Todoist bietet ein fokussiertes, ausgereiftes System zur Organisation von Aufgaben und Projekten. TickTick kombiniert Aufgabenverwaltung mit Kalendern, Gewohnheiten, Fokus-Tools und einer umfassenderen persönlichen Planung.
Todoist und TickTick gehören zu den bekanntesten To-do-Listen-Apps für alle, die mehr Struktur als eine einfache Checkliste möchten. Beide unterstützen Projekte oder Listen, Prioritäten, wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, Zusammenarbeit, Kalenderansichten und die Synchronisierung zwischen Geräten.
Der Unterschied liegt im Schwerpunkt. Todoist basiert auf einem übersichtlichen Aufgabensystem, das sich von der persönlichen Planung bis hin zu Teamprojekten erweitern lässt. TickTick ist ein umfassenderes Produktivitätstool für den persönlichen Gebrauch, das Aufgaben mit Gewohnheitstracking, Pomodoro-Sitzungen, Kalenderplanung und verschiedenen spezialisierten Ansichten verbindet.
Auf einen Blick
| Todoist | TickTick | |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Fokussiertes Aufgaben- und Projektmanagement | Umfassende persönliche Produktivität |
| Grundstruktur | Projekte, Abschnitte, Aufgaben, Labels und Filter | Listen, Ordner, Aufgaben, Tags und intelligente Listen |
| Aufgabenerfassung | Leistungsstarke Eingabe in natürlicher Sprache | Eingabe in natürlicher Sprache und schnelle Erfassung |
| Kalenderplanung | Kalenderansichten und Integrationen | Integrierte kalendergestützte Planung |
| Gewohnheiten | Keine zentrale integrierte Funktion | Integriertes Gewohnheitstracking |
| Fokus-Tools | Setzt stärker auf Integrationen und Workflows | Integrierte Pomodoro- und Fokusfunktionen |
| Zusammenarbeit | Gemeinsame Projekte und Aufgabenverteilung | Gemeinsame Listen und Aufgabenverteilung |
Was ist Todoist?
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der sich berufliche und private Verpflichtungen in Projekten, Abschnitten, Aufgaben, Unteraufgaben, Labels, Filtern und Prioritäten organisieren lassen. Dank der Eingabe in natürlicher Sprache können wiederkehrende Aufgaben und Fälligkeitstermine schnell erstellt werden. Gemeinsame Projekte ermöglichen eine unkomplizierte Zusammenarbeit.
Was ist TickTick?
TickTick ist eine App für Aufgaben- und Zeitmanagement, die To-do-Listen mit Kalenderplanung, Gewohnheitstracking, Erinnerungen, Fokussitzungen, einer Eisenhower-Matrix, Kanban-Ansichten und weiteren Tools für die Organisation des Alltags verbindet.
1. Ein fokussiertes Aufgabensystem oder ein Produktivitätstool
Bei Todoist stehen Aufgaben im Mittelpunkt. Die bewusst zurückhaltende Oberfläche erleichtert es, Aufgaben schnell zu erfassen, in Projekten zu organisieren und anstehende Aufgaben zu überprüfen, ohne durch zahlreiche themenfremde Funktionen navigieren zu müssen.
TickTick erweitert das Konzept der To-do-Liste. Nutzer können Aufgaben in einem Kalender planen, Gewohnheiten nachverfolgen, einen Pomodoro-Timer starten, Prioritäten in einer Eisenhower-Matrix überprüfen und Routinen in derselben App verwalten. Die vielfältigen Funktionen können mehrere kleine Produktivitäts-Apps ersetzen.
2. Aufgaben erfassen und organisieren
Todoist punktet besonders bei der schnellen Aufgabenerfassung. Nutzer können einen Satz mit Datum, Wiederholung, Priorität, Label und Projekt eingeben; die App erkennt dann die einzelnen Angaben. Mit Filtern und Labels lassen sich persönliche Ansichten erstellen, die Aufgaben aus mehreren Projekten zusammenführen.
