Cold Emailing kann Türen zu neuen Kunden und Partnerschaften öffnen, aber das Verfassen und Versenden jeder Nachricht manuell ist herausfordernd. Von der Personalisierung hunderter Nachrichten über die Planung von Follow-ups bis hin zum Vermeiden von Spam-Filtern erfordert erfolgreiche Outreach Zeit, Können und die Einhaltung bewährter Praktiken. Zum Glück ist eine Welle von Cold-Email-Tools entstanden, die diesen Prozess vereinfachen. Diese Plattformen automatisieren und optimieren Ihr Outreach – sie helfen Ihnen, potenzielle Kunden zu finden, bewährte E-Mail-Vorlagen zu nutzen, E-Mail-Sequenzen zu versenden und Ergebnisse zu verfolgen, während sie eine hohe Zustellbarkeit gewährleisten.
Egal, ob Sie ein Vertriebsmitarbeiter sind, der mehr Termine vereinbaren möchte, oder ein Marketer, der Leads pflegt: die richtige Cold-Email-Software kann Stunden sparen und die Antwortraten verbessern. Viele der heutigen Tools integrieren sogar KI für Schreibunterstützung oder bieten Funktionen wie E-Mail-Warm-up und Spam-Wort-Prüfungen, damit Ihre E-Mails im Posteingang landen. In diesem Leitfaden stellen wir sieben der besten Cold-Email-Tools vor, die derzeit verfügbar sind. Für jedes Tool beschreiben wir, für wen es am besten geeignet ist, die wichtigsten Funktionen und die Preisgestaltung, damit Sie die ideale Lösung für Ihre Outreach-Bedürfnisse auswählen können.
Hunter
Am besten für:
Freelancer, Unternehmer und Cold-Email-Einsteiger, die gezielt Prospect-Listen aufbauen und einfache Kampagnen mit kleinem Budget versenden müssen.
Hunter hilft Fachleuten, E-Mail-Adressen durch Eingabe einer Domain oder eines Namens zu finden und zu verifizieren. Es ist für seine Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit bekannt und eignet sich hervorragend zum Aufbau zielgerichteter Prospect-Listen. Sie können mit Hunter auch kleinere Cold-Email-Kampagnen direkt starten, inklusive einfacher Personalisierung und Follow-ups.
Die Chrome-Erweiterung ermöglicht das Erfassen von E-Mails von LinkedIn oder Websites, und CRM-Integrationen sorgen für ein reibungsloses Lead-Management. Das Analytics-Dashboard bietet Öffnungs- und Klickverfolgung und gibt schnelles Feedback zu Ihren Kampagnen.
Wichtige Funktionen:
E-Mail-Finder & Verifizierer
Einfacher Kampagnenversand
CRM-Integrationen
Chrome-Erweiterung
Preisgestaltung:
Kostenloser Plan; kostenpflichtig ab $49/Monat.
Klenty
Am besten für:
Vertriebsteams und Fachleute, die personalisierte E-Mail-Sequenzen automatisieren möchten – mit KI-Unterstützung und der Möglichkeit, Anrufe oder LinkedIn-Kontakte in ihre Outreach-Aktivitäten einzubeziehen.
Klenty vereinfacht Outreach mit automatisierten E-Mail-Cadences, Follow-ups und KI-gestütztem Copywriting. Über E-Mail hinaus integriert es Anrufe, LinkedIn- und WhatsApp-Kontakte, um das Engagement zu steigern.
Der Drag-and-Drop-Cadence-Builder und einsatzbereite Vorlagen sparen Zeit, während CRM-Integrationen Daten synchron halten. Analytics und Zustellbarkeitskontrollen helfen sicherzustellen, dass E-Mails im Posteingang landen.
Wichtige Funktionen:
Automatisierte Multi-Channel-Sequenzen
KI-gestützter E-Mail-Autor
CRM-Synchronisierung
Zustellbarkeits-Tools
Preisgestaltung:
14-tägige Testversion; ab $60/Nutzer/Monat.
