Buchungssysteme für Besprechungsräume bieten praktische Tools für die Reservierung von Konferenzräumen und anderen Räumen innerhalb eines Büros oder eines Gemeinschaftsarbeitsplatzes. Diese Software stellt sicher, dass Organisatoren und Teilnehmer über die notwendigen Vorkehrungen für wichtige Besprechungen verfügen, und bietet Büroleitern gleichzeitig einen aktuellen Überblick über die Nutzung der Unternehmensressourcen. Büroleiter können diese Plattformen mit Benutzerberechtigungen und -beschränkungen konfigurieren, um eine angemessene Nutzung wertvoller Ressourcen sicherzustellen. Buchungssysteme für Besprechungsräume werden hauptsächlich zum Planen und Einladen anderer zu Besprechungen wie Team-Scrums, Verkaufsgesprächen, Einzelgesprächen und Brainstorming-Sitzungen verwendet. Sie werden auch von Mitgliedern und Community-Managern von Coworking Spaces zur Reservierung von Räumen, Schreibtischen, Gesprächsbereichen und Ruheräumen genutzt. Diese Tools steigern die Effizienz am Arbeitsplatz und verhindern Doppelbuchungen oder andere Situationen, in denen Besprechungsräume und Ressourcen zu kritischen Zeiten nicht verfügbar sind. Einige Produkte in dieser Kategorie bieten Analysefunktionen, die Einblicke in die Raumnutzung liefern und dabei helfen, Planungsprotokolle zu verfeinern. Buchungssysteme für Besprechungsräume lassen sich häufig in Kalendersoftware integrieren, sodass Organisatoren und Teilnehmer Besprechungsdetails wie Zeit und Ort in Bezug auf ihre allgemeinen Zeitpläne anzeigen und verwalten können. Sie lassen sich auch in E-Mail-Software integrieren, sodass Organisatoren ganz einfach elektronische Einladungen an Teilnehmer versenden können. Viele dieser Systeme teilen Funktionen mit Besuchermanagementsoftware zum Einchecken und Verfolgen von Informationen über Besprechungsteilnehmer, insbesondere solche von außerhalb des Unternehmens. Einige Systeme bieten Digital-Signage-Funktionen, um Besprechungsdetails außerhalb von Konferenzräumen anzuzeigen und optimierte Check-in-Prozesse zu ermöglichen, oft unter Einbeziehung externer Hardware wie Tablets oder digitaler Displays von Drittanbietern oder dem Softwareanbieter.
ServiceNow
ServiceNow ist eine Cloud-basierte Plattform, die Service-Management-Prozesse in IT, Kundendienst und HR rationalisiert und Workflows effizient verwaltet.
OfficeRnD
OfficeRnD ist eine Plattform für das Coworking-Management, die Abrechnung, Mitgliederverwaltung und Raumreservierungen automatisiert und Analysen zur Raumnutzung bietet.
UnSpot
UnSpot ist eine App zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen, die Echtzeit-Verfügbarkeiten und Integration mit Unternehmenskalendern bietet.
Skedda
Skedda ist eine Plattform zur Buchung und Verwaltung von Büroräumen, die eine benutzerfreundliche Schnittstelle und Integration mit gängigen Tools bietet.
Whatspot
Whatspot ist eine Plattform zur Verwaltung von Buchungen für Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze, mit interaktiven Karten und Echtzeitstatistiken.
Robin
Robin ist eine Plattform zur Verwaltung von Büroflächen, die Prozesse für die Buchung von Schreibtischen und Räumen sowie Automatisierung und Analysen optimiert.
Evie
Evie ist eine KI-gestützte Recruiting-App, die Recruitern hilft, Interviewtermine effizient zu planen und Zeit zu sparen.
CalendarHero
CalendarHero ist eine App zur einfachen und schnellen Terminplanung, die die Verwaltung von Besprechungen durch Kalenderintegration optimiert.
Envoy
Envoy Workplace ist eine integrierte Lösung für das Management von Arbeitsplätzen, einschließlich Buchung von Schreibtischen und Räumen sowie Verwaltung von Lieferungen.
deskbird
Deskbird ist eine benutzerfreundliche App zur Verwaltung von Büroplätzen und Besprechungsräumen, die eine einfache Buchung und Überblick über Büroressourcen ermöglicht.
Conferfly
Conferfly ist eine Web-App für Konferenzräume, die mit G Suite und Microsoft Office 365 Kalendern arbeitet und die Planung und Durchführung von Besprechungen erleichtert.
Appspace
Appspace ist eine Plattform zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Arbeitsumfeld, die digitale Beschilderung, Raumreservierungen und Besuchermanagement bietet.
Matrix Booking
Die Matrix Booking App optimiert die Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen, ermöglicht das Management von Buchungen und verbessert die Effizienz in Organisationen.
YAROOMS
YAROOMS ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Buchungen von Schreibtischen und Besprechungsräumen, Mitarbeitermanagement und Analysefunktionen bietet.
