TextNow gibt dir eine Telefonnummer, die mit einem Konto verknüpft ist. Deshalb ist die Wahl des Kontos bei jedem Anruf und jeder Antwort wichtig. Ein privates Gespräch und eine Nachricht zu einem Nebengewerbe können auf dem Bildschirm ähnlich aussehen, obwohl dafür unterschiedliche Nummern und jeweils andere weitere Schritte erforderlich sind.
Um mehrere TextNow-Konten zu verwalten, ordne zunächst jede Nummer ihrem Login und Verwendungszweck zu. Organisiere dann, wie du auf diese Konten zugreifst und wie du die Nummern erhältst, über die andere dich bereits erreichen.
Die Apps und die Website von TextNow eignen sich gut für die Nutzung eines Kontos zur selben Zeit. Wenn du zwei Leitungen auf demselben Computer angemeldet haben möchtest, kann WebCatalog Desktop jedes Konto in einem eigenen Profil speichern. TextNow bestimmt weiterhin die mit jedem Konto verknüpfte Telefonnummer, die Verfügbarkeit des Dienstes, die Abonnements und die Kommunikationsfunktionen.
Beginne mit Nummer, Konto und Verwendungszweck
Laut dem Leitfaden zur Rufnummernmitnahme von TextNow kann jedes Konto jeweils eine Telefonnummer haben. In den Hinweisen zur Mitnahme mehrerer Nummern wird die Verwendung separater Konten und SIM-Karten empfohlen. Eine zweite Nummer sollte daher als separate Leitung verstanden werden und nicht als eine weitere Kennzeichnung innerhalb desselben Kontos.
Erstelle eine kleine Kontoübersicht, bevor du etwas änderst:
| Was du festhalten solltest | Warum es wichtig ist | Beispielbezeichnung |
|---|---|---|
| Login-Daten | Damit du wieder auf das gewünschte Konto zugreifen kannst | Die E-Mail-Adresse oder Anmeldemethode, die du bereits verwendest |
| Aktuelle TextNow-Nummer | Gibt an, unter welcher Nummer andere dich erreichen | Private Nummer oder Studionummer |
| Verwendungszweck | Legt fest, welche Gespräche zu dieser Nummer gehören | Freunde und Termine oder Anfragen ans Studio |
| Dienst- und Erhaltungsoption | Hilft dir, die Nummer zu behalten | Der aktive Tarif oder die Option zum Erhalt der Nummer |
Bewahre deine Zugangsdaten wie gewohnt in deinem Passwortmanager auf. Die Übersicht muss lediglich genügend Informationen enthalten, um die Konten voneinander zu unterscheiden.
Wenn du bereits eine Mobilfunknummer hast und eine TextNow-Nummer hinzufügst, hast du möglicherweise weiterhin nur ein TextNow-Konto. Wenn du zwei separate TextNow-Leitungen hast, finde heraus, welches Konto zu welcher Leitung gehört. So vermeidest du, ein weiteres Login anzulegen, obwohl du lediglich von einem Desktop aus auf eine vorhandene Nummer zugreifen möchtest.
Verwende eine Bezeichnung, die den Zweck der Leitung beschreibt. „Anfragen ans Studio“ sagt mehr aus als „TextNow 2“ – besonders dann, wenn du einige Tage nach dem ursprünglichen Gespräch zurückrufst.
Kontowechsel und Nummernänderung unterscheiden
Wenn du eine andere bereits vorhandene Leitung nutzen möchtest, melde dich bei dem Konto an, zu dem sie gehört. Die dem aktuellen Konto zugewiesene Nummer zu ändern, ist ein anderer Vorgang.
In der Anleitung zum Ändern der Nummer erklärt TextNow, dass die Freigabe einer Nummer unwiderruflich ist und dass dir die alte Nummer über diesen Vorgang nicht zurückgegeben werden kann. Verwende die Option zum Freigeben der Nummer nicht als Abkürzung für einen Kontowechsel.
Auch bei einer Rufnummernmitnahme wird eine Nummer zwischen Anbietern übertragen. Für die aktuelle Anleitung zur Rufnummernmitnahme von TextNow sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich, darunter eine TextNow-SIM-Karte. Außerdem wird erklärt, dass die mitgenommene Nummer nach Abschluss der Übertragung die vorläufige Nummer ersetzt.
Überlege vor einer bewussten Nummernänderung, wer die Nummer bereits hat und wo du sie angegeben hast. Auf einer Kontaktseite des Studios, in einer Terminerinnerung oder bei regelmäßigen Kontakten kann noch die vorherige Nummer hinterlegt sein. Plane diese Aktualisierungen als Teil der Änderung ein.
Für die alltägliche Kommunikation solltest du die bestehende Zuordnung von Nummer und Konto beibehalten und zwischen den jeweils passenden Anmeldeprofilen wechseln.
Wähle den Desktop-Zugriff passend zu deinem Alltag
TextNow unterstützt Anrufe und Textnachrichten über einen Desktop-Browser sowie mobile Apps und Desktop-Versionen für Windows und Mac. In der Liste der unterstützten Browser stehen Chrome, Firefox, Safari, Edge und Opera. Weitere Informationen zu den Plattformen findest du in der Anleitung.
Wenn du hauptsächlich eine Leitung nutzt, reichen diese nativen Optionen möglicherweise aus. Melde dich beim bestehenden Konto an, wenn du diese Nummer von einem anderen unterstützten Gerät aus weiterverwenden möchtest.