Instantly
Am besten für:
Growth-Hacker, Agenturen und Unternehmen, die Cold-Email-Outreach massiv skalieren müssen – Instantly glänzt beim Versand in hoher Stückzahl mit starker Unterstützung für Zustellbarkeit.
Instantly erlaubt das Verbinden unbegrenzter Mailboxen, sodass massive Kampagnen ohne zusätzliche Benutzergebühren möglich sind. Ein integriertes Warm-up verbessert im Laufe der Zeit die Absenderreputation und damit die Zustellbarkeit.
Die Plattform bietet einfache Personalisierung, automatisierte Follow-ups und Performance-Tracking – ideal für Agenturen und Growth-Teams.
Wichtige Funktionen:
Unbegrenzte Versandkonten
Automatisiertes Warm-up
Kampagnenautomatisierung
Performance-Tracking
Preisgestaltung:
Ab $37/Monat (Pauschalpreis).
Woodpecker
Am besten für:
Kleine Unternehmen, Vertriebsteams und Agenturen, die personalisierte Cold-E-Mails und hohe Zustellbarkeit priorisieren. Woodpecker ist ideal, wenn Sie automatisierten Outreach möchten, der sich dennoch wie 1:1 anfühlt.
Woodpecker personalisiert Cold-E-Mails mit benutzerdefinierten Feldern und bedingter Logik. Es enthält Tools wie Warm-up, Postfachrotation und Sende-Limits zum Schutz der Absenderreputation.
KI-gestütztes Schreiben beschleunigt die Inhaltserstellung, während CRM-Integrationen und eine zentrale Inbox-Verwaltung das Nachverfolgen von Antworten erleichtern.
Wichtige Funktionen:
Bedingte Personalisierung
Automatisierte Follow-ups
KI-E-Mail-Autor
Zustellbarkeits-Toolkit
Preisgestaltung:
7-tägige Testversion; ab $29/Monat.
Apollo
Am besten für:
B2B-Vertriebsprofis und Teams, die eine All-in-One-Plattform wollen – Apollo kombiniert eine große Lead-Datenbank mit einem vollständigen Cold-Email-Sequencing-Tool.
Apollo bietet eine umfangreiche B2B-Kontaktdatenbank neben Multi-Channel-Outreach-Tools. Nutzer können gezielte Leads finden und dann E-Mail-, Anruf- oder LinkedIn-Sequenzen starten, ohne die Plattform zu verlassen.
Es integriert sich mit CRMs, verfolgt Engagement und bietet eine Chrome-Erweiterung zum schnellen Erfassen von Leads aus LinkedIn.
Wichtige Funktionen:
Große Prospect-Datenbank
Chrome-Erweiterung
Multi-Channel-Sequenzen
CRM-Integration
Preisgestaltung:
Kostenloser Plan; kostenpflichtig ab $59/Nutzer/Monat.
GMass
Am besten für:
Gmail-Power-User – Einzelpersonen oder kleine Teams, die Cold-Email-Kampagnen direkt aus ihrem Gmail-Postfach mit Mail Merge und automatisierten Follow-ups versenden möchten.
GMass läuft als Chrome-Erweiterung und verwandelt Gmail in eine Cold-Email-Plattform. Es unterstützt Mail Merge aus Google Sheets, automatisierte Follow-ups und Tracking – alles direkt in Gmail.
Es ist einfach, erschwinglich und nutzt die Google-Sendeinfrastruktur für gute Zustellbarkeit.
Wichtige Funktionen:
Gmail-Integration
Mail Merge aus Google Sheets
Automatisierte Follow-ups
Öffnungs- & Klickverfolgung
Preisgestaltung:
Kostenlose eingeschränkte Version; kostenpflichtig ab $25/Monat.
