Um 9 Uhr morgens braucht eine Marke einen neuen Produktbeitrag, eine andere hat Fragen zum Kurs heute Abend, und eine dritte wartet auf die Freigabe einer Bildunterschrift. Du öffnest Instagram, suchst das passende Bild heraus und hältst inne: Welches Konto ist das?
Um mehrere Instagram-Konten gut zu verwalten, brauchst du eine zuverlässige Möglichkeit, zwischen den Logins, Inhalten, Unterhaltungen und Entscheidungen der einzelnen Marken zu wechseln. Der integrierte Kontowechsler von Instagram reicht für gelegentliche Wechsel aus. Wenn du täglich am Computer für mehrere Marken arbeitest, kann WebCatalog Desktop dafür sorgen, dass du gleichzeitig in jedem Konto angemeldet bist – jeweils in einem eigenen Fenster und neben den Tools, die die jeweilige Marke benötigt.
Stell dir eine Managerin vor, die für eine Bäckerei, ein Fitnessstudio und einen Onlineshop verantwortlich ist. Die folgende Einrichtung funktioniert genauso gut für zwei Konten.
Beginne mit dem integrierten Kontowechsler von Instagram
Instagram ermöglicht es dir bereits, Konten hinzuzufügen und zwischen ihnen zu wechseln, ohne dich abzumelden: In der App kannst du bis zu fünf Konten hinzufügen und wechseln, indem du oben in deinem Profil auf deinen Benutzernamen tippst. Auch Instagram.com bietet im Browser eine Option zum Wechseln zwischen Konten. Wenn du nur gelegentlich wechselst, reicht das möglicherweise schon aus.
Der Kontowechsler zeigt jedoch immer nur ein Konto gleichzeitig an. Überprüfe daher nach jedem Wechsel den aktiven Benutzernamen und erledige alle von Instagram angeforderten Anmeldeschritte.
Bleibe mit WebCatalog-Desktop-Profilen in mehreren Konten angemeldet
Wenn du regelmäßig zwischen Marken und deren anderen Tools wechselst, richte in WebCatalog Desktop für jede Marke ein eigenes Profil ein. Profile speichern Cookies und Anmeldesitzungen getrennt, sodass du beispielsweise gleichzeitig in den Konten der Bäckerei und des Studios angemeldet sein kannst – jeweils in einem eigenen Fenster. Der Leitfaden zu Profilen beschreibt die Einrichtung:
- Öffne WebCatalog Desktop und gehe zu Profile.
- Wähle Profil hinzufügen und gib ihm einen eindeutig erkennbaren Markennamen.
- Öffne Instagram mit diesem Profil und melde dich beim autorisierten Konto an.
- Wiederhole die Schritte für die nächste Marke und überprüfe anschließend den Benutzernamen in jeder Sitzung.
Verwende in deiner Einrichtung konsequent Namen wie „Bäckerei“ und „Studio“. Wenn du dasselbe Profil an einem anderen Ort erneut öffnest, wird weiterhin die Sitzung dieses Profils verwendet. Erstelle ein anderes Profil, wenn du einen anderen Login brauchst.
Halte dich an die Zugriffsvereinbarung mit der Inhaberin oder dem Inhaber. Wenn du über die Meta Business Suite Zugriff hast, nutze diesen autorisierten Weg. Ein Profil einzurichten, verschafft dir keinen direkten Zugriff auf den Instagram-Login einer Marke.
Führe die Informationen zu jeder Marke im selben Arbeitskontext zusammen
Öffne nun das freigegebene Menü, den Redaktionsplan und das Instagram-Konto der Bäckerei. Du solltest drei Fragen beantworten können, ohne in den Dateien eines anderen Kunden suchen zu müssen: Was bewerben wir? Was ist freigegeben? Was sollen Kundinnen und Kunden als Nächstes tun?
Spaces in WebCatalog Desktop gruppiert Apps und Profile in einem Fenster für einen Kunden oder ein Projekt. Ein Space für die Bäckerei könnte ihr Instagram-Profil, ein Planungsdokument und ein Design-Tool enthalten. Das Studio könnte einen eigenen Space mit seinem Konto und Buchungsinformationen haben.
Wähle für jede hinzugefügte App das passende Profil aus. Ein Space organisiert die Arbeit; Profile bestimmen, welche Anmeldesitzung eine App verwendet. Wenn du dasselbe Profil zwischen Spaces verschiebst, entstehen dadurch keine separaten Konten.
Halte die Einrichtung übersichtlich genug, um alles schnell zu erfassen. Wahrscheinlich brauchst du das aktuelle Briefing, freigegebene Materialien, das Konto und die Quelle der Kundeninformationen. Ein Archiv mit jeder Kampagne muss nicht neben dem Beitrag liegen, den du gerade fertigstellst.
Überprüfe den Benutzernamen vor dem Posten oder Antworten
Separate Fenster machen jede Marke sichtbar, ersetzen aber nicht die abschließende Kontrolle. Bevor du etwas veröffentlichst, planst oder auf eine Nachricht antwortest, überprüfe gemeinsam den Benutzernamen, das Material und die Bildunterschrift. Das ist besonders wichtig bei Marken mit mehreren Standorten: Eine kopierte Bildunterschrift kann Öffnungszeiten oder ein Angebot einer anderen Filiale in den heutigen Beitrag übernehmen.
Wenn du Beiträge über die Meta Business Suite planst, bestätige dort außerdem das ausgewählte Veröffentlichungsziel. Dein Meta-Login hat möglicherweise Zugriff auf mehrere Marken – unabhängig davon, aus welchem Space du die Suite geöffnet hast. Planung, Veröffentlichung und Postfächer laufen weiterhin über Instagram oder die Meta Business Suite; WebCatalog Desktop führt Postfächer nicht zusammen und kombiniert auch keine Analysen über mehrere Konten hinweg.
Wenn Instagram dich auffordert, dich erneut zu authentifizieren, führe die übliche Verifizierung durch. Ein Profil speichert eine separate Sitzung, setzt aber weder die Anmeldeprüfungen noch die Regeln von Instagram außer Kraft.
Beginne mit den beiden Konten, die du am häufigsten nutzt
Richte deinen Arbeitsablauf nach deiner tatsächlichen Arbeit aus: Wähle die Marke, überprüfe den Benutzernamen, erledige die Aufgabe und halte das Ergebnis fest. Füge nur dann weitere Apps hinzu, wenn sie dir dabei helfen.
Lade WebCatalog Desktop herunter, erstelle Profile für deine beiden am häufigsten genutzten Instagram-Konten und platziere neben jedem die dazugehörigen Planungsunterlagen. So hast du einen klaren Arbeitsbereich, zu dem du zurückkehren kannst, wenn die nächste Marke deine Aufmerksamkeit braucht.
