Ihr Arbeitstag beginnt in Gmail, führt über Slack und geht in Dokumenten, Dashboards und Projektboards weiter. Später öffnen Sie einige derselben Dienste für private Zwecke. Die Apps kommen Ihnen vielleicht bekannt vor, aber die Konten – und wofür Sie sie nutzen – sind andere.
Wenn alles an einem Ort liegt, lassen sich diese Grenzen schwerer aufrechterhalten. Welches Konto ist gerade geöffnet? Wo haben Sie das Dashboard dieses Kunden zuletzt aufgerufen? Ist dies der richtige Arbeitsbereich für die Datei, die Sie gleich teilen möchten?
Mit WebCatalog können Sie jedem Teil Ihres Tages einen klaren Platz geben. Bereiche organisieren Ihre Apps nach Zweck. Profile halten die darin verwendeten Konten getrennt. So können Sie leichter zwischen Arbeit und privaten Aktivitäten wechseln, ohne sich immer wieder ab- und anmelden zu müssen.
Bereiche organisieren Ihre Arbeit. Profile trennen Ihre Konten.
Ein Bereich vereint die Apps und Profile, die Sie für einen bestimmten Lebensbereich nutzen. Sie können einen Bereich für die Arbeit, einen weiteren für private Aktivitäten und einen dritten für ein Nebenprojekt erstellen. Jeder Bereich wird in einem eigenen Fenster geöffnet und bietet dieser Zusammenstellung von Tools einen festen Platz. Erfahren Sie mehr über Bereiche in WebCatalog Desktop.
Ein Profil hält die Sitzung und Browserdaten einer App getrennt. So können Sie für denselben Dienst verschiedene Konten verwenden, ohne sich bei jedem Wechsel abmelden zu müssen. Profile lassen sich in einer eigenen Desktop-App nutzen oder gemeinsam mit Profilen anderer Dienste in einem Bereich zusammenführen. Entdecken Sie die Verwaltung mehrerer Konten mit Profilen.
Sie könnten beispielsweise ein Gmail-Profil für die Arbeit zusammen mit den Projekttools Ihres Unternehmens in einem Bereich „Arbeit“ nutzen. Ihr privates Gmail-Profil könnte gemeinsam mit Ihren alltäglichen privaten Apps in einem Bereich „Privat“ liegen.
Der Bereich beantwortet die Frage „Woran arbeite ich gerade?“ Das Profil beantwortet die Frage „Welches Konto verwende ich?“
Beginnen Sie mit „Arbeit“ und „Privat“
Sie brauchen keine aufwendige Einrichtung, um von dieser Trennung zu profitieren. Beginnen Sie mit zwei Bereichen und geben Sie jedem einen klaren Zweck.
Ihr Bereich Arbeit könnte Folgendes enthalten:
- Ihre geschäftliche E-Mail und Ihren Kalender.
- Kommunikationstools für Ihr Team.
- Dokumente und Apps für das Projektmanagement.
- Dashboards, die Sie im Laufe des Arbeitstags aufrufen.
Ihr Bereich Privat könnte Folgendes enthalten:
- Private E-Mails.
- Messaging-Apps für Freunde und Familie.
- Websites für Reiseplanung und Einkäufe.
- Tools für Hobbys und Projekte rund um den Haushalt.
Betrachten Sie dies als Ausgangspunkt. Die beste Anordnung richtet sich danach, wie Sie Ihre Apps tatsächlich nutzen.
Wenn ein Dienst in beide Bereiche gehört, verwenden Sie in jedem das passende Kontoprofil. So wird das Öffnen des richtigen Kontos zu einem bewussten Teil des jeweiligen Kontexts – statt zu einer weiteren Entscheidung, die Sie nach dem Öffnen der App treffen müssen.
Geben Sie jedem Konto einen leicht erkennbaren Namen
Bezeichnungen sind wichtig, wenn mehrere Konten dasselbe App-Symbol verwenden.
Wählen Sie Namen, die Sie sofort erkennen: Privat, Arbeit oder den Namen eines Kunden. Vermeiden Sie Bezeichnungen wie „Konto 2“, bei denen Sie sich erst merken müssen, was sie bedeuten.