Mailshake
Am besten für:
Professionelle Vertriebs- und Marketingteams, die eine umfassende Cold-Outreach-Plattform benötigen, besonders wenn Sie einen Multichannel-Ansatz (E-Mail + Anrufe + Social Media) nutzen möchten.
Mailshake unterstützt E-Mail, Telefon und LinkedIn in einer einzigen Kampagne. Das KI-Tool "SHAKESpeare" erstellt Cold-E-Mail-Vorlagen in Sekunden, während der Spam-Trigger-Checker hilft sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten gesehen werden.
Wichtige Funktionen:
E-Mail + Telefon + LinkedIn
KI-E-Mail-Autor
Spam-Trigger-Prüfer
A/B-Tests
Preisgestaltung:
Ab $29/Nutzer/Monat; Multi-Channel ab $59/Nutzer/Monat.
Egal, welches Tool Sie wählen: Der Einsatz einer KI-gestützten Cold-Email-Plattform kann Ihre Outreach-Effizienz und Ergebnisse deutlich verbessern. Die sieben oben genannten Tools haben jeweils eigene Stärken: Manche sind hervorragend darin, verifizierte E-Mails zu finden, andere bei der Personalisierung von Inhalten oder dem Skalieren hoher Volumina; mehrere bieten innovative Funktionen (wie Multi-Channel-Sequenzen oder KI-Schreibassistenten), die Ihren Kampagnen einen Vorsprung verschaffen. Indem Routineaufgaben automatisiert und Sie durch eingebaute Best Practices geleitet werden, können Sie sich darauf konzentrieren, die richtige Nachricht zu formulieren und Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen.
Cold-Email-Outreach ist weiterhin ebenso sehr eine Kunst wie eine Wissenschaft, aber mit der richtigen Software an Ihrer Seite können Sie intelligenter arbeiten und mehr Menschen erreichen. Berücksichtigen Sie Ihre konkreten Bedürfnisse – ob eine große Kontaktdatenbank, einfacher Mail-Merge-Versand, umfangreiche Vorlagenbibliotheken oder Multi-Channel-Engagement – und wählen Sie die Plattform, die zu Ihren Zielen und Ihrem Budget passt. Mit etwas Experimentierfreude und der Unterstützung dieser Tools können Sie effektive Cold-E-Mails in großem Umfang versenden und mehr kalte Leads in warme Chancen verwandeln.
Whether you’re a sales rep aiming to book more meetings or a marketer nurturing leads, the right cold email software can save hours and improve response rates. Many of today’s tools even incorporate AI for writing assistance or offer features like email warm-up and spam-word checks to ensure your emails land in inboxes. In this guide, we break down seven of the best cold email tools available now. For each, we’ll cover who it’s best for, key features, and pricing, so you can choose the ideal solution for your outreach needs.
Hunter
Best for: Best for: Freelancers, entrepreneurs, and cold email beginners who need to build prospect lists and send simple campaigns on a budget.
Hunter helps professionals find and verify email addresses by entering a domain or name. It’s known for accuracy and ease of use, making it great for building targeted prospect lists. You can also run small-scale cold email campaigns directly from Hunter with basic personalization and follow-ups.
Its Chrome extension lets you grab emails from LinkedIn or websites, while CRM integrations ensure smooth lead management. The analytics dashboard provides open and click tracking, giving you quick feedback on your campaigns.
Key Features:
- Email finder & verifier
- Simple campaign sender
- CRM integrations
- Chrome extension
Pricing: Free plan; paid from $49/month.
Klenty
Best for: Sales teams and professionals who want to automate personalized email sequences with AI assistance and even include calls or LinkedIn touches in their outreach.
Klenty streamlines outreach with automated email cadences, follow-ups, and AI-assisted copywriting. Beyond email, it integrates calls, LinkedIn, and WhatsApp touchpoints to boost engagement.
