Perfect Venue

Perfect Venue ist für Restaurants, Hotel- und Gastronomiebetriebe sowie andere Veranstaltungsorte gedacht, die private Events ausrichten und Buchungen verwalten müssen, ohne zwischen E-Mails, Tabellen und separaten Dokumenten hin- und herwechseln zu müssen. Anfragen zu Veranstaltungen, Kundengespräche, Verfügbarkeiten und Buchungsdetails werden für einzelne Standorte ebenso wie für Teams mit mehreren Veranstaltungsorten in einem System gebündelt. Teams können Leads in einem gemeinsamen Veranstaltungskalender verfolgen, digitale Angebote und Verträge versenden sowie Anzahlungen und Zahlungen online entgegennehmen. Die App kann Bankett-Veranstaltungsaufträge (BEOs) und weitere Veranstaltungsdokumente erstellen. E-Mail-Vorlagen und automatische Erinnerungen erleichtern die Nachverfolgung. Veranstaltungsorte können Gästen außerdem über Express Book ermöglichen, die Verfügbarkeit zu prüfen, Menüoptionen auszuwählen und eine Anzahlung zu leisten. Perfect Venue umfasst Berichte zu Veranstaltungsverkäufen und Umsätzen und unterstützt die Verwaltung von Events über ein Mobilgerät. Die Lösung eignet sich möglicherweise für Veranstaltungsorte, die den gesamten Ablauf von der ersten Anfrage bis zur Vorbereitung des Events organisieren möchten – insbesondere für Restaurants und Gastronomiebetriebe, die private Dinner, exklusive Buchungen oder Gruppenreservierungen abwickeln.

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