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Účto+ ist ein Online-Buchhaltungs- und Geschäftsdokumentenverwaltungssystem für Unternehmer und Buchhalter. Es hilft Benutzern, Buchhaltungsdokumente zu digitalisieren, Rechnungen und Quittungen zu organisieren und ein durchsuchbares elektronisches Archiv zu verwalten, auf das von jedem Ort aus zugegriffen werden kann. Die Plattform unterstützt die elektronische Rechnungsstellung und bietet einen zentralen Überblick über Geschäftsdokumente, Zahlungen, Fälligkeitstermine und zugehörige Aufzeichnungen.
Mit Účto+ können Benutzer Angebote, Vorausrechnungen, Steuerdokumente, Gutschriften, Rechnungen und Lieferscheine erstellen. Dokumente können Zahlungs-QR-Codes, Logos, Signaturen, anpassbare Layouts, Vorlagen und eingebettete ISDOC- oder UBL-Daten enthalten. Das System unterstützt außerdem Rechnungsverfolgung, Zahlungsaufzeichnungen, automatischen Zahlungsabgleich, Dokumentenfilterung, Suche und Kommunikation mit Kollegen oder Buchhaltern für einzelne Dokumente.
Das digitale Dokumentenarchiv speichert ausgestellte und erhaltene Rechnungen, Kassenbelege, Verträge, Anlagen und damit verbundene Bestellungen oder Zahlungen. Dokumente können mit Buchhaltern, Kollegen oder Wirtschaftsprüfern geteilt, direkt an Kunden gesendet, als PDF- oder ZIP-Dateien heruntergeladen, nach Excel exportiert oder im XML-Format für ausgewählte Buchhaltungssoftware übertragen werden. Benutzer können Dokumente manuell oder per E-Mail hochladen, während die mobile Anwendung Účto+ Scanner für iOS und Android dabei hilft, Buchhaltungsdokumente unterwegs zu erfassen.
Zu den Sicherheitsfunktionen gehören SSL-verschlüsselte Kommunikation, Zwei-Faktor-Authentifizierung durch eine Authentifizierungsanwendung, passwortlose Anmeldung mithilfe biometrischer Daten oder eines USB-Sticks, Datenspeicherung auf dedizierten Servern und Offline-Backups der gesamten Geschäftsunterlagen. Účto+ wurde entwickelt, um die Rechnungsstellung, die Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten, die elektronische Archivierung und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Buchhaltern zu vereinfachen.
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