The drag-and-drop cadence builder and ready-to-use templates save time, while CRM integrations keep data synced. Analytics and deliverability controls help ensure emails land in inboxes.
Key Features:
- Automated multi-channel sequences
- AI email writer
- CRM sync
- Deliverability tools
Pricing: 14-day trial; from $60/user/month.
Instantly
Best for: Growth hackers, agencies, and businesses that need to scale cold email outreach massively – Instantly shines at high-volume sending with strong deliverability support.
Instantly allows connecting unlimited mailboxes, enabling massive campaigns without extra user fees. Built-in warm-up boosts deliverability by improving sender reputation over time.
The platform offers simple personalization, automated follow-ups, and performance tracking—ideal for agencies and growth teams.
Key Features:
- Unlimited sending accounts
- Automated warm-up
- Campaign automation
- Performance tracking
Pricing: From $37/month flat rate.
Woodpecker
Best for: Small businesses, sales teams, and agencies that prioritize personalized cold emails and high deliverability. Woodpecker is great if you want automated outreach that still feels one-to-one.
Woodpecker personalizes cold emails using custom fields and conditional logic. It includes tools like warm-up, inbox rotation, and sending throttles to protect sender reputation.
AI-assisted writing speeds up content creation, while CRM integrations and unified inbox management make it easy to track replies.
Key Features:
- Conditional personalization
- Automated follow-ups
- AI email writer
- Deliverability toolkit
Pricing: 7-day trial; from $29/month.
Apollo
Best for: B2B sales professionals and teams that want an all-in-one platform – Apollo combines a huge leads database with a full cold email sequencing tool.
Apollo offers a huge B2B contact database alongside multi-channel outreach tools. Users can find targeted leads, then launch email, call, or LinkedIn sequences without leaving the platform.
It integrates with CRMs, tracks engagement, and offers a Chrome extension for quick lead capture from LinkedIn.
Key Features:
- Large prospect database
- Chrome extension
- Multi-channel sequences
- CRM integration
Pricing: Free plan; paid from $59/user/month.
GMass
Best for: Gmail power-users – individuals or small teams who want to send cold email campaigns directly from their Gmail inbox using mail merge and automated follow-ups.
GMass runs as a Chrome extension, turning Gmail into a cold email platform. It supports mail merge from Google Sheets, automated follow-ups, and tracking—all without leaving Gmail.
It’s simple, affordable, and uses Google’s sending infrastructure for strong deliverability.
Key Features:
- Gmail integration
- Google Sheets mail merge
- Automated follow-ups
- Open & click tracking
Pricing: Free limited version; paid from $25/month.
Mailshake
Best for: Professional sales and marketing teams that need a comprehensive cold outreach platform, especially if you want to use a multichannel approach (email + calls + social media).
Mailshake supports email, phone, and LinkedIn in a single campaign. Its AI “SHAKESpeare” tool writes cold email templates in seconds, while its deliverability checker helps ensure your messages get seen.
Key Features:
- Email + phone + LinkedIn
- AI email writer
- Spam trigger checker
- A/B testing
Pricing: From $29/user/month; multi-channel from $59/user/month.
No matter which tool you choose, leveraging an AI-powered cold email platform can dramatically improve your outreach efficiency and results. The seven tools above each offer unique strengths: some excel at finding verified emails, others at personalizing content or scaling up volume, and several provide innovative features (like multi-channel sequences or AI writing assistants) to give your campaigns an edge. By automating routine tasks and guiding you with built-in best practices, these tools let you focus on crafting the right message and building relationships with prospects.
Cold email outreach is still as much an art as it is a science, but with the right software at your side, you can work smarter and reach more people. Consider your specific needs – whether it’s a large contact database, simple mail merge sends, robust template libraries, or multi-channel engagement – and choose the platform that aligns with your goals and budget. With a bit of experimentation and the help of these tools, you’ll be able to send effective cold emails at scale and turn more cold leads into warm opportunities.