Notion ist ein flexibler Arbeitsbereich für vernetzte Informationen und Teamprozesse. Evernote bleibt ein fokussiertes Tool zum Erfassen, Organisieren und Wiederfinden von Notizen.
Notion und Evernote helfen beide dabei, Informationen außerhalb des eigenen Kopfes festzuhalten, gehen bei der Organisation jedoch unterschiedlich vor. Evernote wurde für das schnelle Erfassen von Inhalten entwickelt: Notizen, Scans, Webseiten, Anhänge und durchsuchbares persönliches Wissen. Notion ist ein modularer Arbeitsbereich, in dem Seiten, Datenbanken, Aufgaben, Kalender und Teamdokumentation zu individuellen Systemen verknüpft werden können.
Evernote ist meist die einfachere Wahl, wenn es vor allem darum geht, Notizen zu sammeln und wiederzufinden. Notion ist meist die bessere Wahl, wenn aus Notizen Projekte, Datenbanken, Workflows oder eine gemeinsame Wissensdatenbank werden sollen.
Auf einen Blick
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Individuelle Arbeitsbereiche und vernetztes Wissen | Schnelles Erfassen von Notizen und persönliche Organisation |
| Struktur | Seiten, Blöcke, Datenbanken und Verknüpfungen | Notizen, Notizbücher, Schlagwörter und Stapel |
| Web-Erfassung | Web Clipper und Einbettungen | Ausgereifter Workflow zum Speichern von Webinhalten |
| Projektarbeit | Datenbanken, Aufgaben, Ansichten und Zusammenarbeit | Aufgaben- und Kalenderfunktionen rund um Notizen |
| Teamnutzung | Wikis, Dokumente, Projekte und Berechtigungen | Geteilte Notizen und Notizbücher |
| Lernkurve | Steiler, aber sehr flexibel | Vertrauteres Notizmodell |
Was ist Notion?
Notion ist ein vernetzter Arbeitsbereich für Notizen, Dokumente, Datenbanken, Aufgaben, Wikis und Projektmanagement. Mit dem blockbasierten Editor und den Datenbankansichten können Nutzer Systeme erstellen, die vom einfachen Notizbuch bis zur unternehmensweiten Wissensdatenbank reichen.
Was ist Evernote?
Evernote ist eine App zum Erstellen von Notizen und Erfassen von Informationen. Sie basiert auf Notizen, Notizbüchern, Schlagwörtern, Suche, Anhängen, Scans und dem Speichern von Webinhalten. Sie soll das schnelle Sammeln von Informationen und das spätere Wiederfinden erleichtern.
1. Erfassen oder gestalten
Evernote ist darauf ausgelegt, Informationen mit möglichst wenig Einrichtungsaufwand im System abzulegen. Ein gespeicherter Artikel, ein gescannter Beleg, eine Besprechungsnotiz, ein Bild oder ein Anhang lässt sich schnell speichern und anschließend über die Suche und Schlagwörter wiederfinden.
Notion ist darauf ausgelegt, ein System zu gestalten. Nutzer können verknüpfte Datenbanken, Projekt-Dashboards, Redaktionskalender, Kundenportale oder Team-Wikis erstellen. Diese Flexibilität ist leistungsstark, verlangt den Nutzern aber auch mehr strukturelle Entscheidungen ab.
2. Organisationsmodell
Evernote nutzt eine vertraute Hierarchie aus Notizen, Notizbüchern, Notizbuchstapeln und Schlagwörtern. Das eignet sich gut für persönliche Archive, in denen Informationen vor allem gespeichert und später wieder aufgerufen werden.
Notion verwendet verschachtelte Seiten und Datenbanken mit Eigenschaften, Filtern, Verknüpfungen und verschiedenen Ansichten. Es ist die bessere Wahl, wenn dieselben Informationen als Tabelle, Kalender, Board, Liste oder Zeitachse dargestellt werden sollen.
3. Aufgaben und Projektmanagement
In Notion lassen sich Aufgaben direkt mit Projekten, Personen, Besprechungen und Dokumentation verknüpfen. Teams können eine zentrale Informationsquelle aufbauen, statt separate Notizen und Projektübersichten zu pflegen.
Evernote bietet Aufgaben- und Kalenderfunktionen, doch Notizen bleiben der Mittelpunkt der Anwendung. Es eignet sich besser, wenn das Aufgabenmanagement das Notizarchiv ergänzt, statt ein eigenes Projektsystem zu ersetzen.
4. Persönliche Einfachheit oder Teamgröße
Für Einzelpersonen, die Informationen zuverlässig erfassen möchten, ohne zunächst einen Arbeitsbereich zu gestalten, kann Evernote direkter wirken. Der Web Clipper und der dokumentenorientierte Workflow sind nach wie vor wichtige Vorteile.
Notion lässt sich leichter von persönlichen Notizen auf Teamprozesse ausweiten. Berechtigungen, geteilte Seiten, Vorlagen, Datenbanken und gemeinsame Bearbeitung machen es sowohl für Abteilungen und Organisationen als auch für Einzelpersonen geeignet.
Welche App sollten Sie wählen?
Wählen Sie Notion, wenn:
- Sie Notizen, Datenbanken, Projekte und Wikis in einem Arbeitsbereich haben möchten
- Sie gerne individuelle Systeme und Ansichten gestalten
- Sie eine gemeinsame Wissensdatenbank für ein Team benötigen
Wählen Sie Evernote, wenn:
- Schnelles Erfassen, Speichern von Webinhalten, Scannen und Suchen für Sie Priorität haben
- Sie Notizbücher und Schlagwörter gegenüber Datenbanken bevorzugen
- Sie ein fokussiertes persönliches Informationsarchiv möchten
Beide mit WebCatalog nutzen
Sie müssen sich nicht immer für nur eine App entscheiden. WebCatalog Desktop kann Notion und Evernote unter macOS, Windows und Linux in eigenen Fenstern ausführen. Mit Profilen bleiben Sie bei getrennten Konten angemeldet, ohne sich wiederholt ab- und anmelden zu müssen. Mit Spaces können Sie die einzelnen Dienste zusammen mit den zugehörigen Apps für einen Kunden, ein Projekt, ein Team oder einen persönlichen Workflow gruppieren.
Ein Arbeits-Space könnte beispielsweise Notion, Evernote, E-Mail, Kalender und Projekttools enthalten, während ein separater persönlicher Space andere Konten und Aktivitäten aus dem Weg hält.
Fazit
Evernote ist das direktere Tool zum Erfassen von Notizen. Notion ist das flexiblere Betriebssystem für vernetztes Wissen und gemeinschaftliche Arbeit. Wählen Sie Evernote, wenn Informationen hauptsächlich gespeichert und wiedergefunden werden sollen; wählen Sie Notion, wenn sie Projekte und Workflows voranbringen sollen.
Behalten Sie Ihre ausgewählten Apps organisiert und griffbereit: WebCatalog Desktop herunterladen.
