, zeitversetztes Senden, Volltextsuche, VIP-Kontakte und private Notizen zu Nachrichten.
Zoho bietet mehr Möglichkeiten zur Teamzusammenarbeit direkt im Postfach. Fastmail bietet einen ausgereifteren und flexibleren individuellen Arbeitsablauf.
Umfassendere Ökosysteme
Zoho Mail lässt sich mit folgenden Anwendungen verbinden:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet und Show
- Zoho Cliq und Meeting
Das ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die ihre betriebliche Software von einem einzigen Anbieter beziehen möchten.
Fastmail konzentriert sich bewusst auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien. Es unterstützt externe Clients und offene Protokolle, statt CRM-, Buchhaltungs-, Support- oder Projektmanagementplattformen ersetzen zu wollen.
Zoho bietet das bessere Unternehmensökosystem. Fastmail ist die bessere Wahl für Nutzer, deren E-Mail unabhängig von einer großen Software-Suite bleiben soll.
Datenschutz und Werbung
Beide Dienste bieten werbefreie kostenpflichtige E-Mail.
Das Geschäftsmodell von Fastmail basiert direkt auf Abonnements. Der Dienst bietet Schutz vor Tracking-Pixeln und Datenschutzeinstellungen. Er ist kein Anbieter mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bietet aber eine klare Alternative zu werbefinanzierten privaten Postfächern.
Auch Zoho positioniert seine geschäftliche E-Mail als werbefrei und bietet Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Domain-Authentifizierung, Multi-Faktor-Authentifizierung, Administratorrichtlinien und S/MIME in dafür vorgesehenen Tarifen.
Fastmail bietet das unkompliziertere Datenschutzkonzept für Privatnutzer. Zoho bietet mehr Sicherheit und Governance auf Organisationsebene.
Kalender, Kontakte und externe Clients
Fastmail umfasst Kalender und Kontakte mit Unterstützung für Standards wie CalDAV und CardDAV. Über IMAP funktioniert es auch mit kompatiblen E-Mail-Clients von Drittanbietern.
Zoho Mail bietet Kalender, gemeinsame Kalender, Terminplanung, Ressourcenbuchung und mobile Anwendungen. Die Unterstützung externer Clients ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, im kostenlosen Tarif jedoch nicht enthalten.
Fastmail ist offener für Nutzer, die zwischen verschiedenen E-Mail- und Kalenderanwendungen wechseln. Zoho ist stärker integriert für Teams, die Zohos eigene Tools verwenden.
Welche Lösung sollten Sie wählen?
Wählen Sie Zoho Mail, wenn Sie:
- E-Mail mit eigener Domain für mehrere Mitarbeiter benötigen.
- Eine zentrale Verwaltung, Richtlinien, Gruppen und Aliasse wünschen.
- Bereits Zoho CRM, Books, Desk oder Projects nutzen.
- Gemeinsame Ordner, Delegierung und Streams benötigen.
- Einen möglichst günstigen Einstieg für ein kleines Team suchen.
- Aufbewahrung, eDiscovery oder White-Labeling in höheren Tarifen benötigen.
Wählen Sie Fastmail, wenn Sie:
- Eine eigene Domain für private oder berufliche Zwecke nutzen möchten.
- Viele Aliasse oder Masked-Email-Adressen verwalten.
- Labels oder Ordner und leistungsfähige persönliche Organisationsfunktionen bevorzugen.
- Viel Speicherplatz und ein fokussiertes, kostenpflichtiges Postfach wünschen.
- E-Mail- und Kalender-Clients von Drittanbietern nutzen.
- Wert auf direkten Support legen und keine vollständige Unternehmenssuite benötigen.
Zoho Mail und Fastmail gemeinsam mit WebCatalog nutzen
Ein Unternehmer kann Zoho Mail für ein Unternehmen mit Mitarbeitern verwenden und gleichzeitig Fastmail für eine persönliche Domain, Beratungstätigkeiten oder eine separate Marke nutzen.
Mit WebCatalog Desktop lassen sich Zoho Mail und Fastmail als separate Desktop-Apps ausführen. Profile halten unterschiedliche Sitzungen getrennt, und Spaces organisieren jede Domain zusammen mit den zugehörigen Tools.
Unternehmens-Space
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Space für die persönliche Marke
- Fastmail
- Kalender
- Kontakte
- Website- und Creator-Tools
Das sorgt für eine klarere Trennung als der Wechsel zwischen Domains innerhalb eines einzigen Browserprofils.
Fazit
Zoho Mail ist die bessere Wahl für ein Unternehmen, das Mehrbenutzerverwaltung, Integrationen mit betrieblichen Anwendungen, Teamzusammenarbeit und kostengünstiges E-Mail-Hosting mit eigener Domain benötigt.
Fastmail ist die bessere Wahl für Einzelpersonen und kleinere Teams, die ein hochwertiges Postfach, flexible Identitäten, offene Standards, viel Speicherplatz und weniger Abhängigkeit von einem Ökosystem wünschen.
Wählen Sie Zoho Mail für eine zentral verwaltete Unternehmensumgebung. Wählen Sie Fastmail für fokussierte Premium-E-Mail und Flexibilität mit einer persönlichen Domain. Nutzen Sie WebCatalog, wenn Sie beide Dienste verwalten.
