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VenVen ist eine Unternehmensverwaltungssoftware für Kaffeewagen, mobile Espressobars, Matcha-Bars, Getränkeanhänger und Pop-up-Getränkeverkäufer. Es vereint Veranstaltungsangebote, Buchungen, Verträge, Anzahlungen, Kundenzahlungen und Veranstaltungsplanung in einer browserbasierten Plattform, die von einem Telefon, Tablet oder Desktop aus genutzt werden kann.
Die Plattform umfasst einen Veranstaltungsrechner, Kostenverfolgungs-, Preis- und Margen-Tools, gebrandete Angebote und Buchungsseiten, E-Signatur-Verträge, Zahlungseinzug, Trinkgelder, Rückerstattungen, Kalenderübergabe und automatisierte Transaktions-E-Mails. Anbieter können bei der Angebotserstellung Zutaten, Vorräte, Reisen, Genehmigungen und Gemeinkosten berücksichtigen und so die geschätzten Kosten und den Gewinn ermitteln, bevor sie eine Veranstaltung annehmen.
VenVen unterstützt außerdem betriebliche Arbeitsabläufe mit Load-in-Checklisten, Auf- und Abbauroutinen, Fehlerbehebung bei Geräten, Ereignisnotizen, Compliance-Verfolgung, Menüverwaltung, Anfrageverfolgung und Nachverfolgung von Umbuchungen. Es wurde für Kaffee-Catering- und mobile Getränkeunternehmen entwickelt und hilft dabei, Anfragen zu organisieren, Angebote in bestätigte Buchungen umzuwandeln, die Veranstaltungsvorbereitung zu koordinieren und die tatsächliche Marge nach dem Service zu überprüfen.
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