The Receptionist

The Receptionist unterstützt Empfangs- und Front-Desk-Teams dabei, die Ankunft von Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern und Lieferfahrern zu verwalten – ohne Papier-Anmeldelisten oder Unterbrechungen, um die zuständige Kontaktperson zu finden. Besucher melden sich an einem iPad-Kiosk über einen Ablauf an, der auf den jeweiligen Besuchstyp zugeschnitten ist. Im Webportal werden der Kiosk konfiguriert und Besucherdatensätze verwaltet. Für eine kontaktlose Anmeldung können Besucher Fragen auf einem Smartphone oder Computer beantworten und Vereinbarungen unterzeichnen. Anschließend schließen sie die Anmeldung am Kiosk mit einem QR-Code ab. Administratoren können benutzerdefinierte Anmeldebuttons und Fragen erstellen, die zuständigen Mitarbeiter per E-Mail, SMS, Slack oder Microsoft Teams benachrichtigen und Nachrichten mit Besuchern austauschen. Das System kann Besucherdaten, Fotos und Unterschriften erfassen, Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) oder andere Vereinbarungen anzeigen, Besucherausweise drucken und ein durchsuchbares Besucherprotokoll führen. Separate Abläufe und Benachrichtigungen können Büros bei der Verwaltung von Terminen und Lieferungen unterstützen, während Rundnachrichten Personen erreichen können, die gerade angemeldet sind. Das System eignet sich möglicherweise für Organisationen, die eine konfigurierbare Besucherverwaltung mit Benachrichtigungen an Gastgeber und Besucherdatensätzen wünschen – vorausgesetzt, sie können ein iPad als Empfangskiosk verwenden.

Haftungsausschluss: WebCatalog ist nicht mit The Receptionist verbunden, steht nicht in Beziehung zu The Receptionist, ist nicht von The Receptionist autorisiert oder empfohlen und steht in keiner Weise in offizieller Verbindung zu The Receptionist. Alle Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.