Amazon kann für ein Geburtstagsgeschenk für zu Hause stehen, für Ersatzgeräte bei der Arbeit oder für eine Bestellung, um die sich ein Unternehmen kümmern muss, das auf Amazon verkauft. Diese Aufgaben finden sich vielleicht hinter ähnlichen Kontomenüs, gehören aber zu unterschiedlichen Personen, Budgets und Arbeitsabläufen.
Um mehrere Amazon-Konten gut zu verwalten, solltest du zunächst die verschiedenen Aktivitäten voneinander trennen. Beim privaten Einkauf und bei Einkäufen über Amazon Business musst du vor dem Bezahlen das richtige Konto auswählen. Bei Amazon Seller Central geht es um Verkaufsaktivitäten und eigene Regeln für zusätzliche Konten.
Amazon bietet bereits Funktionen zum Kontowechsel an. WebCatalog Desktop ergänzt benannte Profile und eine übersichtliche Desktop-Umgebung für alle, die regelmäßig zwischen Konten und zugehörigen Apps wechseln. Die passende Einrichtung macht deinen nächsten Schritt eindeutig: Welches Konto du verwendest, was du dort erledigst und wo die zugehörige Bestellung oder der Datensatz abgelegt wird.
Bestimme zuerst die Aufgabe, bevor du die Kontoeinrichtung auswählst
Beginne mit der Aufgabe, die du erledigen möchtest, statt mit der Anzahl der geöffneten Amazon-Fenster.
| Aufgabe | Zu bestimmender Kontokontext | Erste Entscheidung |
|---|---|---|
| Etwas für dich selbst kaufen | Dein privates Einkaufskonto | Prüfe Empfänger, Adresse und Zahlungsmethode. |
| Materialien für eine Organisation kaufen | Dein autorisierter Amazon-Business-Zugang | Folge dem Beschaffungs- und Genehmigungsprozess deiner Organisation. |
| Einen Verkaufsvorgang prüfen oder ändern | Das autorisierte Seller-Central-Konto und der Marktplatz | Prüfe, auf welche Konten du zugreifen darfst und für welches Unternehmen du arbeitest. |
Beispielsweise könnte eine Bürokoordinatorin Druckerzubehör für ihren Arbeitgeber und Haushaltsartikel für sich selbst kaufen. Dafür braucht sie eine zuverlässige Trennung zwischen den beiden Einkaufskontexten. Für einen zweiten Bürostandort ist möglicherweise lediglich eine weitere Lieferadresse oder Einkaufsgruppe innerhalb derselben Geschäftsvereinbarung nötig.
Ein Auftragnehmer, der Produktangebote für einen Kunden verwaltet, hat einen anderen Bedarf. Maßgeblich ist zunächst der Zugriff, den der Kunde auf seine Verkaufsaktivitäten gewährt hat. Mehr Kunden oder Aufgaben bedeuten nicht automatisch, dass der Auftragnehmer weitere Verkäuferkonten einrichten sollte.
Notiere deine bestehenden Kontexte in einfachen Worten, zum Beispiel „Privater Einkauf“, „Studioeinkäufe“ oder „Acme-Verkaufsaktivitäten“. Diese Bezeichnungen sind später hilfreicher als „Amazon 1“ und „Amazon 2“.
Nutze den integrierten Kontowechsel von Amazon, wenn du nur gelegentlich das Konto wechselst
Für gewöhnliche Einkaufskonten erklären Amazons Anweisungen zum Kontowechsel, wie du zwischen Konten wechseln kannst, ohne dich jedes Mal ab- und wieder anzumelden.
Im Browser:
- Öffne das Menü Konto und Listen und wähle Konten wechseln.
- Wähle Konto hinzufügen, um eine weitere Amazon-Anmeldung hinzuzufügen.
- Gib die Anmeldedaten ein und folge den Anweisungen zur Anmeldung.
- Wähle auf der Kontowechselseite das gewünschte Konto aus.
Auch in der Amazon Shopping App für Mobilgeräte kannst du Konten über Menü, Einstellungen und Konten wechseln verwalten.
Das ist eine praktische Option, wenn du gelegentlich etwas für die Arbeit kaufst, aber die meiste Zeit in einem privaten Konto verbringst. Prüfe nach dem Wechsel das aktive Konto, bevor du fortfährst. Eine Lieferadresse allein ist kein verlässliches Merkmal für das Konto, wenn du manchmal private Artikel ins Büro oder Arbeitsausrüstung nach Hause liefern lässt.