Für eine freiberufliche Designerin oder einen freiberuflichen Designer könnte eine sinnvolle Anordnung so aussehen:
| Bereich | Vorgeschlagene Inhalte | Profilbezeichnungen |
|---|---|---|
| Arbeit | Geschäfts-E-Mail, Rechnungsstellung, Terminplanung | Geschäftlich |
| Kunde – Acme | Kundenkommunikation, Designtools, Projektboard | Acme |
| Privat | Private E-Mails, Messaging, Hobbys | Privat |
Dies ist ein Vorschlag zur Organisation und keine Aufforderung, für jedes Konto einen eigenen Bereich zu erstellen. Fassen Sie zusammengehörige Aktivitäten zusammen, wenn sie sich so leichter verwalten lassen.
Bevor Sie eine Nachricht senden, eine Datei hochladen oder einen Beitrag veröffentlichen, sollten Sie weiterhin prüfen, welches Konto gerade aktiv ist. Klare Namen erleichtern diese Kontrolle.
Fügen Sie bei Bedarf Bereiche für Kunden und Projekte hinzu
Für Menschen, die mehrere Kunden, Marken oder Unternehmen betreuen, sind Konten für Arbeit und Privates erst der Anfang.
Denken Sie an eine Beraterin oder einen Berater, die oder der den Vormittag mit einem Kunden arbeitet und am Nachmittag einen anderen unterstützt. Bei jedem Auftrag können unterschiedliche Kommunikationskanäle, Projektboards und Berichtstools zum Einsatz kommen.
Ein eigener Kundenbereich bietet diesen Ressourcen einen festen Platz. Statt die Einrichtung aus verstreuten Fenstern immer wieder neu zusammenzustellen, kann die beratende Person zur Zusammenstellung zurückkehren, die zu diesem Kunden gehört.
Dasselbe Vorgehen eignet sich für ein Nebengewerbe. Fassen Sie die Verwaltung des Online-Shops, die geschäftliche E-Mail und Planungstools zusammen. Benennen Sie die Profile überall dort nach dem Unternehmen, wo separate Konten benötigt werden.
Erstellen Sie einen neuen Bereich, wenn damit ein bedeutsamer Wechsel der Verantwortung verbunden ist. Eine hilfreiche Frage lautet: Möchte ich diese Apps zusammen haben, wenn ich mich an diese Arbeit setze? Wenn ja, gehören sie wahrscheinlich in denselben Bereich.
Machen Sie den Wechsel zwischen Kontexten zur Routine
Eine organisierte Einrichtung ist am hilfreichsten, wenn Sie sie konsequent nutzen.
Öffnen Sie zu Beginn des Arbeitstags Ihren Bereich „Arbeit“ und beginnen Sie mit den Tools, die Sie für Ihre erste Aufgabe benötigen. Wenn Sie zu einem Kundenprojekt wechseln, öffnen Sie den Bereich dieses Kunden. Schließen Sie nach Feierabend das Arbeitsfenster und wenden Sie sich wieder Ihren privaten Aktivitäten zu.
So wird der Wechsel durch eine sichtbare Handlung markiert. Sie entscheiden sich bewusst für den Kontext, in den Sie wechseln möchten, statt einfach dem nächstgelegenen Tab zu folgen.
Halten Sie die Anordnung außerdem überschaubar. Sehen Sie Ihre Bereiche gelegentlich durch und entfernen Sie Apps, die Sie nicht mehr nutzen. Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, entscheiden Sie, ob sein Bereich weiterhin zu Ihrer täglichen Einrichtung gehören soll.
Eine kleine Anzahl klar benannter Bereiche ist oft ein besserer Ausgangspunkt als eine komplizierte Struktur, die Sie kaum pflegen.
Bringen Sie Ihre alltäglichen Web-Apps in einen eigenen Arbeitsbereich
WebCatalog Desktop verwandelt Websites in Desktop-Apps und ermöglicht es, Apps und Konten in Bereichen zu organisieren. Die Anwendung ist für macOS, Windows und Linux verfügbar.
Das ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Arbeitstag von Webdiensten abhängt, Ihre Konten aber unterschiedlichen Zwecken dienen. Sie können Ihren Arbeitsbereich mit vertrauten Tools gestalten und zugleich für Arbeit, private Aktivitäten und Kundenverantwortlichkeiten klarere Grenzen schaffen.
Beginnen Sie mit dem Konto, zwischen dem Sie am häufigsten wechseln. Geben Sie den Profilen für Arbeit und Privates klare Namen und ordnen Sie anschließend die zugehörigen Tools den passenden Bereichen zu. Erweitern Sie die Einrichtung, sobald ein weiteres Projekt oder eine zusätzliche Verantwortung einen eigenen Platz benötigt.
Laden Sie WebCatalog Desktop herunter und geben Sie Ihren Konten für Arbeit und Privates jeweils einen eigenen Platz.