Wenn du mehrere Konten auf einem Computer verwendest, führt WebCatalog Desktop die Webversion von TextNow in einem eigenen Fenster aus. Mit Profilen erhält jedes Login eigene Cookies, Sitzungen und Browserdaten. Beide Leitungen bleiben angemeldet, und du wählst die gewünschte Leitung aus, bevor du ein Gespräch öffnest.
Folge der Profilanleitung, um ein nach der Leitung benanntes Profil zu erstellen. Öffne darin TextNow und melde dich an. Wiederhole den Vorgang für jedes weitere Konto, das du verwendest. Überprüfe nach jeder Anmeldung die in TextNow angezeigte Telefonnummer, damit der Profilname mit der tatsächlichen Nummer des Kontos übereinstimmt.
Profile lassen sich auch für verwandte Web-Apps verwenden. So kann ein Studio-Profil beispielsweise auch den Kalender und die Notizen für Buchungen enthalten. Mit Bereichen kannst du diese Apps in einem Fenster gruppieren. Verwende für separate TextNow-Logins jeweils ein eigenes Profil. Die App führt Konten, Abonnements oder Nachrichten nicht zusammen.
Verfügbarkeit des Dienstes und Desktop-Zugriff getrennt betrachten
Laut den aktuellen Länderhinweisen von TextNow ist der Dienst auf Nordamerika beschränkt und eine Registrierung außerhalb dieser Region nicht möglich. Eine Desktop-App macht den Dienst nicht an Orten verfügbar, an denen er nicht unterstützt wird.
Unterscheide außerdem zwischen internetbasierter Kommunikation und Mobilfunkempfang. Mit dem Dienstupdate für 2026 von TextNow endete die Mobilfunkabdeckung nach dem 30. Juli für TextNow-SIM-Karten außerhalb der USA, etwa in Kanada, Mexiko und Puerto Rico. Telefonate und Textnachrichten über WLAN sind weiterhin möglich. Leitungen mit Sitz in den USA, die auf Reisen genutzt werden, sind von dieser Änderung nicht betroffen.
Prüfe die aktuellen Regeln für die Leitung, die du tatsächlich hast – insbesondere, wenn du reist oder außerhalb deines Schreibtischs auf Mobilfunk angewiesen bist. Dass du ein Konto auf einem Computer öffnen kannst, sagt nichts darüber aus, welche Mobilfunknetze oder Roaming-Funktionen dein Tarif umfasst.
Nummern erhalten, auf die andere angewiesen sind
Eine TextNow-Nummer erfordert mehr Aufmerksamkeit als nur die Organisation des App-Fensters. Laut den Hinweisen zum Recycling von Nummern von TextNow können inaktive Nummern zurückgefordert werden. Nutzer werden vor dem Entzug einer Nummer gewarnt, aber es wird keine allgemein gültige Inaktivitätsfrist zugesichert.
Nutze die Nummer für den vorgesehenen Zweck und achte auf Benachrichtigungen zu deinem Konto. Wenn du die Nummer auch in ruhigeren Zeiten behalten möchtest, informiere dich über die TextNow-Option „Nummer sichern“, die die Nummer während eines aktiven Abonnements vor dem Verlust aufgrund von Inaktivität schützt. Vergewissere dich, dass die Option für das Konto aktiviert ist, zu dem die Nummer gehört, die du behalten möchtest.
Wenn eine Nummer auf der Website deines Studios angegeben ist oder von regelmäßigen Kontakten verwendet wird, gehört der Erhalt der Nummer zur Pflege dieses Kontaktkanals. Halte die Zuordnung von Nummer und Konto aktuell und nimm Änderungen bewusst vor.
Wenn du die Nummer zur Verifizierung bei anderen Diensten verwendest, prüfe deren Anforderungen. TextNow weist darauf hin, dass manche Dienste TextNow-Nummern zur Verifizierung nicht akzeptieren. Ob du Bestätigungscodes empfangen kannst, hängt möglicherweise von der Einrichtung des Kontos ab. Dass Anrufe und Textnachrichten normal funktionieren, garantiert nicht, dass die Nummer mit jedem Verifizierungssystem kompatibel ist.
Leitung, Login und Gerät getrennt überprüfen
Wenn etwas fehlt, prüfe zuerst das Konto und die aktuelle Nummer. In der Anleitung zur Fehlerbehebung bei Abonnements empfiehlt TextNow ausdrücklich zu überprüfen, ob du beim Konto angemeldet bist, über das der Kauf getätigt wurde. Ein Upgrade auf einem Konto erklärt nicht, was in einem anderen angezeigt wird.
Wenn ein Anruf zustande kommt, aber kein brauchbarer Ton zu hören ist, überprüfe die Mikrofonberechtigung und das ausgewählte Audiogerät. Wenn Benachrichtigungen fehlen, prüfe die Einstellungen für Nachrichten und Anrufe von TextNow sowie die Benachrichtigungsberechtigungen in deinem Browser und Betriebssystem.
Ändere die Einstellung, die mit dem Problem zusammenhängt, und teste die betreffende Funktion anschließend erneut mit jemandem, der den Anruf oder die Nachricht erwartet. Eine gezielte Prüfung liefert mehr Hinweise, als alle Profile gleichzeitig neu einzurichten.
Die richtige Leitung leicht auffindbar machen
Gib jedem TextNow-Konto einen eindeutigen Namen, bestätige die zugehörige Nummer und halte jede Nummer gemäß den Dienst- und Erhaltungsregeln von TextNow aktiv. Wenn du beide Leitungen gleichzeitig auf deinem Computer geöffnet haben möchtest, lade WebCatalog Desktop herunter und richte für jedes Konto ein eigenes Profil ein.