Wayleadr
Wayleadr ist eine Plattform zur Optimierung von Ankünften in Unternehmen mit Funktionen wie Navigation, Parken und Zugangskontrolle zur Verbesserung der Benutzererfahrung.
Optix
Optix ist eine App zur Verwaltung von Coworking Spaces, die Buchung, Rechnungsstellung und Mitgliedermanagement mobil vereinfacht.
Zynq
Zynq ist eine Plattform zur Verwaltung und Optimierung von Büros, die Buchungen, Besuchermanagement und Analysen zur Verbesserung der Raumnutzung bietet.
Nexudus
Nexudus ist eine Plattform zur Verwaltung von Coworking-Räumen, die Buchungen, Rechnungen, Events und Mitgliedermanagement automatisiert.
Tactic
Tactic ist eine Plattform zur Verwaltung hybrider Arbeitsplätze, die Integrationen mit Google, Microsoft 365, Slack und Zoom bietet.
Nibol
Nibol ist eine App für die Büroverwaltung, die die Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen in Unternehmen und Coworking Spaces ermöglicht.
Eden Workplace
Eden Workplace ist eine SaaS-Plattform zur Verwaltung von Bürooperationen, einschließlich Schreibtischbuchung, Besuchermanagement und Raumplanung.
zapfloor
Zapfloor ist eine App zur Verwaltung von Arbeitsbereichen, die Buchungen von Schreibtischen und Besprechungsräumen in hybriden Arbeitsumgebungen erleichtert.
UrSpayce
UrSpayce ist eine cloudbasierte Software, die Unternehmen bei der Verwaltung von Arbeitsplätzen und hybriden Arbeitskräften unterstützt.
QReserve
QReserve ist eine Planungsplattform zur Verwaltung von Ressourcen wie Geräten, Räumen und Buchungen mit umfassenden Reporting- und Zahlungsfunktionen.
Yoffix
Yoffix ist eine App zur Buchung von Arbeitsplätzen, die hybride Arbeitsmodelle unterstützt und die Nutzung von Büros effizient verwaltet.
Freespace
Die Freespace App ermöglicht Mitarbeitern die Reservierung von Arbeitsplätzen und die Verbindung mit Kollegen unter Berücksichtigung von Raumnutzung und Raumqualität.
Comeen
Comeen Play ist eine digitale Beschilderungsplattform für Unternehmen, die Inhalte in Echtzeit an Teams über verschiedene Geräte und Integrationen überträgt.
Joan
Joan ist ein Arbeitsplatzverwaltungssystem zur Optimierung der Raumnutzung, Produktivität und Büroverwaltung. Es bietet einfache Integration und benutzerfreundliches Design.
Tribeloo
Tribeloo ist eine App zur Schreibtischbuchung, die die Zusammenarbeit im hybriden Büro ermöglicht und die Nutzung von Arbeitsplätzen optimiert.
Archie
Archie ist eine Plattform für das Management von Arbeitsbereichen, die Buchungen, Besuchermanagement und Analysen in modernen Büros und Coworking-Spaces ermöglicht.
Flexwhere Web
Flexwhere Web ermöglicht die effiziente Verwaltung von Arbeitsbereichen und Ressourcen, bietet Echtzeit-Informationen zu verfügbaren Besprechungsräumen und unterstützt die Planung.
MAPIQ
MAPIQ ist eine App zur Verwaltung von Büroflächen, die Reservierungen, Hybrid-Meetings und Analysen zur Nutzung von Arbeitsplätzen ermöglicht.
Nspace
Nspace ermöglicht die Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen und Besuchermanagement in hybriden Büros, um die Raumnutzung und Mitarbeiterproduktivität zu verbessern.
Workipelago
Workipelago ist eine Plattform, die physische und virtuelle Arbeitsplätze kombiniert, interaktive Grundrisse bietet und die Teamzusammenarbeit ermöglicht.
Calven
Calven ist eine Plattform, die Mitarbeitererfahrungen und Arbeitsplatzoperationen vereint, um hybride Arbeitsweisen und optimale Büronutzung zu ermöglichen.
Bisner
Bisner ist eine flexible Plattform zur Förderung von Zusammenarbeit, Beziehungen und Kommunikation sowie zur Vernetzung einer dynamischen Gemeinschaft.
MeetingPackage
MeetingPackage ist eine Plattform zur Online-Buchung von Besprechungsräumen mit Echtzeit-Verfügbarkeit und flexibler Preisgestaltung für Unternehmen.
Coworkify
Coworkify ist eine Plattform zur Verwaltung von Coworking-Räumen, die Raumbuchungen, Ressourcenmanagement und Zahlungsabwicklung vereinfacht.
Mazévo
Mazévo ist eine cloud-basierte Software zur Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Klassenräumen, die doppelte Buchungen vermeidet und Eventdetails effizient verwaltet.
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