Freespace

Freespace hilft Mitarbeitenden in hybriden Büros und Shared Offices dabei, ihre Zeit vor Ort zu planen, einen geeigneten Arbeitsplatz zu finden und sich mit Kolleginnen und Kollegen abzustimmen. Mitarbeitende können Schreibtische und – sofern von ihrer Organisation freigeschaltet – Besprechungsräume, Parkplätze und Schließfächer reservieren. Interaktive Grundrisse zeigen verfügbare Plätze an, während persönliche Präferenzen dabei helfen können, einen passenden Schreibtisch zu finden. Mit der Funktion „My Circle“ können Mitarbeitende sehen, welche Kolleginnen und Kollegen planen, ins Büro zu kommen, und wo sie sitzen. So lässt sich leichter ein gemeinsamer Bürotag vereinbaren oder ein Schreibtisch in der Nähe buchen. Führungskräfte können mit „My Teams“ die Anwesenheit koordinieren und Arbeitsplätze für Teammitglieder organisieren. Nutzerinnen und Nutzer können über die App auch für eine Buchung einchecken, etwa per QR-Code oder durch eine Bestätigung in der App. Sensorintegrationen können den Check-in unterstützen und die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen aktualisieren. Freespace ist für Organisationen gedacht, die flexible Büroflächen verwalten, und nicht für die individuelle Buchung von Arbeitsplätzen außerhalb eines teilnehmenden Unternehmens. Je nach Konfiguration durch die Organisation können Mitarbeitende über das Web oder mobil auf den Dienst zugreifen und Kalenderintegrationen für Buchungen nutzen. Workplace-Teams können ergänzende Freespace-Tools verwenden, um die Nutzung von Flächen und Belegungsdaten auszuwerten.

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