Überlege bei regelmäßig wiederkehrenden Einkäufen, ob ein benannter Kontokontext dir helfen würde, an diese erste Prüfung zu denken.
Richte geschäftliche Einkäufe nach dem Konto, das dir deine Organisation bereitstellt
Auf Amazons aktueller Seite zum Wechsel zwischen Business-Konten wird eine Möglichkeit beschrieben, private und geschäftliche Einkäufe getrennt zu halten und dabei dieselben Anmeldedaten zu verwenden. Diese spezielle Möglichkeit ist derzeit auf Business-Konten mit kostenlosen E-Mail-Domains wie Gmail beschränkt. Eine Adresse mit Unternehmensdomain ist dafür nicht geeignet.
Wenn du eine Adresse mit Unternehmensdomain oder eine verwaltete Organisationsanmeldung verwendest, befolge die Zugangsanweisungen deiner Organisation und prüfe, welche Wechseloptionen in deiner Einrichtung verfügbar sind. Gehe nicht davon aus, dass jedes Business-Konto denselben Umschalter für private und geschäftliche Einkäufe bietet.
Eine Organisation kann mehreren Einkäufern außerdem individuellen Zugriff auf ein Business-Konto gewähren. Amazons Tools zur Teamverwaltung unterstützen Benutzer, Gruppen, Rollen und Einkaufseinstellungen. Für Beschäftigte kann es einfacher sein, den passenden Zugriff anzufordern, statt ein weiteres Einkaufskonto zu eröffnen.
Kläre vor deiner nächsten Bestellung, wer einkauft, welcher Abteilung oder welchem Projekt der Einkauf dient und wer den Bestellnachweis anschließend benötigt. Ein kleines Designstudio könnte eine geschäftliche Vereinbarung für mehrere Projektteams nutzen, während jeder Käufer dem passenden Genehmigungsprozess folgt.
Diese Struktur sollte auch deine Desktop-Einrichtung bestimmen. Bilde die Identitäten und Zuständigkeiten ab, die du tatsächlich hast, und ergänze dann praktische Zugänge.
Nutze WebCatalog-Desktop-Profile für regelmäßig anfallende Kontoaufgaben
Wenn Amazon regelmäßig zu deinem Arbeitsalltag gehört, kannst du es mit WebCatalog Desktop (macOS, Windows und Linux) als Desktop-App ausführen. Mit den Profilen bleiben Kontositzungen und Browserdaten getrennt. Jedes Profil kann einen aussagekräftigen Namen erhalten und bietet dir so einen klaren Einstiegspunkt für private Einkäufe oder autorisierte geschäftliche Aufgaben.
Folge der Einrichtungsanleitung für Profile:
- Öffne WebCatalog Desktop und gehe zu Profile.
- Wähle Profil hinzufügen und benenne es nach dem Zweck des Kontos.
- Öffne mit diesem Profil die entsprechende Amazon-App und melde dich an.
- Erstelle ein weiteres Profil für eine andere Anmeldung, die du regelmäßig verwendest.
Prüfe nach der Einrichtung das Konto innerhalb von Amazon. Wenn du mit derselben Anmeldung auf mehrere Einkaufskontexte zugreifen kannst, wähle dort ebenfalls den gewünschten Kontext aus. Die Profilbezeichnung erleichtert dir die Orientierung; das aktive Amazon-Konto bestimmt, in welchem Kontext du arbeitest.
Profile lassen sich auch appübergreifend wiederverwenden. Nutze diese Möglichkeit, wenn die Apps zur selben Identität und zum selben Arbeitsablauf gehören, etwa für deine geschäftlichen Einkäufe und die dazugehörigen Arbeitstools. Verwende für eine andere Identität ein eigenes Profil.
In Spaces kannst du Apps und Profile für einen Arbeitsablauf in einem eigenen Fenster zusammenfassen. Du könntest zum Beispiel die Einkaufs-App zusammen mit den E-Mail- und Planungstools anordnen, über die du Anfragen bestätigst. Profile trennen Sitzungen; Spaces organisieren die zugehörigen Tools.
