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ToolTime ist eine cloudbasierte Außendienstmanagementsoftware für Handwerks- und Bauunternehmen. Es vereint Angebots- und Rechnungserstellung, Kunden- und Projektmanagement, Terminplanung, Auftragsplanung, Zeiterfassung, Spesenmanagement, digitale Zahlungen und Baudokumentation in einer Plattform. Unternehmen können konforme Angebote und Rechnungen erstellen, Termine und Teams verwalten, Materialien und Dienstleistungen organisieren und Projektinformationen vom Büro oder auf der Baustelle aus zugänglich halten.
Die mobile ToolTime-App für iOS und Android hilft Außendienstmitarbeitern, auf Zeitpläne und Dokumente zuzugreifen, Arbeiten mithilfe von Text, Sprachnotizen und Fotos aufzuzeichnen, Arbeitszeiten und Materialien zu verfolgen, digitale Arbeitsblätter auszufüllen und elektronische Unterschriften zu sammeln. Echtzeitsynchronisierung verbindet Büro- und Außendienstaktivitäten, während Integrationen und eine offene API den Datenaustausch mit anderen Geschäftssystemen unterstützen. Zu den weiteren Tools gehören die automatische Zahlungsverfolgung, Erinnerungen, die KI-gestützte Belegerkennung und die sprachbasierte Erstellung von Arbeitsberichten. ToolTime ist für Gewerke wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Elektrik, Malerei, Dachdecker, Reinigung, Landschaftsbau und damit verbundene Dienstleistungsunternehmen konzipiert. (tooltime.app)
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