Wie Sie mehrere Zoho Mail-Konten verwalten, hängt davon ab, wofür die Konten gedacht sind. Gehören alle Adressen zu einer Organisation, können Aliasse oder eine Gruppenadresse das zweite Konto überflüssig machen. Wenn Sie tatsächlich separate Konten haben, können Sie in der Android-App von Zoho und in der Trident-Desktop-App für Windows mehrere hinzufügen. Im Webbrowser dokumentiert Zoho im Hilfe-Center keine Möglichkeit, gleichzeitig in zwei Zoho-Konten angemeldet zu bleiben. Sie benötigen also ein separates Browserprofil oder WebCatalog Desktop, wenn Sie jedes Konto in einem eigenen Fenster neben den dazugehörigen Apps nutzen möchten.
Prüfen, ob Sie ein zweites Konto benötigen
Viele Menschen, die „mehrere Zoho-Mail-Konten“ haben, haben eigentlich nur einen Arbeitsplatz und mehrere Adressen: ihre eigene sowie sales@ oder support@ für dasselbe Unternehmen. Mit Zoho Mail kann ein einzelnes Postfach mehrere E-Mail-Aliasse und Gruppenadressen umfassen. Beim Verfassen einer Nachricht wählen Sie dann aus, von welcher Adresse Sie senden möchten. Ein Administrator richtet diese Adressen in der Zoho Mail Admin Console für die Benutzer der Organisation ein. Eine Anmeldung, ein Posteingang, kein Wechseln.
Auf derselben Seite wird erklärt, dass Sie externe Konten als POP-Konten zu Zoho Mail hinzufügen und von Ihrem Zoho-Postfach aus Nachrichten über sie versenden können. Das ist hilfreich, wenn die zweite Adresse bei einem anderen Anbieter liegt.
Ein separates Zoho-Konto ist die richtige Wahl, wenn die Adressen zu verschiedenen Organisationen oder Personen gehören oder unterschiedliche Sicherheitsanforderungen gelten – zum Beispiel das Postfach Ihres eigenen Unternehmens und das eines Kunden, der ein Konto für Sie eingerichtet hat.
Konten in den eigenen Apps von Zoho hinzufügen
Zoho unterstützt mehrere Konten in einigen seiner Apps:
- Android: Tippen Sie in der Zoho-Mail-App oben links auf das Menüsymbol und dann auf das Symbol „Einstellungen“. Wählen Sie anschließend + Konto hinzufügen und melden Sie sich an. In Zohos Anleitung für Android finden Sie die Einzelheiten.
- Windows: Öffnen Sie in Trident, Zohos Desktop-App für Mail und Kalender, das Hauptmenü, wählen Sie Einstellungen → Konten → Konto hinzufügen und melden Sie sich an. Das erste Konto wird zum primären Konto, weitere Konten werden als sekundäre Konten hinzugefügt. Trident ist nur für zahlende Nutzer von Zoho Mail, Zoho Workplace und Zoho One verfügbar.
- Beliebiges E-Mail-Programm: Apple Mail, Outlook und Thunderbird können mehrere Zoho-Konten über IMAP verwalten. Aktivieren Sie für jedes Konto in Zoho Mail unter Einstellungen → E-Mail-Konten den IMAP-Zugriff. Für neu erstellte Konten im kostenlosen Zoho-Tarif ist diese Funktion nicht verfügbar. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigen Sie möglicherweise ein anwendungsspezifisches Passwort.
Ein E-Mail-Programm eignet sich gut zum Lesen und Senden von Nachrichten. Allerdings verzichten Sie damit auf den Rest der Zoho-Mail-Weboberfläche, etwa auf die Integration mit anderen Zoho-Apps.
Im Web ein separates Browserprofil verwenden
Wenn Sie ein zweites Konto nur gelegentlich überprüfen, erstellen Sie in Chrome, Edge oder Firefox ein zweites Profil, öffnen Zoho Mail darin und melden sich mit dem anderen Konto an. Jedes Profil hat eigene Cookies, sodass beide Konten angemeldet bleiben. Für die gelegentliche Nutzung ist das eine gute Lösung. Bei mehreren Konten müssen Sie allerdings zwischen Browserfenstern wechseln, die alle gleich aussehen.
Mit WebCatalog Desktop jedes Zoho-Konto in einem eigenen Fenster nutzen
WebCatalog Desktop (macOS, Windows und Linux) macht aus der Webversion von Zoho Mail eine Desktop-App mit eigenem Fenster und eigenem Dock- oder Taskleistensymbol. Profile trennen Cookies, Sitzungen und Browserdaten voneinander, sodass Sie gleichzeitig in jedem Zoho-Konto angemeldet bleiben.
- Öffnen Sie WebCatalog Desktop und wechseln Sie zu Profile.
- Wählen Sie Profil hinzufügen und benennen Sie es nach dem Konto, zum Beispiel „Northwind“ oder „Kunde: Acme“.
- Öffnen Sie Zoho Mail mit diesem Profil und melden Sie sich bei dem entsprechenden Zoho-Konto an.
- Wiederholen Sie die Schritte für jedes Zoho-Konto, das Sie nutzen.
Ein Profil ist nicht auf eine einzelne App beschränkt. Wenn Sie bei Northwind auch mit Zoho CRM und Zoho Cliq arbeiten, öffnen Sie diese Apps mit demselben Northwind-Profil. Sie verwenden dann dieselben Anmeldedaten für dieses Konto. Die Anleitung Profile erstellen und verwalten erklärt, wie Sie Profile umbenennen und löschen.
Damit die Tools jedes Kunden zusammenbleiben, können Sie sie in Spaces organisieren: einen Northwind-Space mit Zoho Mail, CRM und Cliq sowie einen Acme-Space mit den Apps dieses Kunden. Spaces dienen der Organisation; Profile sorgen dafür, dass die Anmeldungen getrennt bleiben.
WebCatalog Desktop führt Konten nicht in einem gemeinsamen Posteingang zusammen. Jedes Konto bleibt in einem eigenen Fenster – genau das ist der Vorteil, wenn Sie jederzeit wissen möchten, für welche Organisation Sie gerade schreiben.
FAQ
Was passiert mit meinen E-Mails, wenn ich ein Profil lösche?
Auf der Seite von Zoho passiert nichts. Wenn Sie ein Profil löschen, werden dessen lokale Daten und Sitzungen von Ihrem Computer entfernt. Das Zoho-Konto und seine E-Mails bleiben unverändert, und Sie können sich später wieder anmelden.
Fazit
Nutzen Sie Aliasse für zusätzliche Adressen innerhalb einer Organisation, Zohos eigene Apps, wo sie passen, und separate Profile, wenn Sie gleichzeitig in mehreren Zoho-Konten angemeldet bleiben möchten. Laden Sie WebCatalog Desktop herunter, damit jedes Konto ein eigenes Fenster erhält.