Prüfe vor dem Bezahlen den Einkaufskontext
Wenn private und geschäftliche Einkäufe zeitlich nah beieinanderliegen, halte an dem Punkt kurz inne, an dem aus der Recherche eine Bestellung wird. Prüfe das aktive Konto, den Empfänger, die Lieferadresse, die Zahlungsmethode, die Mengen und alle Genehmigungen, die deine Organisation verlangt. Lege nach einer genehmigten Bestellung die Bestellnummer dort ab, wo dein Team die Einkaufsunterlagen verwahrt. Ein benanntes Profil liefert einen ersten Hinweis; die Prüfung der Bestelldetails hilft, Fehler zu erkennen, die eine Bezeichnung allein nicht verhindern kann.
Richte Entscheidungen in Seller Central nach Amazons Regeln aus
Für den Verkauf ist eine eigene Kontenentscheidung nötig. Amazons Verhaltenskodex für Verkäufer erlaubt grundsätzlich ein Seller-Central-Konto pro Verkaufsregion. Zusätzliche Konten setzen einen legitimen geschäftlichen Grund voraus, und alle Konten müssen einen einwandfreien Status haben. Amazon kann verbundene Verkäuferkonten deaktivieren, wenn ein Konto keinen einwandfreien Status aufweist.
Diese Bedingung ist wichtig, bevor du eine Desktop-Umgebung für mehrere Verkäuferkonten einrichtest. Ein Profil erstellt eine separate Browsersitzung; es berechtigt dich nicht dazu, ein weiteres Verkäuferkonto zu betreiben.
Wenn du einen bestehenden Verkäufer unterstützt, nutze den Zugang, den das Unternehmen genehmigt hat. Amazon bietet Benutzerberechtigungen für Seller Central zur Verwaltung des Teamzugriffs an. Bitte den Inhaber, dir die für deine Aufgaben nötigen Berechtigungen zu erteilen.
Für autorisierte Vorgänge sollte ein aussagekräftiger Profilname sowohl das Unternehmen als auch den Zweck nennen, zum Beispiel „Acme-Verkaufsaktivitäten“. Prüfe vor einer Änderung an einem Angebot, einer Reaktion auf ein betriebliches Problem oder dem Herunterladen eines Berichts, welches Verkäuferkonto und welcher Marktplatz in Amazon ausgewählt sind.
Halte die Arbeitsnotizen zu jedem Unternehmen so fest, dass die ausgeführte Handlung, ihr Datum und das betreffende Angebot oder die Bestellung klar erkennbar sind. So lässt sich die Arbeit leichter mit dem Inhaber durchgehen und die nächste Aufgabe wieder aufnehmen. WebCatalog Desktop sorgt für eine übersichtliche Sitzung; Amazon bestimmt weiterhin die Kontoberechtigung, den Zugriff und die verfügbaren Tools.
Behebe Abweichungen dort, wo sie auftreten
Wenn eine Bestellung zu fehlen scheint, ein Warenkorb unbekannt aussieht oder eine erwartete Business-Option nicht verfügbar ist, prüfe zuerst das angezeigte Konto. Suche dann mithilfe der ursprünglichen Bestellnummer heraus, über welches Konto die Bestellung aufgegeben wurde. Fehlt eine Business-Option, prüfe deine zugewiesene Rolle und die Einrichtung deiner Organisation. Überprüfe in Seller Central das ausgewählte Unternehmen und den Marktplatz. Frage anschließend den Kontoinhaber nach der benötigten Berechtigung. Weitere Profile beheben keine fehlende Zugriffsberechtigung.
Sorge dafür, dass jeder Einkauf einen klaren Anfang und Abschluss hat
Wähle eine regelmäßig wiederkehrende Einkaufsaufgabe und richte ihren Kontokontext in WebCatalog Desktop ein. Halte die Anfrage, die Einkaufs-App und den Ablageort für den Bestellnachweis griffbereit und begleite dann eine Bestellung bis zur Übergabe.
Mit einer guten Einrichtung kannst du vor dem Bezahlen erkennen, wer einkauft, und anschließend den richtigen Nachweis finden. Richte alles auf dieses Ziel aus: Nutze den integrierten Kontowechsel von Amazon, wenn er passt, und benannte Profile, wenn eine wiederkehrende Routine von einer übersichtlicheren Organisation profitiert.
