TraceFolio wandelt E-Mails, Briefe, Screenshots, Scans und andere Dokumente in organisierte, quellenbezogene Beweisberichte um. Es extrahiert und indiziert Texte, identifiziert wichtige Fakten und Daten, erstellt eine chronologische Zeitleiste, hebt widersprüchliche Berichte und offene Fragen hervor und verknüpft jeden Punkt mit der relevanten Datei, Seite oder Passage. Der Dienst unterstützt PDF-, DOCX-, TXT-, JPG- und PNG-Dateien, wobei bis zu 20 Dateien in einem einzigen Bericht enthalten sind.

Jeder Bericht wird als gemeinsam nutzbares PDF mit einem kryptografischen Integritätsdatensatz und einem Verifizierungslink bereitgestellt, sodass Empfänger bestätigen können, dass der Bericht seit seiner Erstellung nicht geändert wurde. TraceFolio kann bei der Organisation der Dokumentation von Streitigkeiten zwischen Vermietern und Mietern, Versicherungsansprüchen, Verbraucherbeschwerden, Beschwerden am Arbeitsplatz, Streitigkeiten mit Auftragnehmern oder Lieferanten, Garantiefragen und anderen evidenzbasierten Angelegenheiten helfen. Es fasst die bereitgestellten Dokumente zusammen, ohne zu entscheiden, wer die Wahrheit sagt, wer Schuldzuweisungen gibt oder Rechtsberatung leistet.

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