Auch TickTick unterstützt die schnelle Erfassung und wiederkehrende Termine, doch seine Organisation ist enger mit der Zeitplanung verknüpft. Kalenderansichten, Zeitachsenplanung, geschätzte Dauer und Tagesplanung helfen Nutzern nicht nur zu entscheiden, was zu tun ist, sondern auch, wann sie es erledigen möchten.
3. Gewohnheiten und Fokus
Todoist kann Routinen mit wiederkehrenden Aufgaben, Produktivitätstrends und Integrationen unterstützen, versucht jedoch nicht, ein spezieller Habit-Tracker oder Fokustimer zu sein.
TickTick bietet diese Funktionen direkt. Nutzer können Gewohnheiten getrennt von einmaligen Aufgaben nachverfolgen und Fokussitzungen starten, ohne eine weitere App installieren zu müssen. Dadurch ist TickTick besonders attraktiv für Studierende, Freiberufler und alle, die ein persönliches Produktivitätssystem aufbauen möchten.
4. Persönliche Nutzung und Zusammenarbeit
Todoist eignet sich sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Einsatz. Gemeinsame Projekte, Aufgabenverteilung, Kommentare und Integrationen machen die App für kleine Teams nützlich, ohne dabei die Einfachheit eines persönlichen Aufgabenmanagers einzubüßen.
TickTick unterstützt gemeinsame Listen und zugewiesene Aufgaben, ist aber vor allem auf die persönliche Planung ausgerichtet. Teams mit komplexeren Abhängigkeiten, Berichtsanforderungen und Portfolioverwaltung benötigen möglicherweise irgendwann eine spezielle Projektmanagement-Plattform – unabhängig davon, für welche der beiden Apps sie sich entscheiden.
Welche App sollten Sie wählen?
Todoist eignet sich besser, wenn Sie:
- einen übersichtlichen Aufgabenmanager ohne große Ablenkungen möchten
- auf die schnelle Aufgabenerfassung in natürlicher Sprache angewiesen sind
- gemeinsame Projekte benötigen, ohne eine komplexe Projektplattform einzuführen
- spezialisierte Tools lieber über Integrationen verbinden
TickTick eignet sich besser, wenn Sie:
- Aufgaben, Gewohnheiten, Kalenderplanung und Fokussitzungen an einem Ort haben möchten
- Ihren Tag ebenso stark nach Zeit wie nach Projekten organisieren
- Ansichten wie Kanban, Zeitachse oder Eisenhower-Matrix nutzen
- ein umfassendes Produktivitätssystem für den persönlichen Gebrauch bevorzugen
Beide mit WebCatalog nutzen
Sie müssen sich nicht immer für nur eine App entscheiden. WebCatalog Desktop kann Todoist und TickTick unter macOS, Windows und Linux in eigenen Fenstern ausführen. Mit Profilen bleiben Sie bei getrennten Konten angemeldet, ohne sich wiederholt ab- und anmelden zu müssen. Spaces können Aufgaben mit E-Mail, Kalendern, Notizen und Kommunikations-Apps für die verschiedenen Bereiche Ihrer Arbeit gruppieren.
Ein Arbeits-Space könnte beispielsweise Todoist, Slack, Gmail und Google Kalender enthalten, während ein persönlicher Space TickTick, einen persönlichen Kalender und Tools rund um Gewohnheiten umfasst.
Fazit
Todoist ist der stärkere fokussierte Aufgabenmanager. TickTick ist die leistungsstärkere All-in-one-App für die persönliche Planung. Entscheiden Sie sich für Todoist, wenn Übersichtlichkeit und Aufgaben-Workflows am wichtigsten sind; wählen Sie TickTick, wenn Aufgaben nur einen Teil eines umfassenderen Systems aus Zeitplanung, Gewohnheiten und Fokus darstellen.
Halten Sie die von Ihnen gewählten Apps gut organisiert und stets griffbereit: Laden Sie WebCatalog Desktop herunter.
