Asana legt Wert auf Klarheit bei Aufgaben, Projekten und Zielen. monday.com legt Wert auf hochgradig anpassbare Boards, Dashboards und die Gestaltung von Workflows.
Asana und monday.com helfen Teams dabei, Arbeit zu planen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Prozesse zu automatisieren und Fortschritte zu verfolgen. Die beiden Plattformen überschneiden sich stark, verfolgen jedoch unterschiedliche Designphilosophien.
Asana bietet ein strukturiertes Modell für Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele. monday.com bietet eine visuelle, konfigurierbare Plattform, auf der Teams Boards und Workflows für zahlreiche Geschäftsbereiche gestalten können. Asana ist oft die bessere Wahl, wenn ein Unternehmen eine gemeinsame Projektsprache etablieren möchte. monday.com ist oft im Vorteil, wenn jedes Team das System an seine eigenen Prozesse anpassen möchte.
Auf einen Blick
| Asana | monday.com | |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Teamübergreifende Projektdurchführung und die Abstimmung auf gemeinsame Ziele | Individuelle Workflows und visuelle Arbeitsabläufe |
| Grundmodell | Aufgaben in Projekten und Portfolios | Boards mit konfigurierbaren Spalten und Elementen |
| Anpassbarkeit | Leistungsstarke Felder, Vorlagen, Regeln und Ansichten | Sehr hohe visuelle Anpassbarkeit und Workflow-Flexibilität |
| Strategie | Ziele und Portfolio-Berichte | Dashboards und verknüpfte Boards |
| Anwendungsfälle | Projekte, Kampagnen, Betriebsabläufe und Planung | Projekte, CRM, Betriebsabläufe, Marketing und mehr |
| Einarbeitung | Strukturiert und einheitlich | Flexibel, kann aber Designentscheidungen erfordern |
Was ist Asana?
Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgaben in Projekten organisiert und Projekte mit Portfolios, Zielen, Berichten und Workflows verknüpft. Im Mittelpunkt stehen Zuständigkeiten, Fristen, Abhängigkeiten und die Klarheit darüber, wer was bis wann erledigt.
Was ist monday.com?
monday.com ist eine visuelle Arbeitsplattform, die auf anpassbaren Boards, Spalten, Ansichten, Dashboards, Formularen, Automatisierungen und Integrationen basiert. Teams können sie für Projektmanagement, CRM, Marketingabläufe, Produktarbeit und viele weitere Prozesse einsetzen.
1. Ein gemeinsames Arbeitsmodell oder eine konfigurierbare Leinwand
Asana bietet Teams eine einheitliche Struktur. Eine Aufgabe hat eine zuständige Person, eine Frist und einen Status und ist einem Projekt zugeordnet. Portfolios und Ziele liefern zusätzlichen Kontext auf einer übergeordneten Ebene.
monday.com bietet Teams eine flexible Arbeitsfläche. Spalten können nahezu jede Art von Information darstellen, und Boards lassen sich für Vertrieb, Marketing, Produktentwicklung, Personalwesen oder Betriebsabläufe unterschiedlich konfigurieren.
2. Projekttiefe
Asana bietet starke Funktionen für Abhängigkeiten, Meilensteine, Arbeitsauslastung, Zeitpläne, Genehmigungen, wiederkehrende Prozesse und den Überblick über mehrere Projekte hinweg. Die Plattform ist besonders nützlich, wenn ein diszipliniertes Projektmanagement wichtig ist.
Auch monday.com eignet sich für anspruchsvolle Projekte, doch seine Stärke ist die Flexibilität. Teams können farbenfrohe operative Dashboards und individuelle Workflows erstellen, ohne sich auf eine vorgegebene Projektmanagementmethode festlegen zu müssen.
3. Berichte und Transparenz für Führungskräfte
Die Portfolios und Ziele von Asana helfen Führungskräften dabei, die Umsetzung mit strategischen Ergebnissen zu verknüpfen. Die Berichte orientieren sich an der Arbeitshierarchie, die bereits in der Plattform angelegt ist.
Dashboards in monday.com können Informationen aus mehreren Boards in Diagrammen, Kennzahlen, Arbeitsauslastungen und Zusammenfassungen bündeln. Sie bieten viel Gestaltungsfreiheit, setzen jedoch eine sorgfältige Board-Struktur und konsistente Daten voraus.
4. Einführung in verschiedenen Abteilungen
Asana eignet sich gut, wenn ein Unternehmen möchte, dass verschiedene Teams dasselbe grundlegende System für Planung und Verantwortlichkeit nutzen.
monday.com eignet sich gut, wenn Teams unterschiedliche Prozesse haben, die Führung aber trotzdem eine gemeinsame, konfigurierbare Plattform nutzen möchte. Der Nachteil: Verschiedene Teams können sehr unterschiedliche Systeme aufbauen.
Welche Plattform sollten Sie wählen?
Wählen Sie Asana, wenn:
- Sie einheitliches Aufgaben- und Projektmanagement für alle Teams wünschen
- Ziele, Portfolios, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeit im Mittelpunkt stehen
- Sie ein strukturiertes Modell bevorzugen, das unnötige Abweichungen begrenzt
Wählen Sie monday.com, wenn:
- Sie Workflows für zahlreiche Abteilungen individuell anpassen möchten
- Visuelle Boards und Dashboards besonders wichtig sind
- Sie bereit sind, den Arbeitsbereich sorgfältig zu gestalten und zu verwalten
Beide mit WebCatalog nutzen
Sie müssen sich nicht immer für nur eine Plattform entscheiden. Mit WebCatalog Desktop können Sie Asana und monday.com unter macOS, Windows und Linux in eigenen Fenstern nutzen. Mit Profilen bleiben Sie bei getrennten Konten angemeldet, ohne sich wiederholt ab- und anmelden zu müssen. Mit Spaces können Sie die einzelnen Dienste zusammen mit den zugehörigen Apps für einen Kunden, ein Projekt, ein Team oder einen persönlichen Workflow gruppieren.
Ein Arbeits-Space könnte beispielsweise Asana, monday.com, E-Mail, Kalender und Projekttools enthalten, während ein separater persönlicher Space private Konten und Aktivitäten übersichtlich davon getrennt hält.
Fazit
Asana eignet sich besser für Unternehmen, die ein klares und einheitliches Projektmanagementsystem suchen. monday.com passt besser zu Unternehmen, die eine hochgradig konfigurierbare Plattform für unterschiedlichste Aufgaben benötigen. Ausschlaggebend ist die Entscheidung zwischen Struktur und Flexibilität.
Behalten Sie Ihre ausgewählten Apps übersichtlich und griffbereit: WebCatalog Desktop herunterladen.
